PPT《4.2 表格信息加工》

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2 表格信息加工 zxxkw 学科网 学.科.网 表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面.

一、表格数据的处理 理解Excel工作画面 理解Excel工作画面 工作簿是Excel中重要的基础概念之一. 所谓工作簿是指:在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件. 工作簿与工作表的区别? 在一本工作簿中,可以拥有多张具有不同类型的工作表.一个工作簿内最多可以有255个工作表. 工作表是指由"65536 "个行和"256"个列所构成的一个表格 zxxkw 行号的编号是由上自下从"1"到"65536 "编号;

列号则由左到右采用字母编号为"A"…"IV". 每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格. 活动单元格是指正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框,这时输入的数据会被保存在该单元格中. 对于每个单元格都有其固定的地址.比如"A3",就代表了"A"列的第"3"行的单元格. 何谓活动单元格? 学科网 用红线框起来的区域该怎么表示? A2:G7 zxxkw

二、表格数据的处理 表格数据处理是借助表格对数据进行计算、排序、汇总、透视等处理,揭示事物的规律.

1、数据的计算:(1)利用公式计算(如:求和,求平均值);

(2)自动计算;

(3)数据的筛选.

2、数据的筛选

3、数据的排序

4、数据的分类汇总

5、数据透视表 数据的计算

1、利用公式计算 均值 计数 计算选中单元格中的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 average Count 最大值 最小值 求和 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小的数据 计算所选中单元格中的数据的总和 max min sum 选择菜单栏中的"插入"中的"函数",然后根据题目要求选择相应的计算. 学科网

2、自动计算 在Excel中,选定单元格后,右键单击状态栏就会显示一个快捷菜单,可以自动计算选定区域的平均值、最大值或最小值等. 数据的分类汇总 在进行汇总之前一定要对数据进行排序 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格.当表格的结构过于繁杂,不能一目了然的读取数据的关系时,用户就可以通过数据透视表,从多个不同的角度对数据进行直观"透视",更好的理解和发现数据中所蕴含的信息. 数据透视表 zxxkw 啤酒与尿布的故事 在一家超市里,有一个有趣的现象:尿布和啤酒赫然摆在一起出售.但是这个奇怪的举措却使尿布和啤酒的销量双双增加了.这不是一个笑话,而是发生在美国沃尔玛连锁店超市的真实案例,并一直为商家所津津乐道.原来,美国的妇女们经常会嘱咐她们的丈夫下班以后要为孩子买尿布.而丈夫在买完尿布之后又要顺手买回自己爱喝的啤酒,因此啤酒和尿布在一起购买的机会还是很多的. 是什么让沃尔玛发现了尿布和啤酒之间的关系呢?正是商家通过对超市一年多原始交易数字进行详细的分析,才发现了这对神奇的组合. 数据透视表有很多种组合方式,不同的组合反映不同的内容,不过,有的组合对我们的数据分析是没有任何作用的

1、在Excel文档使用的默认扩展名为( ).? A、.DOC B、.TXT C、.XLS D、.DOT

2、打开Excel 2000时,默认工作簿的文件名是A、BOOK1 B、文档1? C、SHEET1? D、TABLE

13、?要在单元格中得到2789与12345的和,应输入A、2789+12345? B、=2789+1234 C、278912345?D、2789,1234;