PDF《系统维护项目》

管城回族区信访局信访信息系统和监控 系统维护项目 竞争性谈判文件 采购编号:管竞采[2019]069 号采购人:郑州市管城回族区信访局 采购代理机构:德汇工程管理(北京)有限公司 二零一九年四月 管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目竞争性谈判文件 德汇工程管理(北京)有限公司

1 目录第一部分 竞争性谈判公告・2 第二部分 谈判须知・2 前附表・5

一、总则・6

二、谈判文件・7

三、响应文件的编制・8

四、响应文件的递交・10

五、谈判和确定・11

六、授予合同・13

七、其他・14 第三部分 项目服务要求・15 第四部分 合同文件格式・15 第五部分 响应文件格式・23 响应书・24 法定代表人授权委托书・25 报价表(第一次)26 谈判保证金证明・27 优惠及服务承诺书・28 服务方案・29 反商业贿赂承诺书・30 供应商资格证明・31 其他相关材料・32 管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目竞争性谈判文件 德汇工程管理(北京)有限公司

2 第一部分 竞争性谈判公告 郑州市管城回族区信访局关于管城回族区信访局信访信息系统和 监控系统维护项目竞争性谈判公告 德汇工程管理(北京)有限公司受郑州市管城回族区信访局委托,对管城回族区信 访局信访信息系统和监控系统维护项目进行竞争性谈判, 现将竞争性谈判有关事宜公告 如下: 一.

项目概况

1、项目名称:管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目

2、采购编号:管竞采[2019]069 号

3、资金来源:财政资金

4、采购预算价:26 万元

5、采购控制价:26 万元

6、项目地址:郑州市管城回族区商城路

217 号

7、采购内容:信访局信访信息系统和监控系统维护(包括:视频会议系统、办公系 统、接访大厅系统、监控系统的维护)

8、服务周期:合同签订后一年(12 个月)

9、服务质量:合格

10、标段划分:本项目共划分为一个标段 二.供应商资格要求

1、潜在的供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件, 提供下列材料:

(一)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

(二)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

(三)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

(四)参加政府采购活动前

3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

(五)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料.

2、供应商提供通过 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采 购网(www.ccgp.gov.cn)查询企业信用记录的网页打印件并加盖公章,列入 信用中 国 网站的 失信被执行人 和 重大税收违法案件当事人名单 、 中国政府采购 网 站的 政府采购严重违法失信行为记录名单 的查询结果页面复印件加盖公章(查询对 象:企业,日期为竞谈公告发布之后) ;

管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目竞争性谈判文件 德汇工程管理(北京)有限公司

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3、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一招标 项目的投标;

4、本次招标不接受联合体投标.

三、报名信息

1、报名时间:2019 年04 月28 日至

2019 年04 月30 日上午 8:30―11:30,下午 2:00―5:00 时(法定节假日、公休日除外) ,在郑州市郑东新区正光路

22 号行署国际 B 座8层808 室报名.

2、报名及获取竞争性谈判文件应携带以下资料: (1)法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书;

法定代表人或被授权人身 份证;

法定代表人或被授权人需提供社保部门出具的近三个月的个人缴纳社会保险费用 证明;

(2)企业营业执照副本;

(3) 经审计的财务报告或基本开户银行出具的资信证明 (注: 应提供近

2015、

2016、

2017 年度经审计的财务报告,新成立企业从成立之日起计算) ;

(4)近三个月的依法缴纳税收记录证明文件(提供近三个月的证明材料,新成立 企业从成立之日起计算) ;

(5)近三个月的社会保障资金缴纳记录证明文件(提供近三个月的证明材料,新 成立企业从成立之日起计算) ;

(6)供应商参加本次政府采购活动近三年内,在经营活动中无重大违法记录的书 面声明;

(7)提供 信用中国 网站(http://www.creditchina.gov.cn/)无不良信用和 《中国政府采购网》 (http://www.ccgp.gov.cn/)无严重违法失信行为的查询结果页面 截图或打印页并加盖公章. (查询日期为竞争性谈判公告发布之后) .被列入 失信被执 行人 、 重大税收违法案件当事人名单 、 政府采购严重违法失信行为记录名单 的供 应商,不得参与本次采购活动. 注:以上证件、资料须携带原件及加盖单位公章的复印件壹套.

四、竞谈文件的获取时间:

1、凡通过上述报名者,请于

2019 年04 月28 日至

2019 年04 月30 日上午 8:30 ―11:30,下午 2:00―5:00 时(法定节假日、公休日除外)在郑州市正光路

22 号行 署国际 B 座8楼808 室获取竞谈文件.

2、竞谈文件售价:竞谈文件每份售价

300 元,逾期不售,售后不退.

3、竞谈文件获取方式:现场.

