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2007-12-19 瑞安房地产 瑞安房地产 瑞安房地产 瑞安房地产有限公司 有限公司 有限公司 有限公司 行为与商业道德规范要旨 行为与商业道德规范要旨 行为与商业道德规范要旨 行为与商业道德规范要旨 1.

1. 1. 1. 导言 导言 导言 导言 作为一家有社会责任感的公司及优秀的企业公民, 瑞安房地产有限公司在从事各项业务时均力争遵 守最高商业道德标准.本《行为与商业道德规范 行为与商业道德规范 行为与商业道德规范 行为与商业道德规范》 》 》 》 (以下简称 规范 )陈述了基本的原则与实务, 以指导公司(包括瑞安房地产有限公司及其所有下属子公司)所有董事及员工的行为.所有公司的 代理及代表也应遵循本规范.请各位阅读 请各位阅读 请各位阅读 请各位阅读《 《 《 《行为与商业道德规范 行为与商业道德规范 行为与商业道德规范 行为与商业道德规范》 》 》 》全文 全文 全文 全文. . . . 所有董事及员工必须尊重并遵守公司经营所在地的国家/省/市之法律、法规和规章. 2. 2. 2. 2. 利益冲突 利益冲突 利益冲突 利益冲突 个人利益与公司利益发生冲突时会影响履行本职工作的公正性, 除非公司利益需要否则应避免任何 与竞争对手、客户、供应商(包括承包商和分包商)或商业合作伙伴发生直接或间接的业务关系. 第二职业 第二职业 第二职业 第二职业 瑞安是所有员工的首要雇主. 作为首要雇主, 公司必须核实及确保员工所从事的第二职业不会与公 司利益相冲突,也不会给公司带来任何负面的影响. 与家庭成员的商业关系 与家庭成员的商业关系 与家庭成员的商业关系 与家庭成员的商业关系 为避免冲突或产生冲突的迹象,所有业务关系应与个人利益无关,包括招聘与管理. 公司机会 公司机会 公司机会 公司机会 禁止董事与员工利用公司之财产、 信息或职权谋取个人利益, 禁止员工与公司进行直接或间接的竞 争. 3. 3. 3. 3. 商业行为 商业行为 商业行为 商业行为 歧视与骚扰 歧视与骚扰 歧视与骚扰 歧视与骚扰 公司保证为每位员工创造一个平等的环境,绝不容忍任何有关对种族、肤色、宗教、性别或其它任 何弱势群体的歧视或骚扰. 安全与健康 安全与健康 安全与健康 安全与健康 公司会遵循适用的环境、安全和健康之规定与惯例,对事故、伤害及危险的设备、操作和环境进行 报告,努力为董事及员工提供健康、安全的工作环境. i 2007-12-19 环境与社会责任 环境与社会责任 环境与社会责任 环境与社会责任 公司在其自身的影响范围内,积极承担环保责任,提倡开发和使用环保技术,遵循所有适用的环境 法律和法规. 保密 保密 保密 保密 无论于受雇期间或离职以后, 未经事先批准员工不应透露任何在职期间获得的与公司或客户有关的 信息. 公司资产的 公司资产的 公司资产的 公司资产的合理使用与 合理使用与 合理使用与 合理使用与保护 保护 保护 保护 公司所有的资产应合理地使用.公司资产(包括公司的专有信息)不应被用于非公司业务.任何可 疑的滥用、舞弊或偷窃行为应立即报告以便展开调查. 使用 使用 使用 使用受版权保护的 受版权保护的 受版权保护的 受版权保护的软件与 软件与 软件与 软件与资料 资料 资料 资料 应按版权保护规定使用受版权保护的资料(包括计算机软件、书籍、音像制品、期刊和杂志) . 4. 4. 4. 4. 