PDF《U8 供应链管理解决方案》

供应链管理解决方案 U8 供应链管理解决方案

一、U8 供应链管理方案综述 U8 供应链管理解决方案,帮助成长型企业解决在市场竞争激烈多变的情况下,原 材料价格难以控制,交货期经常变动、销售订单难以预测、生产成本控制困难、各业务 部门难以有效协作、分析评价体系不完善等问题.

通过 U8 供应链管理的部署和应用, 帮助企业实现销售、生产、采购、财务部门的业务高效协同,逐步消除管理瓶颈,建立 竞争优势.

二、U8 供应链管理方案构成 总账+报表+应收款管理+应付款管理+采购管理+销售管理+库存管理+存货核算

三、目标客户

1、 单一组织企业(工业、商业、服务业)

2、 关注财务业务同步管理

四、企业关键需求 4.1 财务与业务脱节,每个月要花费大量人力物力对账 诊断:财务和业务系统没有集成,导致: 1. 月底业务部门和财务部门花费大量时间相互对账,账实难以相符 2. 盘点完了手工还要做账,经常加班加点 3. 部门之间信息量传递有限,效率缓慢 4. 经营好坏难以通过财务准确评价和有效监控 4.2 销售订单难以预测,给生产和采购带来困难 诊断:缺乏高效的供应链运作,销售计划和预测依赖于: 供应链管理解决方案 2.销售部门或者业务员的手工统计,数据延迟 3.由于缺乏标准的销售流程和规范,预测标准难以统一 4.由于缺乏历史数据多角度的分析,预测结果不准确 5. 依赖于不够准确的预测数据,安排采购和生产,带来资金的占压和浪费 4.3 应收账款居高不下,加大企业经营风险 诊断:应收账款居高不下反映企业内部管理许多综合问题: 1. 客户授信、信用检查缺乏严格有效的内部控制流程和手段 2. 缺乏客户账期的有效授权,信用管理混乱导致应收账款居高不下 3. 应收账款的高低与业务员考核不能紧密相关 4.4 业务员因为业绩压力,为了签单回款,杀鸡取卵 诊断:因为业绩和竞争压力,企图低价取胜,损害企业利益: 1. 产品种类繁多、报价方式灵活,使得价格政策难以得到有效贯彻和落实 2. 业务员考核手段单一,只看回款,不看利润,为了签单盲目降价 3. 业务员员盲目接单,承诺过多无法实现,造成客户要求赔偿损失,企业信誉受 损4.5 合同一旦签订后就进入文件柜,与财务、业务脱节 诊断:合同种类、数量、标的、条款繁多,分散在不同的经手部门和经手人手中: 1. 合同条款经常变更,无法跟踪变更历史 2. 合同约束条款难以在业务过程中得到有效贯彻落实,往往是事后处理 3. 缺乏对合同执行情况的有效跟踪手段和方法,特别是某些重要合同 4.6 每到供应商集中付款时,公司账上资金总是紧缺 诊断:如何将有限的资金花到刀刃上,是管理者必须思考的问题 1. 付款和预算脱节,全凭采购员和供应商的关系决定,加大企业经营风险 2. 采购计划审批时,无法预知未来企业资金状况 供应链管理解决方案 3. 采购资金流、物流和信息流相互脱节,无法提前安排好资金计划

五、解决方案 5.1 方案架构 用友 U8 供应链管理解决方案,以订单签订为起点,以订单的交付为终点,以财务业务 同步为管理目标,实现业务流、资金流和信息流的统一,包括销售管理、采购管理、库存管 理、存货核算、应收管理、应付管理、总账、报表等模块应用,同时与客户关系管理、商业 智能、生产制造等系统紧密集成. 5.2 方案对策 5.2.1 诊断问题:财务与业务脱节,每个月要花费大量人力物力对账 对策一:从销售到收款的业务过程管控 当客户签定销售订单以后,围绕订单的交付展开采购、生产、发货和收款等业务活动, 将订单及订单的执行的过程准确的记录下来, 保证信息的实时和准确, 实现财务和业务的高 供应链管理解决方案 度集成. 对策二:从采购到付款的业务过程管控 从采购计划编制开始,到供应商的选择、采购订单下达,围绕采购订单交付的完整业务 过程管控, 与预算系统集成应用, 有效控制采购预算和采购付款执行;