五、响应文件的递交信息

1、响应文件递交的截止时间(开标时间) :2019 年05 月07 日14 时30 分(北京时 间) . 管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目竞争性谈判文件 德汇工程管理(北京)有限公司

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2、响应文件递交地点(开标地点) :德汇工程管理(北京)有限公司开标室(郑州 市正光路

22 号行署国际 B 座8楼802 开标室)

3、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理.

六、公告发布媒介 本次公告在中国政府采购网、河南省电子招标投标公共服务平台、河南省政府采购 网、郑州市政府采购网、管城区政府采购网上发布.

七、联系方法 采购人:郑州市管城回族区信访局 联系人:吴老师 联系

电话:0371-66224046 联系地址:郑州市管城区商城路

217 号院 招标代理:德汇工程管理(北京)有限公司 联系人:何先生

电话:0371-89935606/07 联系地址:郑州市正光路

22 号行署国际 B 座8楼管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目竞争性谈判文件 德汇工程管理(北京)有限公司

5 第二部分 谈判须知前附表项目 内容1项目名称:管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目 采购编号:管竞采[2019]069 号 采购内容:信访局信访信息系统和监控系统维护(包括:视频会议系统、办公系 统、接访大厅系统、监控系统的维护) 服务质量:合格

2 资金来源:财政资金

3 投标有效期:自投标截止日起

60 日历天

4 服务周期:合同签订后一年(12 个月)

5 谈判保证金的形式:由投标人基本账户转账至代理公司指定账户 谈判保证金的金额:人民币 伍仟 元整 投标保证金递交账户:德汇工程管理(北京)有限公司郑州分公司 投标保证金递交账号:1702

4206 0920

0039 010 投标保证金递交开户银行:中国工商银行股份有限公司郑州郑东新区支行 投标保证金递交截止时间:2019 年05 月06 日17 时00 分前截止(以到账时间 为准) , 按上述方式投标人携带汇款凭证及基本户开户许可证复印件加盖公章 (转 账备注注明:项目名称、包段(如分包段)等)到郑州市正光路

22 号行署国际 B 座8楼809 室(财务室)换取投标保证金收据.联系

电话:0371-89935608.

6 递交响应文件正本壹份, 副本叁份

7 响应文件递交截止日期: 2019年05 月07 日14 时30 分(北京时间) 响应文件递交至:德汇工程管理(北京)有限公司会议室(郑州市郑东新区正光 路22号行署国际B座8层802室)

8 谈判时间: 2019年05 月07 日14 时30 分(北京时间) 谈判地点:德汇工程管理(北京)有限公司会议室(郑州市郑东新区正光路22 号行署国际B座8层802室) 管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目竞争性谈判文件 德汇工程管理(北京)有限公司

6 采购人:郑州市管城回族区信访局 联系人:吴老师 联系

电话:0371-66224046 联系地址:郑州市管城区商城路

217 号院 招标代理:德汇工程管理(北京)有限公司 联系人:何先生

电话:0371-89935606/07 联系地址:郑州市正光路

22 号行署国际 B 座8楼招标控制价为:260000 元

一、总则1. 工程概况 1.1 工程名称:详见前附表;

1.2 资金来源:详见前附表;

1.3 谈判范围:详见前附表;

1.4 工程质量要求:详见前附表;

1.5 本次采购形式为竞争性谈判采购. 2. 费用: 2.1 供应商承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用.在任何情况下采购人和代理 机构对上述费用均不负担任何责任. 2.2 招标代理服务费用由成交单位支付;

3. 定义及解释 3.1 项目名称:管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目;

3.2 采购人:郑州市管城回族区信访局;

3.3 供应商:响应谈判、参加谈判竞争的法人单位;

3.4 谈判小组:是指依照《中华人民共和国政府采购法》和《评标委员会和评标方法暂行 规定》的规定组建的专门负责本次谈判活动工作的临时机构;

3.5 日期:指公历日;

3.6 谈判文件中所规定的 书面形式 ,是指任何手写的、打印或印刷的资料,包括电 报和传真发送. 4. 合格的供应商 管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目竞争性谈判文件 德汇工程管理(北京)有限公司

7 4.

1、潜在的供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提 供下列材料:

(一)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

(二)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

(三)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

(四)参加政府采购活动前

3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

(五)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料. 4.

2、供应商提供通过 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购 网(www.ccgp.gov.cn)查询企业信用记录的网页打印件并加盖公章,列入 信用中国 网站的 失信被执行人 和 重大税收违法案件当事人名单 、 中国政府采购 网站的 政府采购严重违法失信行为记录名单 的查询结果页面复印件加盖公章(查询对象: 企业,日期为竞谈公告发布之后) ;

4.

3、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一招标项 目的投标;

4.

4、本次招标不接受联合体投标.

