PDF《展览项目规章守则》

13 版本: 12/2/2018 展览项目规章守则

14 版本: 12/2/2018 沈阳新世界博览馆是全球最负盛名的两大专业组织的活跃成员:1) 国际场馆经理人(IAVM);

2) 国际展览业协会(UFI).

IAVM 与UFI 在其众多目标中一直致力于对场馆设计与运营以及世界范围内公共集会场地活动的举 办标准产生积极影响.IAVM 与UFI 的目标与任务对推动会议与展览行业的发展有重要价值.随着 中国会展业的蓬勃发展, 博览馆 与它的 用户 将从这些专业组织的资源中受益匪浅. 与本 展览项目规章守则 的目标相一致,IAVM 与UFI 赞同所有的 展览 参与者应当享有一个 健康而安全的环境.而这需要包括 博览馆 的员工与承包商、 签约方 、参展公司、服务商及 参观者在内的整个行业的共同努力. 本 展览项目规章守则 中所称的 博览馆 包含 博览馆 或 博览馆分公司 (与 特许合同 及其不可分割部分之 展览项目规章守则 中的定义相同),或 博览馆 和 博览馆分公司 的 管理层或其员工,或 沈阳新世界博览馆管理有限公司 . 在此,建议 博览馆 的 签约方 参考 UFI 推荐的以下资料作为补充资源,以提高在 博览馆 举办的所有展览活动的安全性:www.theg-guide.org. 王礼仕 董事长 沈阳新世界博览馆管理有限公司

15 版本: 12/2/2018 目录 1. 引言及定义 2. 博览馆 提供的服务 2.1 清洁服务 2.2 食品、饮料和其他特许小食服务 2.3 场地服务及安全与活动安保 2.4 无线网络服务 2.5 能源服务和接驳 2.6 照明、空调、供暖和通风 2.7 标识 2.8 其他服务和概述 2.9 特许合同 中规定的其他服务 2.10 残疾及残障人士设施服务 3. 预订展览 布置 3.1 提交平面图、参展商手册、展览信息和批文 3.2 场地布局设计应遵守的 规章守则 3.3 公共流通区域(与 预订展览 一起特许的区域除外) 3.4 通道 和逃生路线 3.5 搭建 展位 和 临时搭建物 3.6 平台和舞台 3.7 展位 和 临时搭建物 的竣工报告或证明 3.8 在铺有地毯或有其他地面装饰的区域内进行搭建或安装施工 3.9 搭建及装饰装修材料 3.10 接入设备、悬吊式 临时搭建物 和索具 3.11 装饰品和标识 3.12 最高高度限制 3.13 地面承重限度 3.14 出入 博览馆 3.15 开放期 前所有物料的清除 3.16 证件要求 3.17 包装和木箱的清除及存放 3.18 特许期 结束时的物料清除 3.19 损坏 博览馆 财产或设备的责任 4. 交通和车辆 5. 展位 电气安装和电气承包商 5.1 展位 电气安装 5.2 电气承包商 5.3 电缆配置和分布 5.4 接地处理 5.5 交流电动机 5.6 变压器和变频器 5.7 电子镇流器、驱动器、扼流圈和电容器 5.8 悬挂型照明装置 5.9 展示柜照明 5.10 高压气体放电灯的安装

