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《教育部高校图书馆事实数据库系统》填报项目常见问题讨论 张惠君 2009.

1.6

1、背景说明

2、常见问题讨论 提纲背景说明 根据《教育部高校图书馆事实数据库系统》制表细化了某些项目,如将A3中的高级职称细分正高级职称和副高级职称.增加了项目:N 系统与网络修改了个别注释,如,修改了L5的注释,将"年末在用的所有个人电脑"改为"年末在用的所有PC机以及笔记本电脑". A 图书馆基本情况 A1 馆舍 馆舍面积不要出现"万"字,例如,32000,不要填写成3.2万. A 图书馆基本情况 A2 馆长 A2.1 学历 以个人最高学历为准.如果是研究生学历,应写明是"硕士"还是"博士",不能只写"研究生". A 图书馆基本情况 A3 工作人员 经常出现1+1≠2 的情况 A3.1 正式职工 正式职工=男职工+女职工 A3.2 年龄带、 A3.3 学历、 A3.4 职称 都有类似的情况 A 图书馆基本情况 A3.5 临时聘用职工 不包括学生工;

常年聘用人员1个算1人;

"非常年聘用人员按8小时*22天* 12个月折算一人/年计算,四舍五入?8小时/天* 22天/月* 12个月/年即:2112小时/年折算1人A图书馆基本情况 A3.5 临时聘用职工 举例1 图书馆全年零散聘用人员累计工作2500小时,2500÷2122=1.18 折算为1人 举例2 图书馆搬馆,聘用10人工作20天,则10*20*8=1600 1600÷2122=0.75 折算为1人A图书馆基本情况 A5 读者总人数 指办理借书证的总人数,包括学生、教工和校外读者.A5.1.1 …… A5.1.9之和一定小于读者总人数. A 图书馆基本情况 A5 问题1:一定要分项填写 A5.1.9 函授生 A5.1.8 夜大(业余)学生 A5.1.7 进修生 A5.1.6 成人脱产班学生 A5.1.9 函授生 A5.1.8 夜大(业余)学生 A5.1.7 进修生 A5.1.6 成人脱产班学生 经费的填报也有类似问题! A 图书馆基本情况 A5 问题2 某些图书馆不删除已办理离校手续的读者记录,统计时应将这些历史数据去除.即:我们统计的读者人数是"年度服务人数",不是累计量. A 图书馆基本情况 A5 疑问2 A5.1.5 预科生 百度:不到考试的水平,保送的或者花钱的,比正常学生多读一年,大本四年,预科一年,共五年. A 图书馆基本情况 A5 疑问3 A5.1.8 博士夜大(业余学生)我们为夜大学生办理借书证了吗? A 图书馆基本情况 A5 疑问3 A5.1.8 函授生我们为函授生办理借书证了吗?? B 年度经费情况 B1 当年图书馆运行费B1.2 设备设施维护费 (包括水电费、物业费、保洁费、维修费等)指经图书馆花出去的设备维护费.如果图书馆没有这笔开销,可以填0. B 年度经费情况 B1.3 办公费 (包括业务费、差旅费) 业务费:除资源购置、文献装订(修补)资源共享费之外一切与业务有关的费用,包括通讯费 .必填项,否则系统默认为100. B 年度经费情况 B2 文献资源购置费及相关费用 注意:无论是购纸质资源还是购电子资源,都需要将中文图书、外文图书、中文报刊、外文报刊的经费分项填写,不可填总数.购纸质中文图书:必须填,否则系统默认100元.购纸质中文报刊:必须填,否则系统默认100元.外文资源、电子资源有多少填多少,没有就填"0"不要出现"万"字. B 年度经费情况 B2.4 文献装订、修补费 很多学校为0,有疑问. B 年度经费情况 B2.5 通讯费(含上网费和电话费)很多学校为"0",有疑问.今后通讯费统一放入办公费 B 年度经费情况 B2.6 资源共享费 包括资源交换、馆际互借、文献传递费等. 资源交换费:如邮寄学校校刊产生的邮费 馆际互借费:通用证审验费、北京图书馆馆 际互借(10元/册+单向邮费) 文献传递费:按篇计算,主要指传入补贴. C 文献资源累积量 搞清电子资源的统计是关键 C1.1 纸质图书累计量 必须填写,否则系统默认为100册. D 当年新增文献量 D1.1 当年购置纸质中文图书 必须填写,否则系统默认为100册.D2.1 当年购置纸质中文报刊 必须填写,否则系统默认为100册. D 当年新增文献量 D2与D-2有什么不同? D2 的单位是份 D-2的单位是种 D2 有可能大于D-2 E 阅览室 E1与E2有什么不同?E1 阅览室座位:含开架阅览室、电子阅览室、视听室等各种可利用馆藏/网络文献的阅览室? .E2 自习室座位:含专设的自习室座位,厅堂、走道等区域的座位. G 电子资源开放情况 G1 周开放时间 基本上都是7天,个别馆为5天.周末会关机停服务吗? G 电子资源开放情况 G2 日开放小时数?流行的理念是7*24服务 但我们很多馆电子资源日开放不是24小时 每天下班都关闭主页服务器吗?是否错将电子资源日开放小时理解为物理图书馆的日开放时间? H 资源利用情况 H1 外借书刊 由图书馆集成管理系统统计,流通部或系统管理员提供. H 资源利用情况 H2 馆际互借借入量 指从其它图书馆借入图书满足本校读者的需求,目前主要包括本省高校图书馆和国家图书馆. H 资源利用情况 H3 馆际互借借出量 指将本学校图书馆的书的借给其它学校的读者,目前主要包括本省高校图书馆.不是为本校读者服务的借阅量! H 资源利用情况 H6 网上访问量 点击量,包括主页和数据库.如果不填,系统默认为0. H 资源利用情况 H6 网上访问量 如果想了解本馆主页和数据库的点击情况,请访问下列网址 http://www.google.cn/analytics/zh-CN/从注册之日起开始统计,建议尽快注册,以便了解2009年的情况. K 自建数据库 K1 自建文献数据库 无论什么数据库,有一种算一种. K2 自建数据资源量 指自建资源的字节数,单位为GB. 个别馆达到4000 GB L 设备 L5 个人电脑(包括笔记本)曾出现过填报1台的情况,估计是理解有误.N 系统与网络 新增项目 请于2009年3月底之前提交报表.请于2009年2月底之前提交各馆的大事记. 感谢大家 一直以来对图工委工作的支持!