二、谈判文件

5、谈判文件的组成 5.1 谈判文件包括下列内容及按谈判须知第

7 条款内容发出的补充文件: 第一部分 竞争性谈判公告 第二部分 谈判须知及前附表 第三部分 项目服务要求 第四部分 合同格式 第五部分 响应文件格式 5.2 供应商应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格式、表格、所涉及的相关规范. 如果供应商不按谈判文件的要求提交响应文件和资料的, 或者响应文件没有对谈判文件 提出的实质性要求和条件做出响应,将导致响应文件不被接受,其后果由供应商自己负责.

6、 谈判文件的澄清 管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目竞争性谈判文件 德汇工程管理(北京)有限公司

8 要求澄清谈判文件的供应商应在响应文件递交截止三日前将需要澄清及答疑的内 容加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址提交到代理机构处. 代理机构将对收到的要 求澄清的问题予以答复. 代理机构将答复发给所有谈判文件收受人( 包括对要求澄清问 题的说明,但不指明问题的来源).

7、 谈判文件的修正 7.

1、在递交响应文件截止时间之前的任何时间,无论出于何种原因,代理机构可以用 补充文件的方式修正谈判文件.该补充文件将是构成谈判文件的一部分;

7.

1、 补充文件将以书面方式发给所有谈判文件收受人, 谈判文件收受人应以书面形式 回复代理机构确认收到每一份补充文件;

7.

2、 为使供应商有足够的时间按修正的谈判文件准备响应文件, 采购人可以酌情推迟 递交响应文件截止时间,并将此变更通知所有谈判文件收受人;

7.

3、 当谈判文件、补充(答疑)通知文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准;

7.

4、 采购人可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间和谈判时间,但至少 应当在谈判文件要求提交响应文件的截止时间

3 日前, 将变更时间书面通知所有谈 判文件收受人.

三、响应文件的编制 8. 一般说明 8.1 语言 供应商提交的响应文件以及供应商与代理机构就有关谈判的所有往来通知、 函电和文件 均应使用中文. 8.2 计量 在响应文件中以及所有供应商与代理机构往来文件中的所有计量单位和规格说明 都必须用公制标准表示. 9. 供应商响应文件的组成 9.1 响应书 9.2 法定代表人授权委托书 9.3 报价表(第一次) 管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目竞争性谈判文件 德汇工程管理(北京)有限公司

9 9.4 谈判保证金证明 9.5 优惠及服务承诺书 9.6 服务方案 9.7 反商业贿赂承诺书 9.8 供应商资格证明 9.9 其他相关材料 10. 供应商服务承诺 10.

1、 其他优惠承诺. 11. 报价 11.

1、本项目设有最高控制价,开标前将以书面的形式通知各供应商,供应商的报价不 得高于控制价,否则按废标处理;

11.

2、供应商应根据控制价自主报价, 分二次报价: 第一次报价应当按照谈判文件的报 价格式(报价格式见附表)填报,第二次报价在谈判中填报,第二次报价为最终报 价;

11.

3、如响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

总价金额与 单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;

对不 同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;

11.

4、本项目按总价承包方式进行,包括所有与本项目有关的费用. 11.

5、全部报价均应以人民币为计量币种,并以人民币进行结算. 12. 谈判保证金 12.

1、供应商应提供谈判保证金,金额、交纳时间及方式见前附表;

12.

2、未按谈判文件规定提供谈判保证金的供应商,将不予参与谈判;

12.

3、未中标供应商的谈判保证金,自中标通知书发出之日起

5 个工作日内退还;

12.

4、中标供应商的投标保证金,自政府采购合同签订之日起

5 个工作日内退还;

12.

5、若发生下列情况之一,谈判保证金将被没收: 12.

5、1. 在有效期内,供应商自行撤销投标;

12.

5、2. 供应商未按谈判文件规定和响应文件承诺签订合同;

12.

5、3. 供应商在响应文件中提供虚假材料. 管城回族区信访局信访信息系统和监控系统维护项目竞争性谈判文件 德汇工程管理(北京)有限公司

10 13. 响应文件有效期 13.

1、 响应文件有效期从本须知前附表所规定的响应文件递交截止时间起开始计 算.响应文件在本须知前附表所规定的日历天内保持有效;

13.

2、 如果出现特殊情况, 采购人可要求供应商将有效期延长一段时间. 这种要求 和供应商的答复均应以书面形式进行. 同意延期的供应商不需要也不允许修改其 响应文件. 14. 响应文件的格式和签署 14.

1、 响应文件正本壹份,副本叁份;

胶装,不接受活页装订的响应文件;

14.

2、 响应文件正本与副本不符时,以正本为准;

14.

3、 响应文件不应有涂改、增删之处,如必须修改时,修改处必须有供应商法定 代表人或授权代理人签字.

四、响应文件的递交 15. 响应文件的密封和标记 15.1.密封:供应商应将响应文件正本和所有副本全部密封在同一个包封内;

15.2.标记:包封上须写明 (1)招标编号: (2)工程名称: (3)供应商名称,并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字 注明: 年月日时分(北京时间)以前不得启封 如果响应文件没有按上述要求密封和................