PDF《国际科技合作与交流项目》

国际科技合作与交流项目 工具系统 《填报操作手册》 科学技术部国际合作司

2013 年1月科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统填报手册 北京中研世纪科技有限公司 i 目录1.

下属单位填报工具

2 1.1. 下载工具程序.2 1.2. 程序安装.2 1.2.1. 系统要求

2 1.2.2. IIS 安装

3 1.2.3. SQL SERVER 安装及数据库导入

7 1.2.4. 参数设定

9 1.2.5. 系统访问

10 1.3. 管理单位.10 1.3.1. 登陆系统

10 1.3.2. 下属单位管理

11 1.3.3. 收发报表

12 1.3.4. 下属单位报表填报情况.12 1.3.5. 报表汇总与输出

13 1.3.6. 填报数据导出

13 1.4. 下属单位.15 1.4.1. 登陆系统

15 1.4.2. 基本信息更改

16 1.4.3. 数据填报

16 1.4.4. 报表汇总与下载

17 2. 技术支持.18 3. 附件:SQL SERVER 安装.19 3.1. 安装准备.19 3.2. 服务器安装.19 3.3. 添加数据库.26 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

2 1. 下属单位填报工具 自2007 年起, 国际科技合作与交流项目统计报表系统改变了填报模式,将由国务 院有关部、委、局及其直属机构,国有大中型企业、重点行业协会、中央直属科研院 所,各省、自治区、直辖市和计划单列市科技厅(委、局)直接填报,不再接受其下 属单位的填报;

下属单位将不能直接登陆系统填报数据. 这样的话,部分有较多下属单位的用户将无法再直接通过本系统获取下属单位的 填报数据,为了解决这一问题,特提供一个供下属单位填报的工具系统.本系统中成 为 下属单位填报工具 或 填报工具 . 管理单位需要下载该系统,安装在所在单位的服务器上,通知所有下属单位登陆 该服务器进行数据填报,此过程最好由该单位信息中心的技术人员协助完成. 1.1. 下载工具程序 需要使用此工具的用户,需要下载 填报工具 软件进行安装,具体的下载地址: http://stat.cistc.gov.cn/download/web_istc.rar 1.2. 程序安装 1.2.1. 系统要求 服务器操作系统 Windows 2000/2003 Server;

WEB 服务使用 Internet Information Server 5.0/6.0;

数据库管理系统使用 Microsoft SQL Server 2000;

安装 Microsoft Office2000 中的 Excel 和Access 组件;

本程序是基于 B/S 结构的,需要 IIS+ SQL Server 的支持,后2节将详细介绍. 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

3 1.2.2. IIS 安装 为了运行填报工具,需要在服务器上建立 IIS.如果现有服务器已经建立或者您已 经熟悉 IIS 的配置方法,可以跳过此节. 若操作系统中还未安装 IIS 服务器,可打开 控制面板 ,然后单击启动 添加 /删除程序 ,在弹出的对话框中选择 添加/删除 Windows 组件 ,在Windows 组件 向导对话框中选中 Internet 信息服务(IIS) ,然后单击 下一步 ,按向导指示, 完成对 IIS 的安装. 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

4 Internet 信息服务简称为 IIS,进入控制面板→管理工具→Internet 信息服务(IIS) 管理器,即可启动 Internet 信息服务 管理工具. IIS 安装后,系统自动创建了一个默认的 Web 站点,该站点的主目录默认为 C:\Inetpub\wwwroot. 可以直接将主目录修改为程序所在的目录或者再建立一个虚 拟站点,主目录指向 D:web_istc . 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

5 用鼠标右键单击新建立的站点,在弹出的快捷菜单中选择 属性 ,此时就可以 打开站点属性设置对话框,在该对话框中,可完成对站点的全部配置. 单击 主目录 标签,切换到主目录设置页面,该页面可实现对主目录的更改或 设置. 注意检查启用父路径选项是否勾选, 如未勾选将对以后的程序运行有部分影响. 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

6 单击 文档 标签,可切换到对主页文档的设置页面,主页文档是在浏览器中键 入网站域名,而未指定所要访问的网页文件时,系统默认访问的页面文件.IIS 默认 的主页文档只有 default.htm 和default.asp,根据需要,利用 添加 和 删除 按钮, 可为站点设置所能解析的主页文档. !!!本程序需要添加的默认的主页文档 login.asp 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

7 1.2.3. SQL Server 安装及数据库导入 关于 SQL Server 的安装,请参考本手册的附件部分. 程序包中包含了本工具需要使用的数据库文件,以下采用 附加数据库 的方法 添加该数据库. 右击 数据库 ,选 所有任务 , 附加数据库(A)… 在 附加数据库 窗口中,单击按钮 选中 d:web_istcdb 目录下文件 istc_database.MDF. 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

