PDF《计财处之百问百答》

(五) 电子发票报销问题 1. 电子发票能报销吗,怎么报销? 能,但为防止重复报销,网上投递的同时应进行电子发票认证, 确认未报销后方可继续投递.

(六) 异地发票报销问题 1. 异地发票如何认定,怎么报销? 异地发票是指开票单位在沈阳市以外的发票. 以下两种情况按要 求报销: (1)出差期间产生的异地发票,应随差旅费一同报销. (2)由于网购或邮寄产生的异地发票,需附付款记录、网购订单 等方可报销.

(七) 网购报销问题 1. 网购商品的报销,是否需要网购订单? (1)网购发票开办公用品、电脑配件、图书、耗材的,需附网购订 单. (2)网购知名电商的发票,如京东、亚马逊等,发票未按明细内容 开列的,需附网购订单. (3) 网购其他发票开具笼统, 无法判别具体实物的, 需附网购订单. 2. 网购业务的支付记录有什么要求? 支付记录显示的收款方名称、金额与发票上的信息相符.通过支 付宝支付给个人的,视同现金支出,超限额需重新打款给收款人对公 账户. 温馨提示: 请注意区分网购订单、网购支付成功页面与支付记录.

二、 公务卡、市内交通费、材料费、版面费、出版费、测 试费、通讯费业务

(八) 公务卡结算问题 1. 什么情况下使用公务卡结算? 凡在公务卡支付范围内且具备刷卡条件的, 持卡人均应使用公务 卡结算. 2. 未使用公务卡进行结算,是否可以报销? 特殊原因未使用公务卡进行结算,也未使用其他银行卡结算的, 需提供情况说明,经计财处分管处长审批后报销. 3. 开票单位与收款单位名称不一致怎么办? 若发票与公务卡支付信息不符,超过

2000 元(不含)的,需提 供情况说明后予以报销. 4. 特殊人员无公务卡,怎么结算? 校离退休人员、在校学生及非校编人员,进行公务消费时,可使 用个人银行卡结算. 5. 哪些情况可继续使用现金结算? 实行公务卡结算后,以下情况可继续使用现金结算: (1)确需使用现金发放的慰问金或其他抚恤救济性支出. (2)在个别确实不具备刷卡条件的场所发生的

1000 元以下零星 支出. (3)签证费、快递费、过路过桥费. (4)汽车票、火车票、船票、出租车票、公交车票. (5)单笔支出

500 元以下的汽油费、手机通讯费.

(九) 市内交通费报销问题(包括公交、地铁、出租车等) 1. 同一车牌号出租车票是否只能报销一张? 是.由于同一天乘坐同一车牌号的出租车几率较小,基于真实性 和合理性的原则, 所以报销时应尽量避免出现两张或两张以上同一天 同一车牌号的出租车票. 2. 网约车服务费是否需要清单? 是. 滴滴打车、 神州专车等网络约车服务费, 需附行车记录清单, 清单中显示为外地打车的部分不得报销. 3. 公交充值发票怎么报销? 凭充值定额发票即可报销.

(十) 材料费报销问题(含办公用品、电脑配件) 1. 材料费多少金额需附清单和合同? 材料费报销需附清单(发票有明细的除外) ,2 万元(含)以上 需附合同. 2. 办公用品报销有什么特殊规定? (1)可以根据教学科研、行政管理的实际需要进行支出,在保 证真实性和合理性的前提下报销. (2)严控项目报销办公用品的,课题组须提供批复预算书的相 关材料. 对批复预算书中无明确办公用品预算的, 原则上不予以报销. 温馨提示: 请勿拆单报销.拆单报销的审计责任自负. 3. 办公用品、电脑配件发票清单有规定吗? 在各大超市、百货商场等采购办公用品、电脑耗材的发票清单须 为机打购物电脑小票(自制清单不得报销) ;