PDF《采购文件》

采购文件 采购项目编号:SSZ-2013G17 采购项目名称:官窑城区视频监控系统磁盘阵列采购及安 装项目 采购方式:竞争性谈判 采购人(章) :佛山市南海区狮山镇驿园社区居民委员 会 单位负责人签名: 日期:

2013 年月日采购代理机构(章) :深圳市国际招标有限公司 日期:

2013 年月日核准备案单位(章)佛山市南海区狮山镇招标采购管理办公室 核准备案日期

2013 年月日竞争性谈判文件

2 目录

第一章 谈判邀请函.

3

一、 谈判邀请函.4

第二章 采购项目内容.6

一、商务要求.7

二、技术要求.9

第三章 供应商须知.10 1.说明.11 2.定义.11 3.合格的货物

11 4.谈判费用.12 5.谈判文件构成.12 6.谈判文件的澄清

12 7.谈判文件的修改

12 8.谈判响应文件.13 9.谈判响应报价.13 10.供应商资格的证明文件.13 11.谈判保证金.14 12.谈判有效期.14 13. 谈判响应文件 的签署及修改.14 14. 谈判响应文件 的密封和标记.15 15. 谈判响应文件的递交.15 16.迟交的谈判响应文件.15 17.谈判及评审.15 18.确定成交供应商办法.18 19.成交通知书.18

20 成交结果公告.18

21 签订合同.18 22.成交服务费.18

第四章 合同格式.20

第五章 附件及谈判文件格式.25

一、自查表.27

二、资格性文件.28

三、资格的声明函.32

四、报价一览表.33

五、分项价格表.34

六、同类项目业绩一览表.35

七、技术要求响应说明一览表.36

八、商务要求响应说明一览表.37

九、响应谈判文件要求的其他证明材料.38

十、文件袋封面.39 竞争性谈判文件

第一章 谈判邀请函 竞争性谈判文件 第4页共40 页

一、 谈判邀请函 深圳市国际招标有限公司受佛山市南海区狮山镇驿园社区居民委员会的委托,对官窑城区视频 监控系统磁盘阵列采购及安装项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加.

一、采购项目编号:SSZ-2013G17

二、采购项目名称:官窑城区视频监控系统磁盘阵列采购及安装项目

三、项目内容及需求: 包号 项目内容 数量 单位 预算金额 (人民币)

01 视频监控系统磁盘阵列采购及安装

1 台73600.00 元

1、供应商应对所有的采购内容进行谈判.

2、供应商必须具备独立完成本项目的能力,成交后不允许分包、转包.

3、详细需求请参阅谈判文件中采购项目内容.

四、供应商资格:

1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件.

2、供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构.

3、参加谈判的供应商代表必须是法人代表或法人授权代表.

4、本项目不接受联合体谈判.

五、谈判文件公示: 公示时间:北京时间

2013 年6月4日-2013 年6月11 日

六、符合资格的供应商应当在

2013 年6月4日8时30 分(北京时间)至2013 年6月11 日17 时00 分(北京时间)期间(办公时间内,法定节假日除外)到佛山市南海区狮山镇招标采购和资 产交易中心(狮山镇中心城区博爱路

10 号(狮山镇政府副楼) ,联系人:何小姐,联系

电话: 0757-86680001)购买谈判文件.

七、竞争性谈判文件的领取方式: 1)本谈判文件每套售价为

300 元人民币,售后不退. 2)购买竞争性谈判文件时需提供下列文件的复印件加盖公章: ①营业执照副本;

②法人授权书和授权人身份证. 备注:供应商必须凭银行出具的现金存款凭证方可获取谈判文件. (存款帐户:①户名:佛山 市琛联招标代理有限公司;

②开户银行:工行佛山绿景支行;

③帐号:2013028309200012980;

④ 款项来源:SSZ-2013G17 竞争性谈判文件费. )

八、购买谈判文件的供应商若放弃本次谈判活动,则须在谈判开始时间前

2 天,以书面形式通 知深圳市国际招标有限公司.

九、谈判响应文件递交时间和截止时间:2013 年6月25 日14 时30 分(北京时间)至2013 年6竞争性谈判文件 第5页共40 页月25 日15 时00 分(北京时间).

十、谈判响应文件递交地点:佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心开标室. 十

一、谈判时间:2013 年6月25 日15 时00 分(北京时间). 十

二、谈判地点:佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心开标室. 采购人:佛山市南海区狮山镇驿园社区居民委员会 联系人:谢先生 联系地址:佛山市南海区狮山镇 采购代理机构:深圳市国际招标有限公司 联系人:潘先生

电话:0757-83939009 传真:0757-83939018 联系地址:佛山市禅城区绿景一路

32 号六层

602 单元(即惠景书城西侧桃花园停车楼

6 楼) 邮编:528000 佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心 联系人:郑先生

电话:0757-86689797 竞争性谈判文件 第6页共40 页

第二章 采购项目内容 竞争性谈判文件 第7页共40 页

一、商务要求 序号 需求名称 需求说明

1 报价要求 人民币报价.总报价应包括货物费、运输费、装卸费、技术服务费(含 联络费、调试费、保修费) 、验收费、各项税费及合同实施过程中不可 预见费用等完成本次采购项下的全部费用.