16 版本: 12/2/2018 5.11 电热烹饪器具、电水壶、电熨斗、电暖器 5.12 电池 5.13 供电 5.14 主供电电缆 5.15 订购主供电电缆 5.16 供电时间 6. 对于需要用水的展品 6.1 不得将水排到展览场地地面上 6.2 不得排放污水物料 6.3 大型液体容器 7. 电话、布线、宽带和无线网络服务 7.1 电话和其他布线服务 7.2 宽带互联网服务 7.3 无线网络服务 7.4 递交 订单 8. 安全注意事项 8.1 公众安全和人群管理 8.2 激光产品、放射性物质、特效及充气气球 8.3 锅炉、炉灶和压力容器 8.4 特许场地 内的烹饪操作 8.5 工作机械 8.6 危险物质、材料及设备 8.7 噪音控制 8.8 消防安全 8.9 出口提示 8.10 烟气、排气和内燃机 8.11 急救 8.12 应急程序 8.13 扩音增强系统(SRS) 8.14 穿戴反光安全背心和安全帽的规定 8.15 展位 和 临时搭建物 的安全状况 8.16 围挡与护栏 8.17 博览馆 场地的额定人数 8.18 高处作业的安全措施 8.19 无人驾驶飞机/无人驾驶飞机系统和/或无人飞行器 9. 其他事项 9.1 公司标识 9.2 与其他 用户 合作 9.3 进出权利 9.4 自动扶梯和客运电梯 9.5 博览馆 家具、固定设施和设备 9.6 广告、推销和宣传 9.7 闭路电视 9.8 财物风险及遗失 9.9 临时座位

17 版本: 12/2/2018 9.10 分发印刷资料 9.11 拍摄、广播和无线电广播 9.12 动物 10. 需提交的批文和文件汇总 附件 A 紧急程序

18 版本: 12/2/2018 1. 引言及定义 沈阳新世界博览馆( 博览馆 ) 展览项目规章守则 是 博览馆 的《展览特许合同》不 可分割的一部分.本 展览项目规章守则 明确规定了 签约方 在 博览馆 举办 预订展 览 (包含 展览 )时须符合的条件. 签约方 应完全负责并确保其所有雇员、公司(参 展商、承包商等)、人员(买方、嘉宾等)以及代理商或他们的雇员、公司、人员或与 预订 展览 有关的代理商完全理解并必须遵守本 展览项目规章守则 中的全部条款. 根据 博览馆 管理公司与 博览馆 业主-新世界(沈阳)房地产开发有限公司(即 NWPDL )签订的管理合同, 博览馆 是由新世界(沈阳)房地产开发有限公司博览馆 营运分公司独家管理( 博览馆分公司 ). 博览馆 (如下文所述的定义,以及由其管理 层和员工解释)全权负责本 展览项目规章守则 的管理和实施.如 博览馆 发现 签约方 或与 签约方 及 预订展览 有关的任何一方有违反本 展览项目规章守则 的行为,将通 知 签约方 . 签约方 获悉后须确保采取适当的措施以纠正违规行为. 签约方 根据本 展览项目规章守则 的规定向 博览馆 递交的文件和申请通知,可通过 博览馆 的 项 目经理 送达和提出(见第

10 节中列出的汇总表). 签约方 、承包商、制作公司、操作工人及与 签约方 有关的其他各方必须知晓这些安全 事项,并且更为重要的是必须遵守各项安全事项.这些至关重要的安全事项收录在本文第

8 节中. 博览馆 的使用以及在使用 博览馆 期间的所有行为都必须严格遵守 特许合同 及用于 合法用途. 签约方 应严格遵守并完全符合所有 相关法律法规 的要求. 在 特许合同 以及作为 特许合同 不可分割之部分的 展览项目规章守则 的条款约定下, 签约方 应当遵守 相关法律法规 的规定.相应地,申请并获取任何与 预订展览 有关 的 相关法律法规 所要求的许可、授权、批准与文件等全部应由 签约方 自行承担.若 签约方 未能满足前述的必要要求,则 签约方 应当就相关有权机关所采取的任何行动承 担全部责任,包括 预订展览 的中断与取消.在此情况下, 博览馆 将视此中断或取消并 未发生,而且依据 特许合同 产生的应付的任何费用仍将有效并须全部支付. 特许场地 仅可用作 预订展览 用途, 签约方 均不得允许任何未列入 预订展览 和 展览概要与主题 的展览内容或类别使用 特许场地 . 未征得 博览馆 的事前同意, 签约方 不得在 博览馆 内 特许场地 以外的其他地方 进行任何 预订展览 的相关活动. 博览馆 已被列入为无烟区. 本文件对以下及其他在 特许合同 中已做定义的词汇解释如下: 通道 博览馆 内的任何通路、过道或走道;

