PDF《运价备案系统》

运价备案系统 NVOCC 操作手册 航交所 市场部

2016 年03 月 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.

0 上海航运交易所 第1页共35 页目录1简介

2 2 操作详解

2 2.1 用户登录.2 2.2 运价备案.3 2.2.1 批次管理

3 2.2.2 运价管理

16 2.2.3 运价调用

19 2.2.4 撤销管理

22 2.2.5 注销管理

23 2.2.6 O.THC 情况说明自定义

24 2.3 标准维护和权限管理.27 2.3.1 标准代码库查看和下载

27 2.4 其他设置.31 2.4.1 密码重置

31 2.4.2 中、英文版系统切换

31 2.4.3 设置回执语言

32 2.4.4 设置界面显示行数

33 2.5 下拉框控件的使用.34 2.6 列表控件分页的使用.35 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第2页共35 页11简简介 介 本文档是上海航运交易所运价备案中心制定的《运价备案系统 NVOCC 操作手 册》 ,主要用于指导 NVOCC 企业用户登入系统进行备案操作.

2 2 操 操作 作详 详解 解22. .1

1 用 用户 户登 登录 录 打开浏览器输入运价备案系统

网址:http://filing.chineseshipping.com.cn,进入系 统登录页面,如图 2.1-1 所示. 图2.1-1 普通备案企业输入用户名、密码和验证码即可. 代理用户除填写用户名、 密码和验证码外, 还需要填写委托代理企业和代理类型. 【委托代理企业】栏目填写被代理企业的公司代码(公司英文简称) , 【代理类型】选择 NVOCC . 登录后,进入系统主界面,如图 2.1-2 所示. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第3页共35 页图2.1-2

2 2. .2

2 运 运价 价备 备案 案22. .2 2. .1

1 批 批次 次管 管理 理2.2.1.1 批次查询 在【批次管理】页面,可选择运价类型、批次状态、创建日期、结束日期,或者 输入批次代码和备案批次等条件,点击【搜索】进行查询,如图 2.1.1.1-1 所示. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第4页共35 页图2.1.1.1-1 当批次状态不同时,对应的操作列也会显示不同操作功能: 当批次状态为 待提交 和 已撤销 时,操作列有查看、编辑和删除功能;

当批次状态为 校验中 、 提交中 、 待确认 、 确认中 和 已确认 时,操 作列仅有查看功能. 校验中 指系统正在进行文档或运价格式校验,此时不能对运价做任何操作. 待提交 指批次还在备案企业的界面,备案企业可以对运价进行编辑. 提交中 指批次正在向备案中心传送,还未到达备案中心的界面. 待确认 指批次已经到达备案中心的界面,备案中心还未开始受理. 确认中 指备案中心正在对批次进行审核. 已确认 指备案中心已经将批次受理完成. 已撤销 指备案中心将 待确认 状态的批次撤销回备案企业界面. 注: 待确认 状态的批次备案企业若需要撤回,可打电话向备案中心申请撤销, 撤销后的批次备案企业可修改后再次提交. 2.2.1.2 新增批次 在 【批次管理】 页面, 单击 【新增批次】 按钮, 进入新增批次页面. 如图 2.2.1.2-1. 图2.2.1.2-1 【备案批次】为必填项,填写自定义的批次名称,便于日后查找. 【备注】为选 填项. 可以对该批次进行保存、返回操作. 2.2.1.3 修改批次 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第5页共35 页 建好批次后,批次列表中就会显示所建的批次,批次状态为 待提交 .点击操 作列中的【编辑】按钮,就进入批次修改页面,如图 2.2.1.3-1 所示. 图2.2.1.3-1 可以对该批次名称和备注进行修改;

