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( 於开曼群岛注册成立之有限公司)股份代号:2320 环境、社会及管治报告 2016年度

1 目录 1.

围

2 2. 与持份者沟通

2 3. 环境、社会及管治表现

2 3.1 环境

2 3.1.1 排放物

2 3.1.2 资源使用

4 3.1.3 环境及自然资源

5 3.2 社会

6 3.2.1 雇佣

6 3.2.2 健康与安全

6 3.2.3 发展及培训

7 3.2.4 劳工准则

8 3.2.5 供应链管理

8 3.2.6 产品责任

8 3.2.7 反贪污

9 3.2.8 社区投资

10 2 1. 围 合丰集团控股有限公司 ( 「本公司」 ,连同其附属公司,统称 「本集团」 、 「集团」 或 「我们」 ) 的环境、社会及管治报告的报告期为2016年1月1日至2016年12月31日,内容包含集团旗下香港办公室 (下称 「香港办公室」 ) 及森叶 (清新) 纸 业有限公司 (下称 「清远厂」 ) 的办公室及厂房.清远厂的业务包括制造及销售 瓦楞纸品 (瓦楞芯纸及牛咭) 及瓦楞纸产品 (瓦楞纸板及瓦楞纸箱) .本报告 内容是按照香港联合交易所有限公司证券上市规则附录27的环境、社会及管 治报告指引编制. 2. 与持份者沟通 集团每年的股东周年大会及其他股东大会 (如有) ,提供了一个有效的平台给 董事会 ( 「董事会」 ) 与股东交流意见.除了股东大会外,为保持与客户、供应 商等持分者的紧密关系,本公司不时透过拜访、电话会议及电邮、客户服务 人员跟进、问卷调查等方式,以聆各持份者 (包括客户及供应商) 的意见及 需求.集团的整体业绩表现亦透过每年的年报向各投资者作出汇报. 3. 环境、社会及管治表现 3.1 环境 3.1.1 排放物 减少废弃物政策 清远厂对於废弃物有一套既定控制程序,要求各部门产生的废弃物需要分类 收集及存放.当中可回收的废弃物包括废金属,废卡板、废包装袋、废胶桶 等会经由回收商收集处理,集团亦回收锅炉煤灰渣供水泥厂、砖厂作为原料 使用,以减少无害废弃物.集团建议雇员使用环保餐具取代即弃餐具;

并建 议香港办公室及清远厂办公室(统称 「集团办公室」 ) 雇员使用已用作单面印 刷的纸张作为草稿纸.在影印机及打印机旁设置了环保箱,方便雇员利用经 单面使用的纸张打印文件;

废纸或机密的纸张均会被碎掉,存放於回收站, 最后交给回收商;

集团亦会定期把已使用的打印机墨盒交回供应商循环再用.

3 减少有害废弃物政策 对於有害废弃物的产生,集团最重要是监控化学品的使用,对此清远厂有一 套危险化学品监控程序:危险化学品的采购量应按生产订单的实际需求量而 定,且分批交货,以免购量过多,造成库存积压,亦能减少因浪费而所产生 的有害废弃物.集团严格执行 《中华人民共和国清洁生产促进法》 及相关规定, 从原材料的采购把关,选用无毒、无害及绿色环保的物料,以减少有害废弃物. 减少废水政策 在生产原纸过程中,大量废弃物及有用废纸纤维会从废纸中提取,部份有用 的废纸纤维会遗留在水中 ( 「白水」 ) .集团於清远的生产厂房内,实行白水回 用,经白水回用系统处理后达标的废水,可回收到生产线使用,以减少废水 产生及减少耗水量;

此外,集团亦配置高效的污水处理技术 (厌氧技术) ,集 团藉此设施及技术大大减少耗水及在污水裹的有害物质的产生.而热电站则 安装了冷却系统把冷凝水回收至锅炉循环使用.对厂内的设备进行技术改造, 提高了重复用水率及减少废水的排放量. 大气排放物政策 集团主要的废气源头为清远厂的锅炉.由锅炉释出的废气主要包含烟尘、二 氧化硫和氮氧化物,集团采用了不同技术去控制排放物:於锅炉排放的废气 经烟气湿法空心喷淋塔,以镁法脱硫技术,减少烟气中的二氧化硫;

以SNCR脱硝技术降低氮氧化物;

以布袋除尘器减低烟气中的烟尘. 透过以上各项措施,集团确保排放物达至中国排放要求. 减少商务差旅政策 集团明白长途商务差旅会增加温室气体的排放,对此雇员尽量以电话会议代 替不必要的商务差旅;

出外公干时会共同出发,并乘搭公共交通工具以减少 以私家车代步,使碳排放得以减少. 支持本地供应商 集团会在同等的商务条件下 (如成本、品质、技术、服务和环保等因素) ,本 著减少运输距离和当中引申的碳排放,优先选择本地供应商.