2 付款方法和条件 分期付款: 1)签订合同生效并完成交货、安装调试及验收合格后一个月内买方支 付合同总额的 100%;

2)卖方需开具全额发票.

3 交货时间 合同签订生效后

18 天内完成交货、安装调试及验收合格. 交货地点:买方指定地点.

4 验收

1、设备为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面 无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用.

2、交付验收标准:依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国 家安全质量标准、 环保标准或行业标准;

②符合采购文件和响应承诺中 买方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;

③设备来源国官方标准. 上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准.

3、 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道 证明.

4、卖方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配 备件、随机工具等交付给买方,使用操作及安全须知等重要资料应附 有中文说明.

5 质保期及售后服务 质量保证期:自项目验收交付之日起,设备质量保证期不少于

12 个月 (若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高 于本项目的要求,应按国家和/或生产厂家的规定执行.具体由卖方在 谈判响应文件中承诺) 1) 质量保证期内发生的质量问题, 由卖方负责免费解决 (因买方使用 不当或其他人为因素造成的故障除外) ;

2) 任何时候, 卖方均不能免除因设备本身的缺陷所应付的责任卖方有 义务对所提供的货物实行终生维护;

3) 质保期内卖方提供上门免费服务,在质保期内设置

7 天*24 小时 热线服务(固话、手机或小灵通) .如电话响应无法解决,则3小竞争性谈判文件 第8页共40 页 时内到现场,24 小时内修复,不得影响买方的正常工作业务,给 买方造成经济损失的卖方应承担相应经济责任. 竞争性谈判文件

9 第9页

二、技术要求

(一)磁盘阵列技术要求:

1 个英特尔至强 E5520(2.26GHz)/6GB DDR3 RDIMM,带ECC 功能/2 块146G SFF SAS 硬盘/系统支持: 预装 Windows Storage Server

2008 R

2、x64 标准版/随机附件:X1600 G2 网络存储系统,带HP X1000 Automated Storage Manager,2 块146GB SFF SAS 硬盘、8 块2TB 7.2K 3.5 SATA 硬盘,机架兼容的 电源线,文档套件,Windows Storage Server

2008 R2 EU LA,系统恢复套件,iLO2 高级许可,微软 真品证书. 竞争性谈判文件

10 第10 页

第三章 供应商须知 竞争性谈判文件

11 第11 页

第三章、供应商须知 1.说明 1.1 资金来源:采购人已获得一笔资金.采购人计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的 合同项下的款项. 1.2 谈判内容:见本竞争性谈判文件中《谈判邀请函》,详细要求见《用户需求书》. 1.3 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对谈判文件内容的理解和解释. 2.定义 2.1 采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织.本谈判文件的采购 人特指 佛山市南海区狮山镇驿园社区居民委员会 ,简称采购人或用户(业主)或买方. 采购人名称:佛山市南海区狮山镇驿园社区居民委员会 采购人联系人:谢先生 2.2 采购代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构.本谈判文 件的采购代理机构特指 深圳市国际招标有限公司 ,简称采购代理机构. 采购代理机构地址:佛山市禅城区绿景一路

32 号602 采购代理机构联系人:潘先生 采购代理机构

电话:0757-83939009 采购代理机构传真:0757-83939018 2.3 供应商 系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商.供应商应当具备承担本次 谈判项目的能力. 2.4 只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,符合并承认和履行本谈判文件中的各 项规定者为合格的供应商,才能参加谈判. 2.5 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定. 3.合格的货物 3.1 货物 是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等.谈判文件中没有提及采购货物 来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物.货物必须是合法生产、合法来源 的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、 竞争性谈判文件

12 第12 页 售后服务等要求. 4.谈判费用 4.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,采购代理机构和采购人 均无义务和责任承担这些费用. 5.谈判文件构成 5.1 谈判文件用以阐明所需货物及服务,谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本.谈判文件由 下述五个部分组成: ⑴ 谈判邀请函;

⑵ 采购项目内容;

⑶ 供应商须知;

⑷ 合同格式(参考范本) ;

⑸ 谈判文件格式(附件) . 6.谈判文件的澄清 6.1 谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、 词义表述不清或对比较复杂的事项进行 说明,回答供应商提出的各种问题.供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按谈判邀请中 载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真........