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开封市城市照明管理处太阳能路灯采购项目 谈判文件项目编号:汴财谈(2018)16 号1目录

第一章 谈判邀请函.

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第二章 供应商须知.5

一、说明.9

二、谈判文件.9

三、谈判响应文件的编写.10

四、谈判响应文件.12

五、开标与评标.13

六、授予合同.16

第三章 谈判办法.20

第四章 谈判内容参数及要求.23

第五章 谈判响应文件格式.24 附件 1:谈判声明.25 附件 2:谈判报价.26 附件 3:法定代表人授权书.27 附件 4:货物报价明细表.28 附件 5:技术偏差表.29 附件 6:被谈判供应商的资格证明文件.30 附件 7:法人代表证明书.31 附件 8:优惠条件及服务承诺书.32 附件 9:保证金缴纳情况.33 附件 10:反商业贿赂承诺书.34 附件 11:其它相关资料.35

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第一章 谈判邀请函 致: 公司 河南明祥工程管理有限公司受开封市城市照明管理处的委托, 就开封市城市照明管理处 太阳能路灯采购项目进行竞争性谈判,现将谈判事宜告知如下:

一、谈判项目概况:

1、项目名称:开封市城市照明管理处太阳能路灯采购项目

2、项目编号:汴财谈(2018)16 号

3、总投资额:26.25 万元

4、供货地点: 采购人指定地点

5、供货期:合同签订后

15 日历天内供货安装并调试完毕

6、包段划分:本项目共分为一个包段: 开封市城市照明管理处太阳能路灯采购项目

7、项目采购内容: 太阳能路灯采购(详见谈判文件)

二、供应商的资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件.

2、在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格的企业,具有有效的营业执照、税务登 记证、组织机构代码证(三证合一只提供营业执照);

3、供应商须提供企业注册地或项目所在地检察机关出具有效的无行贿犯罪档案查询结果告 知函, 行贿犯罪档案查询结果告知函是谈判响应文件的组成部分,查询日期在有效期内.

4、本项目不接受联合体谈判.

三、报名及谈判文件获取 1.供应商应注册成为开封市公共资源交易中心网站会员并取得 CA 密钥,请于

2018 年3月21 日至

2018 年3月23 日(北京时间),在开封市公共资源交易中心网站 http://www.kfsggzyjyw.cn:8080/ygpt/登录政采、 工程业务系统, 凭CA 密钥登录会员系统

3 进行报名,不再接受现场报名.投标人(供应商)系统操作手册在开封市公共资源交易中心 网站 http://www.kfsggzyjyw.cn/czgc/13525.htm 查看.(如有网上系统问题请联系: 15036105835.) 2. 报名成功后,供应商凭 CA 密钥登录会员系统,按要求下载电子谈判文件.供应商 未按规定下载电子谈判文件的,其投标将被拒绝. 3.获取谈判文件后,供应商请到开封市公共资源交易中心网站登录政采、工程业务系统,凭CA 密钥登录会员系统,在 组件下载 中下载最新版本的投标文件制作工具安装包,并使用安装后 的最新版本投标文件制作工具制作电子投标文件. 4.请供应商时刻关注开封市公共资源交易中心网站和公司 CA 密钥推送消息. 5. CA 密钥在开封市公共资源交易中心受理大厅办理,地址:开封市郑开大道与三大街 交叉口路北市民之家五楼. 6.供应商需要在开标前从基本账户以转账形式提交一定数量谈判保证金,数额为项目 预算价的 2%,具体数额见谈判文件.

四、谈判响应文件的递交 1.供应商需要同时递交电子谈判响应文件和纸质谈判响应文件. 2.电子谈判响应文件上传截止时间和纸质谈判响应文件递交截止时间

2018 年3月28 日9时30 分. 3. 电子谈判响应文件须在投标截止时间前在开封市公共资源交易中心网站(http://www.kfsggzyjyw.cn:8080/ygpt/WebUserLoginIndex.html) 会员系统中加密上传;

纸质谈判响应文件须在投标截止时间前递交至开封市公共资源交易中心开标室, 地址: 开封 市郑开大道与三大街交叉口路北市民之家五楼西 B 区(开标区). 4.加密电子谈判响应文件逾期上传和纸质谈判响应文件逾期送达的或者未送达指定地 点的,招标人不予受理. 5.供应商按开标程序解密谈判响应文件.

五、联系方式 招标人:开封市城市照明管理处 联系人:李老师

电话:0371-23968196 地址:开封市鼓楼区迎宾路

2 号4招标代理机构:河南明祥工程管理有限公司 联系人:张先生

电话:18303871862 地址:开封市集英街碧水蓝城

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第二章 供应商须知 前附表 条款号 条款名称 编列内容

1 招标人 招标人:开封市城市照明管理处 联系人:李老师

电话:0371-23968196

2 采购代理机构 招标代理机构:河南明祥工程管理有限公司 联系人:张先生

电话:18303871862

3 项目名称 开封市城市照明管理处太阳能路灯采购项目

4 采购内容 太阳能路灯采购(详见谈判内容参数及要求)

5 资金来源 财政资金

6 采购方式 竞争性谈判

7 质量达到国家质量验收的合格标准

8 供货期 合同签订后

15 日历天内供货安装并调试完毕

9 质保期限

2 年10 包段划分 本项目共分为一个包段: 开封市城市照明管理处太阳能路灯采购项目

11 供应商资质条件

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件.