4 空气质素政策 集团的厂区及办公室实施全面禁烟,以保持良好空气流通.香港办公室设置 空气清新机及抽气系统,以改善空气质素. 集团严格遵行相关的环保法例,期内并无违反与环保相关的法例. 3.1.2 资源使用 集团明白地球上的资源有限,故推行适当措施以提升资源使用的效率.包括: 节约能源 集团对於整体的节约能源非常重视,并采取了以下各项措施: 1. 逐步转换节能灯;

2. 使用一级能源标签的电器;

3. 於每日下班后关掉电脑、空调、打印机及其他电器;

4. 於非会议时间关掉会议室的灯和空调;

5. 保持室内空气在恒温状态,以减少能源消耗;

6. 对机器设备进行技术提升,以提高能源效能;

7. 於屋顶使用采光瓦 (如适用) ,采集自然光以节省能源. 节约用水 对於水资源的使用,本集团实施一系列技术改造措施以减低生产时的用水量, 更会对各部门用水情况进行监察及统计分析;

减少冒、滴及漏.集团亦会透 过通告提醒雇员和访客节约用水. 节约办公室资源 为了贯彻无纸办公室的概念,集团鼓励雇员透过电邮或电话等电子途径进行 沟通,减少纸张的耗用量,并提倡使用电子存档及内部共用档,以减少使用 纸张存档及办公室用品的使用,提高雇员的环保意识.

5 3.1.3 环境及自然资源 集团了解社会对环保议题的关注,我们提倡以下绿色制造及绿色采购政策: 绿色采购政策 办公室使用一级能源标签和循环再造的产品,如复印纸和手巾纸、节能灯、 具有双面复印功能的复印机和冷气机.至於清远厂,主要的生产原材料是回 收的废纸,其物料均是无毒、无害,供应商每年必须提供电气、电子设备中 限制使用某些有害物质指令 「ROHS」 检测报告,以确保其产品符合环保要求. 绿色营运政策 清远厂建立了规管理体制和营运机制,并通过了ISO14001环境管理体系的 认证.生产现场的各种废气、废水、固体废物以及噪音严格按照相关环保法 律法规控制. 清远厂组织了安全与环保事故应急救援伍,并进行了多次应急演练.厂内 设有专门的废水处理及污染治理设施 (包括废水处理站和各类废气处理设施) , 建立了明确的污染物处理方法和作业指导书,实行即时监控设施并将结果详 细记录.集团针对厂内的重点污染控制设施进行定期的监测,保证设施的正 常运行.根 《中华人民共和国环境保护法》 及有关建设项目环境保护管理条 例规定,我们对清远厂的建设专案进行了环境影响评价,并严格执行中国规 定的各项相关排放规定,所有污染物经处理后达标排放. 为应付各种突发的环境安全事故,清远厂制定了突发环境事件应急预案及相 应的应急准备和回应,针对可能出现的意外事故或紧急情况.此外,我们对 危险固体废物在运输及储存环节中,已严格执行政府制定的 《危险废物贮 存 污染控制标准》 和危险废物转移联单管理办法以防止污染.

6 提供环保培训予雇员 集团透过培训、环保海报及会议,建立了一个保护环境的文化.我们每年为 所有雇员提供有关培训,以提高雇员的环保意识. 3.2 社会 3.2.1 雇佣 除了遵守当地的雇佣法规要求外,集团亦制定相关的雇佣政策,保障雇员获 得公平合理的待遇. 招聘及晋升政策 每位应徵者都获得平等对待,我们不会因性别、年龄、种族和信仰等因素而 歧视任何应徵者.至於晋升,集团是根驮钡母鋈吮硐帧⒕榧案鋈四芰 作为依. 反歧视政策 本集团提倡一个不存在任何歧视 (包括种族、性别、信仰、年龄、残疾或性 倾向等) 的工作环境. 赔偿政策 本集团已为雇员安排适当的保险,以保障其利益.若有工伤意外事故,集团 亦会根喙胤鞒龊侠砼獬ズ屯咨频拇. 解雇及退休政策 集团对退休年龄有一定规限,我们按照有关法例为雇员办理退休手续,香港 雇员根院显际芄筒簧凫5年可享有长期服务金;

集团亦为清远厂雇员 向养老保险作出供款.如董事会批准,雇员可以延迟退休. 雇员福利 本集团雇员可享有保险、医疗福利、购股权及酌情花红.我们亦会在节日发 放福利. 集团严格遵行相关的雇佣法例,期内并无违反与雇佣相关的法例. 3.2.2 健康与安全 集团致力达致零工作意外的目标,以不同的措施防职业病与工业伤亡的发 生.

