PDF《精益管理：如何开好会议》

0607 9:30―10:30 电子公司厂房平面布置规划会议

2 6 $498.00

0613 14:00―16:30 六月份公司月工作会

6 63 $8,797.50

0625 15:00―17:00 六月份总裁办公会

6 37 $4,698.00

0629 14:30―15:30 六月份内销工作座谈会

2 8 $588.00

0703 17:00―18:00 公司党、工、妇联合座谈会

15 $675.00

0703 14:00-16:00 生产协调会

2 23 $2,646.00

0707 16:00―17:00 成本压缩辅导实施阶段工作第一次讨论会

1 12 $654.00

0710 15:00―17:30 七月份公司月工作会

6 65 $9,022.50

0717 9:00―9:50 七月份计划付款编制说明会

2 8 $588.00

0717 14:30―16:30 七月份总裁办公会

6 30 $4,068.00

0724 14:30―16:30 七月份二次总裁办公会

6 55 $6,318.00 会议成本总计 $38,553.00

11 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 眼下最 流行 的开会方式 产品周期越来越短,开会需求也越来越随机~~ ? 主流一:行动会议 只要有需要,到处都可以开会 办公家具可以随时调整成会议场合以满足会议需求 ? 主流二:虚拟会议 利用电视电话进行跨区域会议 利用虚拟视讯技术,大破会议的时空限制 New! New!

12 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 现在最 时髦 的动脑会议守则 『因为没有人能够比所有人都聪明』,所以:

一、不要想过头

二、脑力大接力

三、给自己海阔天空的想象

四、保持动脑不断电 贴在惠普动脑会议墙上的动脑原则

13 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 目录 为什么要开会? 如何才能开好会? 别人怎么开会? 你该怎么开会?

14 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution IBM怎么开会? 实例:IBM ? 网上预约会议室 ? 与会人士先想清楚讨论提纲,会议要开多久 ? 正式会议 ? 会议时间延长,会出现警示音提醒 在全球化的竞争下,一家公司会不会开会决定了公司的竞争优势! 效率 效率 效率

15 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution CEO怎么开会? ? 鸿海精密CEO郭台铭: ? 会上确认条例,会后贯彻执行 ? 会议法宝:白板纸+海报架 ? 会议要诀:一条一条写下来再明确不过,更不会有 模糊的争议空间. ? So-net公司CEO李岳奇: ? 关键在于最后10分钟 ? 会议法宝:笔记本电脑+投影仪 ? 会议要诀:会议结束前最后10分钟,记录者将初步会议纪要大纲让所有与会者过目, 并在会议一结束同步发送给与会者.

16 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 日本企业怎么开会? ? 会议目的:节省成本、加快决策速度、更有创意 ? 会议革命: 1. 废除不必要的会议 2. 排除不需与会的主管 3. 强调准时开始、准时结束 4. 重视开会结论 5. 提高会议效益,强化企业竞争力 丰田汽车会议室标语: ? 只开有实际效果的会议 ? 准时开始,最好一小时内结束 ? 重点在于实际行动

17 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 目录 为什么要开会? 如何才能开好会? 别人怎么开会? 你该怎么开会?

18 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 开会前 项准备

19 企业运营管理最佳实践 Best Operation Practices Bringing World Class Execution 开会前的重要步骤有哪些? 1. 先决定会议希望达成的结果 2. 想想会议是否有必要召开 3. 邀请适当的人员参加 4. 准备背景资料 5. 设定会议提纲及时间表 6. 预先设想可能的冲突