PDF《计财处之百问百答》

计财处之百问百答 第一辑

一、 报销基础、报销审批、发票(电子发票) 、网购业务

(一) 报销基础问题 1.

取得发票后如何报销? 登陆 财务综合管理平台 http://jcc.neu.edu.cn/ 投递 网上投递 打印 打印投递单 审批 单位负责人或项目负责人签章、经办人签字 提交 计财处接单窗口或自助投递机 温馨提示: 除差旅费报销另计相关补贴外,其他投递单汇总金额只能改小, 不能改大. 2. 财务管理平台的网址及如何登录? (1)

网址:http://jcc.neu.edu.cn/ (2)可以通过东北大学一网通办登录,也可以从计财处网页直接 登录,两种方式用户名不同. (3)方式一:登录东北大学一网通办的个人信息门户,点击财务 系统即可.方式二:直接输入"用户名"和"密码",教职工用户名 为5位工资号,初始密码为身份证后

6 位;

学生用户名和初始密码均 为学号. 3. 登录密码遗忘怎么办? 尝试

5 次登录失败后,用户自动被锁定,15 分钟后解锁.重置 密码持本人有效证件到综合楼

404 室办理. 4. 投递单递交后几天完成报销? 递交次日起

3 个工作日内计财处完成报账工作(节假日顺延), 年末或其他报销高峰期适当延长办结期限.

(二) 报销审批问题 1. 报销时一定要项目负责人本人签章? 是的.计财处按项目管理各项经费,需经项目负责人签章方可支 出,不可由其他人代签章. 2. 项目负责人已口头授权,可否代签章? 不可以.项目负责人签章是经费支出的唯一审批方式,为保证各 项经费支出的规范性和安全性, 建议项目负责人采取正确的方式进行 审批授权. 温馨提示: 签章是指签字并盖章.

(三) 发票票面问题 1. 学校发票抬头怎么开? 除手机话费、机票可开"个人"外,其它发票抬头应开"东北大 学";

统一社会信用代码:1210000046300354XU. 2. 发票报账期限为多久?不报销过期怎么办? 发票原则上报销期限为两年. 发票超过截止期限未完成报销判定 为过期.如因出国访学或经费尚未到账等特殊原因未能及时报销的, 写明情况经计财处分管处长审批后报销. 3. 发票开具什么内容才能报销? 为保证经济业务的真实性和客观性, 发票内容应按照业务的实际 内容据实开具,不得要求开票方开具与实际交易不符的内容. 4. 票据上加盖的印章有什么规定? (1)票据上方须印有税务或财政部门的票据监制章. (2)除特定区域外,票据必须盖有收款单位财务印章或发票专用 章. 5. 发票含"充值"、"预付款"字样能报销吗? 不能.带有预付款性质的充值类发票不可以报销,如移动通讯费 充值、燃油费充值等,应凭每月用户实际消费话费发票在相关经费报 销.

(四) 连号发票报销问题 1. 连号发票的判断标准是什么? 所有税务局监制的正规发票都有发票代码和发票号码, 不论开票 时间, 只要是同一单位开具的发票号码连续或是相邻的发票均认定为 连号发票. 2. 为什么连号发票不可报销? 连号发票的不当开具及拆分报销可能规避现有的管理规定, 削弱 财务在经费支出上的审核与监督职能,增加单位的财务风险. 3. 哪些情况下,连号发票可以报销? 当开票金额超过单张发票限额时, 可以开具连号发票并报销. 如: 单张佰元版普通发票最高开票金额为

999 元,若交易金额为

1500 元时,则无法仅开具一张发票,此时开具的连号发票可以正常报销.