DOC《绵阳市涪城区发展和改革局》

三、收发处理的程序和方法

(一)收文的主要程序有签收、拆封、登记、分送四个环节.办公室负责各地各部门发来的公文、信件、电报、电传等文件的签收、拆封、登记和分送.

(二)机关工作人员因公出差、开会带回的文件资料,个人不得保存,一律交办公室文档人员登记处理.

(三)各级各类单位的请示和报告,由办公室分送相关领导批示后由相关股室按规定办理.

(四)上级、区级各部门来文和领导批示,由办公室分送领导批示后送相关股室按规定办理,并及时向局领导汇报办理结果,同时将有关文件返回办公室存档.

(五)公文传送按 哪里来哪里去 的原则一律由办公室传送(不得横传).急件急送,非急件从领导批示之日起1个工作日内送达.对重要的紧急批件,若领导外出,应立即电话联系,确实无法联系的,转相关领导处理.

四、办文的基本要求

(一)文件要精、要管用,能解决实际问题.凡是可发可不发的文件,一律不发;

凡是可以综合成一个文件的,不分头发文;

局内的事务性行文,以办公室文件印发;

一般性会议通知,一次性短期内结束的工作和局部性业务工作,可采取便函的方式印发.

(二)上级部门来文,没有明确要求层层行文的,直接翻印下发,并督促认真贯彻执行.

(三)严把政策关和质量关.各股室撰写的文件必须符合党和国家的方针政策,不能与上级和本局其它文件相抵触.坚持不合格的文稿不出股室,不合格的公文不出发改局.

(四)下级报告和请示事项,平级函请办理事项原则上在15日内办结,并越快越好.办公室阅件和核稿、股室之间批复意见不得超过2个工作日.送领导签批的文件不得超过2个工作日,特殊情况不超过3个工作日.

(五)股室对文件的印制,须在2个工作日内完成. 绵阳市涪城区发展和改革局 印章管理制度

一、印章的管理必须严格做到管理范围、管理责任、管理方式三落实,切实杜绝失控现象,确保万无一失.为了印章的使用方便和安全,局党组印章、局印章均由办公室确定专人管理.

二、印章的使用必须严格履行审批手续,认真核对用印对象及内容,由专人管理并按规定实施.

三、印章的使用和批准 所有以局党组和发改局名义对外报送的材料,需经办人签字,分管领导审核签字,主要领导签发后方可用印章.

四、确知局领导已有相关决定,急需用印而来不及提请领导签批的,印章管理同志可以临机处置,并作好用印登记,事后及时报告签批.

五、印章的妥善保管和正确使用,是办公室的重要职责.凡违反规定要求用印者,经办人有权拒绝;

如放弃原则,玩忽职守造成不良后果,要追究有关当事者的责任. 绵阳市涪城区发展和改革局 财务管理制度

一、经费管理

(一)按照统收统支一个漏斗进出的原则,由办公室负责机关资金的收取、管理和支出,各股室不得收取任何费用.

(二)财务管理人员必须严格执行收费政策,按照上级文件规定和物价部门核发的收费标准,使用财政局统一印制的专用发票进行收费.

(三)财务管理人员要认真做好现金日记账,做到日清月结,定期与开户银行(资金部)对帐,确保资金安全、完整.

二、经费审批

(一)按照《会计法》规定,实行法人代表一支笔审批制度.

(二)审批程序 1.各项经费支出的原始发票首先由经办人签字说明情况,由股室负责人签字,再送分管领导签字,最后由主要领导签署报........