8 单击 确定 按钮. 附加数据库后显示如下图(数据库下有子项 istc_database),则表示操作正确. 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

9 至此数据导入成功. 1.2.4. 参数设定 当数据库和 IIS 都已经安装完毕后,就可以配置程序参数: 打开目录 D:web_istcInclude,找到程序连接数据库的配置文件 std.asp , 修改文 件的第

15 行: strConn= driver={sql server};

database=istc_database;

uid=sa;

server=127.0.0.1;

pwd=12 database 为数据库名;

server 为数据库服务器的 IP 地址;

uid 为数据库用户名;

pwd 为数据库密码. 保存文件后,所有的准备工作便已完成.可以访问填报工具了! 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

10 1.2.5. 系统访问 设定好程序后,可以通过访问该服务器的 IP 地址的方式访问程序. 也可以建立虚拟主机或者设定独立域名. 通过浏览器访问该 IP 地址或者域名后,则会显示如下的登陆界面: 如果没有出现此界面或者有报错的信息,则说明没有安装成功,请详细检查本节 的说明,以避免错误的配置. 1.3. 管理单位 1.3.1. 登陆系统 系统默认的管理单位登陆用户名和密码均为:admin. 所以在登陆界面输入用户名 admin 和密码 admin 后,点击 确定 按钮即可登 陆系统. 系统主界面如下图,主要提供的功能有: ? 单位管理:管理下属单位信息. ? 收发报表:设置报表的填报时间及年度设定. ? 填报状态:查看下属单位的填报情况. ? 报表汇总与输出:下属单位的填报数据汇总和下载. ? 数据导出方法说明 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

11 ? 修改密码:修改当前的登陆密码. 1.3.2. 下属单位管理 进入系统后,默认下属单位列表为空,可以通过使用 添加单位 功能添加下属 单位信息.添加成功后,系统会自动列出 下属单位列表 . 在单位列表中,列出了下属单位的名称、登陆名、密码、联系人和电话. 同时还提供了修改和删除的操作按钮.点击修改,可以修改该用户的各类信息. 在每一行的操作拦有两个图标,其中 表示删除操作, 表示查看下属单位的基本信 息和修改操作. 如果希望下属单位登陆系统填报数据,就需要管理单位把下属单位的用户名和密 码连同填报工具的登陆地址一起通知该下属单位的相关负责人. 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

12 1.3.3. 收发报表 当选择 下发报表 功能时,下属单位便可对下发的报表进行填报. 请注意填写的下发报表年份:所有填报数据将被指定为该年份填报的数据报表, 年份由四位数字组成,例如:2007. 当选择回收报表功能时, 下属单位就只能查看报表,而不能对报表进行任何修改. 1.3.4. 下属单位报表填报情况 点击 填报状态 功能时,可以查看所有下属单位的数据填报情况. 可以清楚的看到每张报表的填报情况,哪些单位已经填报,哪些单位还没有填报. 这样有利于管理单位进行统计和督促工作. 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

13 1.3.5. 报表汇总与输出 点击 报表汇总与输出 功能时,可以按年度汇总所有下属单位的填报数据. 1.3.6. 填报数据导出 报表数据导出说明由于各单位安装工具系统的环境差别较大,故不再提供导出数 据到 Excel 的功能. 如需将统计数据导出到 Excel,请按如下步骤操作即可. 1,通过系统的 报表汇总与输出 功能,查询相应的统计数据. 查询过程如果选中 满足科技部上报格式 选项,查询结果将会按照科技部上传数 据EXCEL 模板的格式输出数据,数据列与模板一致. 查询结果: 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

14 2,拷贝输出的数据. 直接在网页拷贝查询结果的数据部分(建议使用 IE 类浏览器). 3,将拷贝的数据粘贴到 Excel 表格中. 打开 Excel 后,将拷贝的数据直接粘贴到 Excel 中. 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

15 4,整理 Excel 格式. 粘贴成功后,可以根据使用要求调整数据格式. !!!如果数据没办法粘贴到 Excel,或粘贴格式不对,可以按照如下方法操作: 1,方法一:在查询结果页面点击 新页面显示此页查询结果 ,拷贝结果页面的所 有内容到 Word 中. 2,方法二:在查询结果页面点击 新页面显示此页查询结果 ,使用浏览器的另存 功能,保存此页面(保存类型选择:仅HTML). 将以上任意一种方法所保存的文件发送到 ligang@zhongyan.org ,技术支持人员 会协助您完成导出到 Excel 的工作. 1.4. 下属单位 1.4.1. 登陆系统 通过管理单位分配的系统登陆用户名和密码,登陆填报工具系统: 科技部国际科技合作与交流项目统计报表系统操作手册 北京中研世纪科技有限公司

16 1.4.2. 基本信息更改 如果下属单位第一次登陆系统,系统会自动列出该单位的基本信息,以使操作者 确认.如........