2、在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格的企业,具有有效的 营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一只提供营业执照);

3、供应商须提供企业注册地或项目所在地检察机关出具有效的无行贿犯 罪档案查询结果告知函, 行贿犯罪档案查询结果告知函是谈判响应文件 的组成部分,查询日期在有效期内.

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4、本项目不接受联合体谈判. 供应商对所提供证件的真实性负责.

12 是否接受联合体 谈判 不接受

13 供应商提出问题的 截止时间 谈判截止时间

3 日前

14 招标人书面澄清 的时间 谈判截止时间

3 日前

15 分包 不允许

16 谈判文件购买时 间及地点 详见谈判邀请函

17 谈判截止时间

2018 年3月28 日上午

9 时30 分18 谈判有效期 自谈判截止之日起

60 日历天

19 谈判保证金 1.谈判保证金的形式:转账 2.供应商应在递交谈判文件前提交谈判保证金,并作为其谈判文件的一 部分. 3.保证金金额为项目预算价的 2% 4.本次保证金金额:伍仟贰佰元整(?5200 元) 供应商以转账形式递交保证金的,在谈判截止时间前从供应商的基本 账户将谈判保证金转入指定帐户(以实际到账为准),在备注栏中注明所 投项目名称,并将转账凭证复印件附在谈判响应文件中. 5.开户行:河南汴京农村商业银行股份有限公司 开户名:开封市公共资源交易中心有限公司 账号:00000114581040364012 行号:402492001012 6. 依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第三十三条规定,未中 标供应商的保证金应当在中标通知书发出之日起

5 个工作日内退还,中 标供应商的保证金应当在政府采购合同签订之日起

5 个工作日内退还. 7.备注:用网银支付保证金的供应商,请在农村信用合作社中输 汴京 即可找到本开户行. 8.财务部

电话:0371-23859167

20 签字或盖章要求 1.按照谈判响应文件格式要求操作. 2.开标现场须递交与电子谈判响应文件一致的纸质文件.

7 21 谈判响应文件份 数及密封方式 供应商必须在谈判截止时间前提供: (1)加密的电子谈判响应文件壹份(在开封市公共资源交易网会员系统 指定位置上传);

(2) 未加密的电子谈判响应文件 U 盘壹份和纸质的谈判响应文件正本 壹份,副本 叁份. 注:供应商应将谈判响应文件的正本与副本应密封在同一封套内,电子 档单独密封提交.

22 装订要求 胶装

23 递交谈判响应文 件地点 (1)电子谈判响应文件的递交 a.各供应商应在谈判截止时间前上传加密的电子谈判响应文件到会员系 统的指定位置.请供应商在上传时认真检查上传谈判响应文件是否完整、 正确. b.供应商因交易中心投标系统问题无法上传电子谈判响应文件时,请在 工作时间与开封市公共资源交易中心联系,联系

电话:15036105835. (2)供应商递交电子谈判响应文件 U 盘壹份和纸质谈判响应文件,应在 谈判截止时间前递交到规定地点. 地点:开封市市民之家五楼开封市公共资源交易中心开标室

24 是否退还谈判响 应文件 否25 谈判时间和地点 开标时间:同谈判截止时间 开标地点:开封市市民之家五楼开封市公共资源交易中心开标室

26 谈判小组的组建 谈判小组构成:

3 人,其中招标人代表

1 人,相关经济、技术专家

2 人;

评标专家确定方式:谈判截止时间前

1 小时内,在开封市评标专家库中 随机抽取.

27 付款方式 安装完成并验收合格后支付合同总额的 95%,余5%为质保金质保期(免 费质量保质期

2 年)满后一次性付清.

28 监督单位 开封市财政局政府采购办公室

29 如供应商有下列 情况之一, 谈判保 证金将不予退还

(一)中标人或成交供应商拒绝按谈判文件、谈判响应文件及中标通知 书要求与招标人签订合同;

(二)中标人或成交供应商要求修改、补充和撤销谈判响应文件的实质 性内容或要求更改谈判文件和中标通知书的实质性内容;

(三)中标人或成交供应商拒绝按谈判文件规定时间、金额、形式提交 履约保证金(本项目不适用);

(四)法律法规和谈判文件规定的其他情形.

8 30 中标服务费本次招标的中标人须向河南明祥工程管理有限公司全额支付招标代理服 务费:此费用由供应商综合考虑到谈判报价中.中标人在领取中标通知 书前,依据发改价格[2015]299 号文和国家发改办价格【2003】857 号 规定向河南明祥工程管理有限公司一次性缴清中标服务费. 并凭中标通知书原件与招标人签订合同协议书

31 进场交易服务费中标人或成交供应商需向开封市公共资源交易中心交纳进场交易服务费(按规 定).

32 最高限价 26.25 万元(各供应商的谈判报价不得超过最高限价,若超过最高限价, 其谈判将被否决)

33 质疑和异议的递 交

1、请递交质疑和异议的纸质文件;

2、联系部门为开封市公共资源交易 管理委员会办公室 (市民之家

6035 房间) ;

3、 联系

电话: 0371-23152555

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第一节 供应商须知

一、说明 1.适用范围 1.1 本谈判文件仅适用于开封市城市照明管理处太阳能路灯采购项目及伴随服务. 2.定义 2.1 招标人: 前附表 中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织. 2.2 采购代理机构:取得国家有关部门批准的采........