PDF《第七章》

② 存货、固定资产等各项实物资产;

第七章 财产清查?193 ? ③ 应收款、应付款、预收款、预付款等各种往来结算款项. 单位或组织在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务.各单 位或组织应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账 簿记录与实物及款项的实有数额相符. (2) 局部清查 局部清查是指根据需要只对部分财产进行的盘点和核对.其清查的对象主要是 流动性较大的财产,如现金、材料、在产品及产成品等. 局部清查范围较小,内容较少,涉及的人手较少,但专业性较强.如对于库存 现金,每日由出纳员清点核对一次.对于银行存款要按银行对账单每月至少核对一 次.对于流动性较大的实物资产,如原材料、产成品(商品)等,除了年度全面清查 外, 还应根据需要进行重点抽查和轮流盘点. 对于各种贵重物资每月至少盘点一次. 2. 按清查的时间分类 财产清查按其清查时间的不同,可分为定期清查和不定期清查. (1) 定期清查 定期清查是指根据管理制度的规定和预先计划安排的时间对财产所进行的清 查.这种清查的对象不确定,可以是全面清查,如年终决算前的清查,也可以是局 部清查,如月末、季末对货币资金和贵重物资等进行的清查.其清查的目的在于保 证财务会计资料的真实准确,一般是在年末、季末或月末结账时进行. (2) 不定期清查 不定期清查是根据需要所进行的临时性的清查,也称临时清查.不定期清查可 以是全面清查,也可以是局部清查.一般是在出纳人员和实物的保管人员发生变动 的情况下;

单位发生撤销、合并;

发生自然灾害和意外损失;

发生贪污盗窃、营私 舞弊等情况时所进行的清查.其目的在于查明情况,分清责任.

三、财产清查的一般程序 企业单位在进行财产清查时,一般应按如下程序进行. (1) 建立财产清查组织. (2) 组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识, 以提高财产清查工作的质量. (3) 确定清查对象、范围,明确清查任务. (4) 制定清查方案,安排具体清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查 前准备. 会计基础(修订版) ?

194 ? (5) 清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行. (6) 填制盘存清单. (7) 根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表.

第二节 财产清查的准备工作和方法

一、财产清查的准备工作 财产清查是一项非常复杂细致的工作,其牵涉面广,工作量大,为确保财产清 查工作保质保量地完成,在财产清查前,必须有领导、有组织、有步骤地做好以下 几项准备工作. (1) 制定财产清查计划,确定清查对象、范围,配备清查人员,明确清查任务. (2) 会计部门应把有关账目登记齐全,正确对账和结账,保证账证相符、账账 相符、账表相符. (3) 实物保管部门应将备查的各项财产物资整理清楚,排放整齐,并悬挂标签 注明实物的名称、规格和结存数,以便盘点、查对. (4) 准备好计量器具和清查用的各种登记表格. (5) 取得银行存款、银行借款和结算款项的对账单、合同等重要单据文件,以 备清查核对.

二、财产清查的方法 由于财产物资种类繁多,存放地点、存放方式不同,具体的清查方法也有所不 同.对货币资金、实物、结算款项等应采取不同的方式进行清查. 1. 库存现金的清查 库存现金的清查方法是实地盘点法, 也即对库存现金的盘点与核对, 包括出纳 人员每日终了前进行的现金账款核对和清查小组进行的定期或不定期的现金盘点核 对.采用实地盘点法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核 对,以查明账实是否相符. 为了加强现金管理,平时出纳人员对现金的收、支、存应及时登记现金日记账, 经常进行现金盘点与账存数相核对,做到日清月结.清查小组清查前,出纳员应将 现金收、付款凭证全部登记入账,并结出账存数.盘点时,出纳员必须在场,并配