7 职业健康及安全政策 集团根,制订了一套安全生产管理,包括发生事故后的紧急救护 和自救常识.在清远厂成立安全小组并由安全主任主理.当中有三级安全培 训,分别是厂级、部门级及班组级,由各部门负责人及安全主任负责培训. 集团非常重视安全生产及雇员的职业健康,清远厂定期为雇员安排作身体检 查. 集团亦配置了一台消防车,以作消防安全的不时之需.除此之外,集团在厂 区内不同区域 (仓库、放置物料区等) 安装了闭路电视,以减少任何意外所带 来的风险. 工作场所之安全管理 对於工作场所安全,清远厂的规定要求包括以下数项: 1. 各岗位均有操作规程,如有限空间作业管理规定及机器系统操作规程, 以保障雇员安全;

2. 安全主任会不时巡查消防设施及安全设施,以确保其运作正常;

3. 为雇员提供劳动防护用品如口罩、耳塞、胶手套及防砸鞋;

4. 紧急通道畅通无阻. 雇员工作安全培训 集团有责任为雇员提供足够的安全培训,以减低工作上的风险.所有新入职 人员必须接受安全知识培训.清远厂会预先制订事故应急方案及进行演练, 让雇员熟习事故的处理方法. 工作生活平衡政策 集团重视雇员的生活与工作之间的平衡,定期组织工余活动.清远厂内设有 运动场、花园、桌球室、乒乓球室、卡拉OK房等康乐设施供雇员使用. 集团严格遵行相关的安全法例,期内并无违反与职业安全相关的法例. 3.2.3 发展及培训 职业发展政策 集团为雇员制订了一系列职业发展计划.我们对新雇员进行适当的培训,包 括其岗位所需的必要知识及技能.除此之外,我们亦安排有经验的雇员在日 常工作中指导新雇员,务求令他们尽快适应新工作环境.

8 不同岗位的雇员培训计划 集团根诓啃枰⒐驮钡木榧澳芰μ峁┎煌姆⒄蛊教;

以及鼓励雇员 自我增值,持续进修及报考专业试以获得专业资格. 3.2.4 劳工准则 集团绝对禁止及坚决反对任何雇用童工的行为,未满18岁的未成年人不会获 聘.集团不会强制雇员为本集团服务. 集团期内并未出现任何童工或强制劳工的情况. 3.2.5 供应链管理 供应商守则 集团根,对供应商有不同的守则来监管其产品质量,我们的废纸 环境保护控制系统禁止进口废纸混有危险废物,以减少原材料对环保的影响. 供应商的挑选准则 集团对挑选供应商有一套既定的准则,并将供应商的企业社会责任、行业信 誉、环保、品质、交货期、价格等列为挑选的要点. 供应商的挑选步骤 所有供应商必须经严格的审核程序,除了需要考虑供应商的条件外,我们还 会定期进行现场评审. 3.2.6 产品责任 质量保证政策 集团对产品的质量有严格的监控,半成品及成品必须接受品质检验.操作员 在生产过程中必须保持谨慎,以免让不良产品流出市场. 安全政策 集团为确保成品安全会进行抽样检查. 公平宣传讯息政策 集团确保在宣传网页及其他有关宣传品上的产品资讯都是真实及准确的.本 集团要求销售人员在推广产品优势时,发放的资讯都必须已被确认,不允许 对竞争对手有负面陈述,避免客户被误导.

9 售后服务政策 客户服务人员及销售人员定期对客户进行回访,以及透过客户满意程度调查 表获得客户的改善意见,并立即跟进售后问题.如产品出现严重品质问题, 集团收回问题产品并重新发货. 资料保护政策 集团专责人员对客户的资料加以保护、保存及保密.未经允许,任何人不得 擅自复印或私下存档客户资料或将其带离公司. 集团严格遵行相关的法例,期内并无违反产品责任或私隐相关的法例. 3.2.7 反贪污 企业管治政策 董事会下设立不同委员会,如审核委员会、提名委员会及薪酬委员会,致 力维持高标准的企业管治,以保障股东权益、其企业价值及问责度. 告密政策 本集团之完善告密政策欢迎雇员举报任何不合规和不诚实的行为,举报者的 私隐也得以保障. 独立核数政策 集团聘用德勤 ? 关黄陈方会计师行为独立核数机构.而每年续聘核数师的事 宜必须提交股东会决定. 利益冲突申报 本集团规定全体雇员须申报与本公司相关的利益,雇员禁止在敏感时期进行 本集团的股权交易. 防止贿赂、勒索及欺诈 集团规定雇员不得有贿赂、勒索及欺诈行为,若有任何相关行为,必会报警 处理. 集团一直持守的核........