会议场地 博览馆 用于举行一般会议、大型会议或小型会议的场地;

项目保证金 特许合同 中约定的,并且由 签约方 事先预付的金额(参考:附录 D) ,适用于由签约方 造成的与 预订展览 有关的场地损毁费用以及违反 履约保证金 (参考:附录 E)条款的费 用、任何 签约方 未付的现场服务订单费用,以及最终结算费用(通常发生在最后付款之后) . 如果上述付款金额接近 项目保证金 金额, 项目保证金 将会增加, 签约方 在收到通知

19 版本: 12/2/2018 后须事先预付额外金额.此保证金或其扣除适用费用后的结余部分,将会在最终实际结算日后 的10 个工作日内归还给 签约方 ;

展览 专业贸易展、商品交易会、公众展会、消费品展或其他产品展、材料展、服务展等形式的任何 活动或展示,并且可能与大型会议、一般会议或其他特许项目一起于 博览馆 举行;

项目设备相关服务收费一览 详列各项 博览馆 在 特许期 间向 签约方 收取的项目服务费和设备使用费;

展览概要与主题 展览的内容,包含全部参展商提供之产品、材料与服务类别在内的主题与详细信息,并且,占 特许场地 全部面积 10%以上的参展产品与服务必须提供名称与详细信息;

项目经理 被委派与 签约方 一同工作并被授权代表 博览馆分公司 ,负责计划和协调 预订展览 的 博览馆 员工.有时会以 助理项目经理 代表 项目经理 ;

博览馆 博览馆 为沈阳新世界博览馆的有形资产,位于中国沈阳市和平区博览路,包括其全部的内 部场地、服务区域与在 特许合同 中载明的其他区域,以及场地上属于 博览馆 的所有家 具、固定装置和设备、展厅、大堂、前厅、餐厅、洗手间、咖啡厅、公共流通区域和服务区域 及 博览馆 的管理人员和员工(包括 项目经理 和 助理项目经理 ),以及指定的其他 人员与承包商;

博览馆分公司 指新世界(沈阳)房地产开发有限公司博览馆营运分公司,是 NWPDL 的一家分公司,将在 NWPDL 授权下,承担本合同项下与 博览馆 管理与运营方面的权利与义务;

特许合同 NWPDL 就特许授权 签约方 使用及占用部分或全部 博览馆 而与 签约方 共同订 立的合同(包含作为合同不可分割之部分的相关附录及 展览项目规章守则 );

特许费 特许费 指 特许合同 中约定的与 预订展览 相关的一切费用;

特许期 特许合同 中指明的用于 预订展览 使用的指定时限;

特许场地 特许合同 中指明的用于 预订展览 使用的区域或空间;

签约方 指在 特许期 内依 特许合同 约定而使用或占用 特许场地 的注册公司或其他主体;

NWPDL 新世界(沈阳)房地产开发有限公司, 博览馆 的业主;

开放期 在 特许合同 中指明的对外开放时间, 预订展览 在此期间向 签约方 的客户和/或公 众对外正式开放;

20 版本: 12/2/2018 订单 签约方 或 用户 订购 博览馆 提供的服务和设备时使用的表单;

相关法律法规 适用于 博览馆 、 预订展览 或 特许场地 (包括相关建造与安装)的使用或占用的有 关任何法律、条例、法规、标准规定、批准、特许或许可;

预订展览 经 博览馆 授权并在本 特许合同 中载明的包含本合同中所定义的 展览 在内的展览项 目;

沈阳市政府 沈阳市人民政府及其相关部门,以及沈阳市人民政府的任何法定机构或有权机关;

SRS 扩音增强系统(旧称公共广播系统),用于向博览馆内的使用者发布公告;

沈阳新世界博览馆管理有限公司 沈阳新世界博览馆管理有限公司是 博览馆分公司 在 博览馆 经营与管理的代理人;

展位 任何结构、定制展位或结构、标准展位、摊位、小食店、展示区、净空地或用于展览的其他装 置;

临时搭建................