PPT《猫人国际（香港）股份有限公司总部组织结构与岗位设计报告》

猫人国际(香港)股份有限公司总部组织结构与岗位设计报告 导读 组织结构与岗位设置 组织结构 设计原则 上海猫人公司各部门岗位设置 武汉猫人公司各部门岗位设置 提高总体竞争能力 内部问题强化总部的管理控制能力 战略导向品牌战略;

做大做强猫人内衣品牌;

06年进军休闲服市场未来3-5年内向酒业、房地产业发展 市场环境必须以一个统一的整体形象面对市场市场统一,总部控制 组织设计需要系统地考虑影响本公司竞争力的各项因素,最终目的是提高综合竞争能力,实现企业的战略目标 04年的猫人经受了惨烈的行业价格战的磨砺,经历了不成熟多品牌运作带来的资源和利润损耗,05年将是猫人整合内部资源、养精蓄锐、厚积薄发的一年 北大纵横诊断 04年的猫人可谓经历了来自内衣行业价格战和不成熟多品牌运作所引发的双重风雨;

05年的内衣行业将是大浪淘沙的一年,竞争将更加白热化;

05年的猫人面临着总部的搬迁上海,继而将引发组织结构的变革和人员的调整;

如果处理不好战略与组织的问题,猫人将面临内忧外患! 猫人明天更美好整合市场营销的资源与能力,统一规划市场行为,面对市场变化快速反应,重拳出击 精细化分工、齐心协力、通力合作 苦练内功、夯实基础

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3 4 强化预算管理,严格执行预算体系 猫人集团的组织结构应适应市场环境的转变 以前 市场预见能力决策快速执行能力领导人的个人判断能力企业形象宣传策划 将来 核心成功要素 市场分析和预测能力贴近终端的快速反应能力营销管理体系品牌策划与沟通能力渠道建设与管理各部门之间的协调运作能力对合作伙伴的管理能力 总体市场快速上升 卖方市场 品牌知名度是影响市场的关键 市场环境特点 市场环境变化快、竞争激烈的总体市场 买方市场 品牌形象和美誉度成为获取市场份额的关键性因素 猫人集团的新组织结构应满足资源整合与管理提升要求 对各品牌公司管理模式 对品牌公司的管理由放权式管理向授权型管理转变要充分发挥、调动下面的积极性,扩大整体利润从经营计划和预算到日常管理程序,要建立严格的内部控制体系 市场营销资源整合 多品牌独立运作向多品牌市场营销资源共享转变,整合市场营销资源,有效利用总部人力和财力资源,发挥多品牌协同效应应将市场营销资源整合与人员调整相匹配,实现营销管理人员由经验型向知识型管理型转变人员调整宜采取'

赛马'

策略,尽量避免调整的负面影响和引起大的震动 猫人发展战略要求新组织结构应加强、统一营销策划功能 提出产品开发要求,设计新产品款式引导消费者, 制定产品成本要求;

新产品推广与广告宣传,推广资料的组织;

统一协调、制定公司各品牌市场营销计划 对猫人品牌定位的准确把握,品牌形象的整体策划和较专业的策划人才广告运作应有整体性和连贯性 形成整体的信息收集、 研究、共享、反馈的制度,职责明确专业人员和专职的信息分析部门,提供分析报告,使公司高层领导及时做出决策,及时反馈,准确指导一线的工作 市场策划 形象策划 信息研究 终端管理 - 形成成熟、统一的终端形象;

- 加强终端培训,建立全国的交流平台 对品牌投入进行科学的效果监测和分析 强化营销策划功能 猫人公司的组织结构应该体现营销型组织的管理特点,同时考虑公司的发展现状 组织结构应符合营销型企业的运作要求,体现猫人公司的管理特点应考虑内衣行业的特点:内衣行业季节性强,产品周期短,向买方市场过渡;

行业竞争激烈,对市场变化要求迅速反应;

渠道扁平化,对网络的管控能力要求增强结合公司发展现状:公司正处于由发展期到成熟期过渡阶段;

公司搬迁上海,原武汉猫人公司市场和营销及管理职能向上海猫人公司转移;

管理层次扁平化,汇报体系清晰职能划分清楚,支持战略,职责划分清晰考虑可执行性,流畅过渡、人员匹配考虑尽量精简 设计组织结构的基本原则 猫人组织设计的总体思路和方向 集权式管理;

上海猫人公司实现财务、人力、市场、采购的统一管理 上海猫人公司各品牌事业部,全面负责销售网络的建设,执行总部制定的市场政策,推进销售武汉猫人公司成为生产、物流中心 市场部的职能被赋予更多的内涵强化终端管理和培训职能营销围着客户转;

生产围着营销转;

