PDF《14-2制作薪资明细表》

14-5 除了制作转帐明细给银行外,?我 们还必须制作薪资明细表给每位员 工,?通知员工薪资已经入帐了.

请开 启例档案 Ch14-02,?我们已经在薪 资明细工作表中建好如图的资料: 利用下拉式方块建立员工姓名选单 我们希望在薪资明细表的姓名栏做成下拉选单,?只要拉下选单选择员工姓名,?就 能自动将员工的所有薪资明细填上.下拉选单必须使用下拉式方块钮 来制作,?不 过下拉式方块钮 预设不会出现在 Excel 的功能区中,?因此请按下档案页次的选 项,?并如下将开发人员页次显示出来: SoGood 公司每月要发给 员工的薪资明细表格式

1 切换到 此页次

2 勾选开发人员

3 按下确定钮 14-2制作薪资明细表 14-6 T I P 刚刚产生的下拉式方块,?周围会出现

6 个控点 (表示该方块被选定),?拉曳这些控点可调整 其大小,?此时在下拉式方块内按住左钮并拉曳滑鼠,?可移动其位置. step

02 加入下拉式方块后,?就 要建立在下拉式方块 中显示的资料.请在 下拉式方块中按下滑 鼠右钮,?从快显功能 表中选择『控制项格 式』命令: 下拉式方块出现了 向右下方拉曳至适当大小

5 按下插入钮就可以找到我们所要的下拉式方块钮

4 切换至开发人 员页次

6 按下下拉式 方块钮

1 切换到控制页次

3 将 「索引值」 (后述) 存放於薪 资明细工作表的 E4 储存格

4 在此输入下拉式方块显示 的笔数,?完成后按下确定钮

2 请按下摺叠钮,?选取员工 基本资料工作 表的 A3:A32 为变数围 现在可以开始制作姓名栏的下拉选单了. step

01 按下下拉式方块钮,?接著将滑鼠移到储存格 B5 的地方 (指标会变成 + 状),?然后 拉曳出如下的下拉式方块: 14-7 T I P 当我们利用下拉式方块选取资料的过程中,?会产生「索引值」,?它会记录所选取的资料是 位於下拉列示窗中的第几个位置, 藉此带出其它栏位的内容. step

03 资料建立好之后,?就可以使用下拉式方块来选取员工姓名了.请先在下拉式方块 以外的地方按一下,?取消其选定状态,?然后按下拉式方块的下拉箭头: 建立薪资明细表各栏位的公式 接著,?我们就来建立薪资明细工作表内各个栏位的公式.由於此工作表内的每一个 栏位都可在员工基本资料或薪资表工作表中找到,?所以我们只要直接到这两张工作表 中,?找出需要的资料即可. 还记得索引值吧!当我们从姓名列示窗选出一位员工时,?索引值就是该名员工位於 列示窗内的位置,?利用这个值,?再配合 INDEX 函数,?就可找出需要的资料了. 我们以选取 "锺小评" 为例 下拉式列示窗会显 示每个员工的姓名 索引值 5,?表示 "锺小评" 位 於下拉列示窗中的第

5 位14-8 例如底下的例子,?若在 E1 储存格中输入如下的公式: INDEX 函数的用法 INDEX 函数是用来找出指定围 (Array) 内,?位於第几列 (Row_num)、第几栏 (Column_ num) 储存格的内容,?其语法为: INDEX (Array, Row_num, Column_num) = INDEX (A1:C3, 2, 3) 指定围 第2列第3栏现在,?我们就从 D5 储存格的公式开始建立,?请如下操作: step

01 D5 储存格是用来显示员工的部门资料,?所以必须到员工基本资料工作表去寻 找,?我们可将公式设计如下: = INDEX (员工基本资料, $E$4, 2) 指定寻找的围(已事先定义好名称) 薪资明细工作表中索引值所在的储 存格,?其中记录选定员工所处的列数 部门栏位於第