PDF《Q/JGSW》

3 术语和定义

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1 档案 A r c h i v e s 在各项工作或活动中形成的具有查考利用价值的各种文字资料、

图表、声像、设备等不同形 式和载体的历史记录.

4 总则

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1 中心档案工作实行主任负总责,由办公室主管,列入中心议事日程,制定年度工作计 划和长远规划,及时解决档案工作中的实际问题.

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2 根据档案工作需要,建立综合档案室,指定负责人及专、兼职档案人员,档案人员的 素质要符合档案业务规定 的要求,独立履行档案管理 职能,建立专、兼职档案人员的岗位责 任制.

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3 中心工作中形成的不同层面、不同类别的档案,由中心档案室集中统一管理.

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4 各科室负责人分管本科室的档案工作,指定一名兼职档案人员,做好文件材料的整理 移交工作.

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5 档案工作纳入各科室负责人及兼职档案人员的岗位责任制中和目标管理责任之中,作 为年终考核的重要内容之一.

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6 保证档案所需经费的正常开支,确保档案管理依照相关法律法规正常开展.

5 归档

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1 文书档案

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1 归档范围 文书档案范围包括但不限于下列材料: ― ― ―反映中心主要职能活动和基本历史面貌的,对机关工作具有价值的文件材料;

― ― ―工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;

― ― ―需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;

下级机关报送的重要文件材料;

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8 ― ― ―其他对中心工作具有考察价值的文件材料.

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2 归档时间 文书档案一般于第二年上半年完成.

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3 归档要求 ― ― ―归档的文件种类、份数以及每份文件的份数均应齐全完整.有文件发文稿纸、文件处理 单的,与文件正本定稿一并归档;

― ― ―遵循文件形成的规律,保持文件之间有机联系,区分不同价值、便于保管和利用;

― ― ―归档文件应为原件,单位联合召开会议、联合发文所形成的文件材料原件应由主办单位 归档,其他单位以复制件或副本归档;

― ― ―归档文件使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求;

― ― ―认真履行归档手续.各科室向档案室移交档案时,交接双方应根据案卷目录详细清点, 经过认真核对后,如确认无误,双方即可履行签字手续,并将案卷目录中的一份由档案室负责人 签字后,交还移交科室妥善保存.必要时,移交科室须编写归档文件简要说明,交接双方还应填 写交接清单或移交清单.

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2 声像、实物档案

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1 归档范围 归档范围包括下列材料: ― ― ―成果的声像材料;

― ― ―参与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料;

― ― ―组织或参与的重大外事活动的声像材料;

― ― ―常见的有奖旗、奖杯、牌匾、光碟等.

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2 收集时间 一般不得跨年度.

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3 收集要求 归档的实物应满足如下要求: ― ― ―对属于收集与归档范围的声像档案,应按规定及时 ( 每次活动结束后)向中心档案室移 交归档,集中管理;

― ― ―任何单位及个人不得据为己有;

― ― ―档案中的照片、底片和文字说明应齐全,照片、底片、影像应一致.