职能围着一线转

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3 通过系统化的管理提升品牌形象 在解决产品生产、物流的基础上将主要精力和资源集中于渠道建设和管理上 依靠有效的营销推广和终端的专业服务争夺市场的制高点 导读 组织结构与岗位设置 组织结构 设计原则 上海猫人公司各部门岗位设置 武汉猫人公司各部门岗位设置 集团公司组织―现状 董事长兼总裁 副总裁 审计中心 副总裁 财务管理中心 产品设计中心 投资管理中心 人力资源及行政管理中心 古纳斯 总裁办 丽乃馨 品牌中心 武汉猫人服饰有限公司 制衣公司 柔卡 上海猫人服饰股份公司定位及组织结构―建议 猫人事业部 丽乃馨事业部 古纳斯事业部 产品开发部 市场部 总经理 营销副总 行政副总 财务审计部 人力行政部 专家委员会 战略发展部 采购部 供应副总 储运部 制衣公司职责及岗位设置―现状 总经理常务副总经理 副总经理 品控部生产技术中心 人事部综合办财务部储运管理中心 外贸商务部 缝制一车间 缝制二车间 包装一车间 仓储部 技术部 包装一车间 丽乃馨仓库 生产部 生产控制中心 采购部 集团采购中心 猫人仓库 柔卡仓库 古纳斯仓库 车队 搬运队 市场用品库 裁剪车间 设备维修 计划部 武汉猫人服饰有限公司定位及组织结构―建议 采购部 财务部 人力行政综合办公室 储运部 包装一车间 剪裁车间 外贸业务部 武汉猫人公司总经理 技术部 缝制一车间 计划部 生产副总 设备维修部 供应副总 缝制二车间 包装二车间 质量部 导读 组织结构与岗位设置 组织结构 设计原则 上海猫人公司各部门岗位设置 武汉猫人公司各部门岗位设置 市场部岗位设置 营销规划 营销策划 培训督导 形象设计 市场部总监 市场部部门职责-建议 市场部部门职责 营销规划负责定期收集行业、市场、竞争对手资料并进行分析,撰写行业与市场研究报告;

负责定期进行消费者调研,提出调研报告;

负责产品调研,并撰写报告,制定公司中长期产品开发规划定期进行内部销售数据分析,形成分析报告;

营销策划与形象设计全面负责公司各子品牌年度市场营销规划的制定;

根据年度营销规划及预算,统一制定各子品牌的短、中、长期消费者促销、广告、媒体、公关计划及方案;

研究、实施现场活动的形象设计、POP的创意设计和制作设计方案及相关资材的设计与制作方案,并负责对各子品牌营销策略的执行情况进行监督与审核招商组织与执行负责招商活动的策划、协调组织以及招商活动现场布置媒介管理设计、执行公司广告方案及预算;

办理相关广告发布的工商审查;

购买、发布具体广告段位;

签订和管理广告合同;

终端管理与培训进行公司形象识别系统的创意设计;

负责指导与监督各分子公司对公司品牌传播的执行情况;

负责组织终端形象的创意设计;

负责公司各子品牌对外宣传口径的统一;

负责监督指导公司所属各系统对形象识别的使用情况负责制定年度营销培训计划,并负责制作培训课件;

根据公司发展需要,协助人力资源部组织对公司员工进行品牌知识培训;

进行公司影视广告的基础创意和联系制作;

跟踪、监控、评估广告发布效果;

编制分析广告预算执行报告;

负责制定终端形象标准、导购员销售员行为规范,组织培训;

负责组织区域经理市场营销培训;

负责建立公司市场资料库并保持实时更新;

负责公司品牌资产的管理;

定期进行促销活动前期调研与后期评估;

产品开发部岗位设置及部门职责-建议 产品开发部总监 产品设计 产品开发部部门职责 产品趋势研究与规划:根据市场部制定的年度产品规划,制定产品设计开发计划;

负责制定各个品牌产品开发的经费预算;

负责市场样衣的采购;

负责研究竞争对手产品;

产品设计:主要负责产品设计(产品面料、色彩、款式、生产工艺);

负责制定公司产品质量控制标准(主辅料、生产工艺、成品等质量标准);

参与市场样衣采购;

参与、协助产品主料、辅料的采购;

研究、实施公司包装物、商标的创意设计方案;

样衣制作:根据产品设计的图纸和质量控制标准,制作新品样衣;

参与生产加工工艺的设计与修改 样衣制作 资讯员 服装设计 储运部岗位设置及部门职责-建议 搬运队队长 仓库管理 储运部总监 统计 储运部部门职责 仓储管理负责制定及督导执行各种物资(成品、包装物、促销品等)的储备和消耗定额 ;

负责各种物资(成品、包装物、促销品)的验收入库、结算工作 ;

负责各种物资(成品、包装物、促销品)的出库发货及登记备案,具备可追溯能力;

负责定期盘点统计仓库的库存信息,做到帐实相符,并制定报表负责进行退货产品的盘点与入库工作全面负责仓库的现场管理;

负责仓库的单据审核、盘点及核算工作质量管理根据公司产品部制定的产品质量控制标准,全面负责检查、控制公司采购产品的质量;

负责客户退货、调货的质量检验和款号校核物流管理编制、实施产品物流配送计划;

市场订单的接收、传递、订单内容的核实及信息反馈;

配送单据的准备、传递、保管、配送环节签字确认及帐目管理;

配送车辆资质的选择、运费标准的设定建议、配送质量的验证、考核;

配送运费的计核与报批;

负责承运货物的保险管理;

与配送相关部门的工作协调.

