编辑: yn灬不离不弃灬 | 2014-05-09 |
一、 中心 档案资料管理
1、归档范围 中心 在各项工作中形成的具有保存价值的各类文字、
图表、照片、音像等不同载体的文件资料;
上级及有关部门下发 中心 的各类载体的文件资料;
中心 上报上级及有关部门的各类载体的文件资料.归档材料收集要求完整、齐全,能最大程度反映 中心 运行的基本面貌.
2、档案保管 档案资料由办公室统一管理.各科室人员应了解、掌握本科室文件材料的归档范围,对本科室承办的文件材料及时收集归档,每年的三月份前将所属档案移交办公室统一归档管理,确保档案完好无损.
3、档案利用 中心 工作人员因工作需要借阅或复印有关资料,需经办公室负责人同意;
窗口单位或外单位借阅或复印有关资料,需经 中心 分管副主任同意,并办理登记手续,借阅后须及时、完整归还;
重要档案或涉密档案查询须经 中心 主要领导同意.
二、 窗口 档案资料管理
1、归档范围 与窗口工作业务有关的各项政策文件, 中心 下发各窗口的文件、简报、纪要、制度,窗口已办结或正在办理的各类事项资料等.
2、档案保管 窗口档案由各窗口实行专人负责保管.窗口要及时进行资料整理归档,定期移交原单位保管,对档案保管中发现的漏........