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2019 第十八届青岛国际汽车工业展览会 Qingdao International Auto Show

2019 时间:2019 年5月8日-5 月13 日 地点:青岛国际会展中心 参展手册EXHIBITION BROCHURE 第十八届青岛国际汽车工业展览会The 18th Qingdao International Auto Show www.

autoqingdao.com

2 前言尊敬的参展商: 您好! 衷心感谢贵公司对

2019 第十八届青岛国际车展的支持. 为了便于贵公司做好各项参展工 作,现就展览期间的相关事宜和展览期间的联系方法函告贵公司,请转发给贵公司的广告代 理及装修搭建商,敬请留意.同时我们也将真诚地为您提供优质的展览服务. 谨祝贵公司展 出成功!

一、展会日程安排

(一)布展时间:

2019 年5月3日至

5 月6日,8:30 至18:00;

2019 年5月7日, 8:30 至20:00. (备注:需要办理加班的企业,需提前与组委会申请,组委会予以协调安排)

(二)展览时间:

(三)撤展时间:

5 月13 日16:00 开始,当晚连夜撤展. 备注:会展中心档期允许情况下,5 月2日

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2、

3、4 号馆卸货,8:30 开始至卸完为止(如 布展施工,需提前办理相关加班手续).

二、布展企业流程 ①特装网上审图及备案

2019 年4月18 日前将展台搭建效果图、展台消防及电检报告书发送至autoqingdao@126.com 邮箱;

同时请到青岛国际会展中心官网 www.qdicec.com.cn 首页 特装网上审图 栏目提交审 核办理(免费审核截止时间

2019 年4月18 日,之后提交将按照会展中心图纸审核标准收取 审核费),否则不予办理相关手续. 青岛国际会展中心特装网上审图联系人:满意 0532-82995601

13969860733 特装网上审图流程及逾期审图收费标准如下图:

5 月8日-5 月10 日8:15-17:30 展商进场时间 9:00-17:00 观众进场时间 17:30 闭馆时间

5 月11 日-5 月12 日8:15-18:30 展商进场时间 9:00-18:00 观众进场时间 18:30 闭馆时间

5 月13 日8:15-16:00 展商进场时间 9:00-15:30 观众进场时间 16:00 闭馆时间 第十八届青岛国际汽车工业展览会The 18th Qingdao International Auto Show www.autoqingdao.com

3 ②布展企业办理报到手续 参展商交清展位费后,2019 年4月29 日-5 月3日09:00―16:00 搭建商凭:施工安 全责任书、消防安全责任书、展览施工违规处理规定、音量控制保证书 (详见附表 2-5,第13-17 页)和展台消防及电检报告书双方盖章原件到青岛嘉路博国际会展有限公司,办理报到 手续,开具布展证明、领取布展证. 领取时间及地点:

2019 年4月29 日-5 月4日请到青岛嘉路博国际会展有限公司 【青岛市市南区香港中路

169 号天虹大厦

1104 室】领取

2019 年5月5日-5 月7日请到青岛国际会展中心

5 号馆车展组委会领取 联系人:张晓莉 联系

电话:13954293281 修明浩 联系电话

15964973693 ③布展企业缴纳押金及相关管理费 凭布展证明到青岛国际会展中心现场服务中心缴纳展位押金、展位管理费、电费等. 客户提前网上预订电费、网费等执行租赁享

8 折,

网址:www.qdicec.com.cn,在服务窗 口下单执行正常租赁价格请参展企业自行查询),详见:附表 1.现场服务中心位置如下表: 第十八届青岛国际汽车工业展览会The 18th Qingdao International Auto Show www.autoqingdao.com

4 青岛国际会展中心现场服务中心一览表(以会展中心最新安排为准) 各展馆现场服务中心 位置 一号馆、五号馆

1 号馆东进厅北侧 二号馆

2 号馆东进厅北侧 三号馆

3 号馆交通厅大扶梯下 四号馆、六号馆

4 号馆南走廊东侧

电话:0086-532-82995699

三、参展企业流程 ①提交参观指南资料 车展组委会将在参观指南上为参展企业登录免费的企业名片信息,请于

2019 年4月15 日之前提交参展商资料及 png 和ai 格式的 logo,发送至

邮箱:autoqingdao@126.com,逾期 将不安排刊登. ②提交媒体报道资料 车展组委会将在相关媒体上为参展企业进行集中报道,请于

4 月15 日-4 月30 日提供便 于宣传的报道资料、新车型号、优惠情况、亮点活动等(详见:附表 9,第21 页). 媒体日活动申报联系人:李克伟

电话:0532-85889190

邮箱:weeklee@126.com. 其他宣传资料联系人:王圆

电话:15092087803

邮箱:243193879@qq.com. ③领取参展证件 确认展位费付清后,同时准备附表:音量控制保证书、特装展位参展商安全责任保证书、 特装展位搭建委托书、参展证件申请表(详见附表 5-8,第17-20 页),盖章原件到组委会办 理手续,领取参展证.(参展证按照

10 张/100 平米发放,如需额外增加证件需按照

50 元/ 个缴纳押金,详细请阅读第

5 页发放标准) 领取时间及地点:(每天 9:00―16:00)

4 月29 日-5 月4日到青岛嘉路博国际会展有限公司 【青岛市市南区香港中路

169 号天虹大厦

1104 室】领取参展证

5 月5日-5 月7日到青岛国际会展中心

5 号馆车展组委会领取参展证

四、票务及证件管理规定

(一)售票信息 本次车展所有参观者需购票进场,车展组委会将现场售票.

5 月8日,首日票价

60 元/张,购买微信电子票可享 7.5 折优惠,即45 元/张;

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5 5 月9日-5 月13 日,非首日票价

40 元/张,购买微信电子票可享 7.5 折优惠,即30 元/张;

5 月8日-5 月13 日,优惠票:票价

20 元/张.持本人学生证、现役军人证、残疾证、老年证 及1.2 米(含1.2 米)以上儿童(每人限购

1 张)方可购买,入场验证.

(二)证件种类及领取方式

1、 布展证 仅供参展商布展期间使用,展会正式开始后作废;

2、 参展证(头像识别当日仅限本人使用,第二天可换人使用) 参展证供厂家及经销商、参展销售工作人员、模特、现场演艺人员、展期内保洁、展期 内展台维护等服务人员使用;

一)参展费用支付完毕方可办理相关证件,展商证件只针对参展企业报备约定人员持领取证 明统一领取.请参展单位按要求填写参展证件申请表并盖章(详见附表 8,第20 页)报送主 办单位,主办单位保留胸卡证件调整发放数量的权利. 二)所有证件须在

2019 年5月7日之前办理完毕,开展后不再办理任何证件. 三)标摊客户布展证与参展证数量分别不超过

5 张;

特装修室内参展企业证件发放标准如下: 按照

10 张/100 平方米发放,如需额外增加证件,超出部分则按照

50 元/个支付押金后 进行发放,押金统一汇入青岛嘉路博国际会展有限公司账户,汇款单请备注参展品牌名称及 展位号,确认收到押金后进行发放. (备注:对于超出部分的证件,需按照

50 元/个缴纳押金,证件需在

5 月13 日18:00 前按照领取的原号段退回,如不能按时、按号段退回,押金将予以扣除,若无问题则统一退 回原........