文员 调度 车队队长 司机 搬运工 数据稽核 采购部岗位设置及部门职责-建议 采购部总监 品控 文员 采购部部门职责 采购计划:市场采购相关信息的收集根据市场部销售部提供数据,编制成品、包装物、促销品采购计划;

负责制定公司日常办公行政用品的采购计划;

对采购计划预算实施情况的分析说明;

采购及品质控制:负责实施成品、包装物、及促销品的采购计划,保证质量,确保销售需求;

负责实施公司日常办公行政用品的采购计划;

负责供货方资质考评制度的制定与实施 商品采购 市场采购 行政采购 财务审计部岗位设置-建议 财务审计部总监 出纳 财务审计部副总监 办事处销售会计 总账报表、税务筹划 外派财务人员 资产管理 财务分析与预算 经销商销售会计 采购会计 财务审计部部门职责-建议 财务审计部部门职责 财务管理负责建立、完善公司财务管理体系,管理和领导公司年度预算和财务分析工作;

对品牌事业部的财务预算管理进行指导、监督和控制;

协助高层制定有关部门指标中的财务指标,提供财务支持;

逐月监督预算执行,以及各部门的各项财务指标情况,分析差异原因并及时汇报,按上级要求完成年度财务决算工作;

负责合并各品牌事业部的会计报表,按要求编制财务报表,并进行分析及财务风险控制工作;

会计/税务/统计负责公司日常财务管理和财务核算,制作会计凭证、编制基本会计报表;

开展财务分析工作,制定和执行财务分析标准,进行各级核算分析和指标分析;

充分研究税务政策,积极进行税务筹划,合理、正确地计算缴纳各项税款;

协助采购部做好产品成本统计与核算资金管理实行资金统一管理政策,对相关范围的资金运用进行指导和监督;

协助各事业部做好合同收费工作内部审计负责公司年度财务审计;

负责公司品牌事业部负责人、财务主管离任审计;

负责公司增收节支执行情况审计;

负责营销外派机构内部审计;

其它职责负责公司资产帐目的管理,协助公司资产的清查、登记、核销等工作,保证资产的安全、完整配合人力资源部进行工资薪酬的发放管理负责对会计资料的管理与保密工作,管理自管的会计档案,办理会计档案的归档移交工作参与公司对外经济合同有关条款的谈判、合同评审及合同签订工作 人力行政部岗位设置-建议 人力行政部副总监 招聘、培训专责 考核管理 人力行政部总监 行政助理 司机 前台文员 IT主管 薪酬福利人事管理 总裁秘书 人力行政部部门职责-建议 人力资源管理制度及规划负责制定和完善公司人力资源政策,提出公司劳动、人事、考核及薪酬制度改革方案、管理办法或改进建议,负责制定符合公司发展战略的人力资源战略规划,制定公司的培训及职业生涯发展制度;

负责岗位的设计、评价和改善工作,健全内部管理制度,负责组织工作分析,岗位说明书的编写更新及人员的定岗定编工作;

绩效考核、培训定期组织绩效考核,并对绩效考核结果进行统计和分析;

负责受理并解决处理关于绩效考核的投诉事宜;

薪酬福利负责员工薪酬福利政策的具体执行,向财务部提交薪酬发放单;

招聘、人事管理负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作合理进行人事调配;

了解国家及地方劳动法律关系,管理员工劳动合同,户籍管理等工作;

文件管理协助起草以公司和人力行政部名义发布的相关文件和综合性规章制度等;

研究各部门请示公司领导的问题,提出审核处理意见,报公司领导审批;

会务组织管理负责公司各种公司级会议的准备,会议记录和撰写会议决议或纪要,会务服务;

其他负责公司高层日常公务活动的安排;

车辆管理;

负责行政介绍信、印章及法人委托书办理;

负责公司IT建设和网络维护;

组织实施公司培训制度和员工职业生涯发展规划;

建立和维护员工档案;

密切和公司员工的沟通,及时了解员工动态;

负责公司级各种文件的收发、分检、登记、传阅、督办、归档;

负责公司对外公共关系,与政府及上下级相关单位保持良好关系;

负责公司重要客人的接待工作,以及公司级来信、来访的处理和接待;

负责文具采购、管理及发放;

负责公司办公环境的分配、维护和建设. 人力行政部部门职责 战略发展部岗位设置-建议 战略发展部总监 企业管理 新业务领域研究 战略发展部部门职责-建议 战略规划与研究:负责公司的中短期战略规划的制定;

负责草拟公司的五年战略规划;

负责修订公司的五年战略规划;

负责公司准备进入业务领域的深度研究,并撰写行业研究报告;

负责公司投资项目立项、可行性研究,并撰写可行性研究报告;

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