商业关系 商业关系 商业关系 商业关系 公平交易 公平交易 公平交易 公平交易 为了维护客户对我们的信任与尊重,公司将公平、公正地参与市场竞争,向客户提供优质的产品与 服务.因此公司不允许/不宽恕/不鼓励/不推动任何直接或间接的非法、不道德及违法商业行为, 如:贿赂、回扣、封口费、承诺现金/实物、其它行为等. 馈赠 馈赠 馈赠 馈赠或款待 或款待 或款待 或款待 在商务场合中提供商务招待和礼品的目的是创建友好与可靠的工作关系, 而不是为了获得不正当的 利益. 收受 收受 收受 收受利益及款待 利益及款待 利益及款待 利益及款待 员工禁止向客户、供应商、咨询顾问、承包商或任何与公司业务有关的个人索取或收取任何好处. 如收到礼物应向公司申报. 采购 采购 采购 采购 公司承诺为所有供应商提供一个公平竞争的平台,公司对所有供应商的选择均基于质量、竞争力、 价格、可靠性和信誉度的综合考量. 政府人员报酬 政府人员报酬 政府人员报酬 政府人员报酬 公司禁止为获得或保留业务而直接或间接地向政府官员或政治候选人提供任何贵重的物品.礼物、 赠品或款待仅在被视为习俗和符合适用法律的前提下方能向政府工作人员提供. 对对对对外 外外外捐助 捐助 捐助 捐助 向慈善机构和学术组织的捐助必须符合公司的费用审批政策. 对其它外部组织的捐助必须获得公司 行政总裁或财务总裁的核准方能实施. ii 2007-12-19 代理 代理 代理 代理、 、 、 、代表和咨询顾问的选择 代表和咨询顾问的选择 代表和咨询顾问的选择 代表和咨询顾问的选择 公司所选择的代理、销售代表、咨询顾问、承包商、分包商、商业合作伙伴、经销商、销售与市场 代理或供应商必须达到或超过公司的标准, 并签订适当的书面协议以确保严格遵守公司的政策和流 程. 5. 5. 5. 5. 财务行为 财务行为 财务行为 财务行为 财务记录 财务记录 财务记录 财务记录、 、 、 、控制与报告 控制与报告 控制与报告 控制与报告 所有公司的帐簿、记录、账户和财务报告必须妥善合理地保存,正确地反映财务往来情况并及时根 据相关法律或法规规定(含香港联合交易所)进行披露. 内内内内幕 幕幕幕交易 交易 交易 交易 除非公司业务运作需要, 董事和员工所获得的任何有关公司或其它实体的保密信息不得以交易或其 它任何目的向外透露或使用. 6. 6. 6. 6. 规范 规范 规范 规范执行 执行 执行 执行 遵守 遵守 遵守 遵守规范 规范 规范 规范 我们必须确保清楚理解并坚定地遵守本规范,以防违规.为更好地理解本规范请详细阅读《行为与 商业道德规范》全文. 举报 举报 举报 举报违法或不道德行为 违法或不道德行为 违法或不道德行为 违法或不道德行为 对于任何真实的,且有适当证据的关于违反本规范的举报,公司都会认真、保密地对待,并严禁对 举报的任何打击报复. 处理与 处理与 处理与 处理与豁免 豁免 豁免 豁免 任何对董事及员工有关本规范的豁免, 需由道德委员会或瑞安房地产发展有限公司董事会裁定, 并 按法律或规定的要求及时进行披露. 发布与确认 发布与确认 发布与确认 发布与确认 所有公司的董事、高层管理人员和经理人员应负责本规范的执行与落实,包括进行必要的发布,确 保员工知晓和遵守. iii 2007-12-19 瑞安房地产有限公司 瑞安房地产有限公司 瑞安房地产有限公司 瑞安房地产有限公司 《 《 《 《行为与商业道德规范 行为与商业道德规范 行为与商业道德规范 行为与商业道德规范》 》 》 》 1. 1. 1. 1. 导言 导言 导言 导言.