可以对该批次进行保存、返回操作. 2.2.1.4 删除批次 在批次管理页面,可以将 待提交 和 已撤销 状态的批次删除. 如图 2.2.1.4-1 所示. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第6页共35 页图2.2.1.4-1 2.2.1.5 备案运价 2.2.1.5.1 上传备案文档 点击【批次管理】界面中的【查看】按钮,默认进入备案文档页面.备案文档页 面主要用于上传备案文档和查看文档的上传结果.如图 2.2.1.5.1-1. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第7页共35 页图2.2.1.5.1-1 点击【浏览】 ,在弹出的界面选择需要上传的运价文档,选择好文件后点击【打开】 ,然后点击页面下方的【上传】按钮,文件开始上传.如图 2.2.1.5.1-2. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第8页共35 页图2.2.1.5.1-2 上传完成后系统会提示 上传成功,请等待校验结果 .待系统校验完成后,校 验结果显示在【文件总记录/入库数/校验通过数】一栏中.如图 2.2.1.5.1-3 所示. 图2.2.1.5.1-3 文件总记录 指所上传的 EXCEL 中包含的记录数. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第9页共35 页 入库数 代表已经上传成功的记录数,是校验通过和未通过的记录之和. 校验通过数 代表已经通过系统规则校验的记录数. 校验通过的运价显示在【待审核运价】界面,未通过校验但是已入库的运价显示 在【待检查运价】界面,没有入库的运价可以在上传文档列表的【校验结果】中查看 错误原因. 2.2.1.5.2 查看文档校验结果 在【批次管理】―【备案文档】界面中点击【校验结果】按钮,弹出文档校验结 果页面,显示文档或记录不能入库的原因,如图 2.2.1.5.2-1 所示.用户可根据系统提 示的原因对文档进行修改,然后重新上传. 图2.2.1.5.2-1 2.2.1.5.3 待检查运价查询 点击 【批次管理】 ― 【待检查运价】 选项卡, 进入待检查运价界面, 如图 2.2.1.5.3-1 所示. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第10 页共35 页图2.2.1.5.3-1 待检查运价界面主要用于展示未通过校验的运价列表, 可以在待检查运价界面在 线逐条添加、修改、删除运价,也可以将运价提交校验. 可输入起始港、目的港,或者选择箱型、货种、尺码、问题、运价的生效起始日 期、运价的生效结束日期条件,点击【查询】根据设置的条件进行运价搜索. 点击【清空】可将所有的查询条件清空. 点击【导出下载】可以将查询结果导出到 EXCEL,导出的运价列表会自动在文 档最后增加一列【问题】列,该列显示该行运价无法通过校验的原因. 点击运价列表操作列中的【查看】可以查询运价的详细信息. 【校验结果】中显示该条运价未通过校验的原因(注:在线添加的运价未提交校 验时无法看到校验结果中的错误信息提示) . 点击【修改】会弹出运价详情界面,可对运价进行修改后保存. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第11 页共35 页 【添加】按钮用于在线逐条添加运价. 【删除】用于将所选运价进行删除,若不勾选运价,则将界面所有的记录删除. 【提交校验】默认将待检查运价界面的所有运价提交校验,若通过校验,则运价 进入待审核运价界面,不通过校验的运价依旧留在待检查运价界面. 【返回】默认返回批次管理主界面. 2.2.1.5.4 运价校验结果列表查询 在【批次管理】―【待检查运价】页面,在运价列表的操作列中单击【校验结果】 按钮,弹出运价校验结果查询对话框.如图 2.2.1.5.4-1: 图2.2.1.5.4-1 2.2.1.5.5 添加 NVOCC 公布运价 在【批次管理】―【待检查运价】页面,单击【添加】按钮,弹出 NVOCC 公布 运价对话框.如图 2.2.1.5.5-1. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第12 页共35 页图2.2.1.5.5-1 打星号的项目为必填项;

可以对新增运价进行保存、清空和取消操作. 2.2.1.5.6 修改 NVOCC 公布运价 在【批次管理】―【待检查运价】页面,在运价列表的操作列中单击【修改】链接,弹出 NVOCC 公布运价修改对话框.如图 2.2.1.5.6-1. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第13 页共35 页图2.2.1.5.6-1 打星号的项目为必填项;

可以对新增运价进行保存、清空和取消操作. 2.2.1.5.7 删除 NVOCC 公布运价 在【批次管理】―【待检查运价】页面,勾选运价点击【删除】按钮,则将用户 所勾选的运价进行删除,如图 2.2.1.5.7-1;

若不勾选运价直接点击【删除】 ,则默认删 除待检查运价界面所有的运价,如图 2.2.1.5.7-2. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第14 页共35 页图2.2.1.5.7-1 图2.2.1.5.7-2 2.2.1.5.8 待审核运价查询 点击【待审核运价】选项卡,进入待审核运价界面,如图 2.2.1.5.8-1 所示. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第15 页共35 页图2.2.1.5.8-1 待审核运价界面主要用于展示通过校验的运价列表,这部分运价可以提交备案, 也可以返回待检查界面进行修改. 可输入起始港、目的港,或者选择箱型、货种、尺码、问题、运价的生效起始日 期、运价的生效结束日期条件,点击 查询 根据设置的条件进行运价搜索. 点击【清空】可将所有的查询条件清空. 点击【导出下载】可以将查询结果导出到 EXCEL. 点击运价列表操作列中的【查看】可以查询运价的详细信息. 勾选运价后点击【返回检查】 ,则将所选择运价返回到待检查运价界面. 【提交备案】用于将待审核界面的运价提交备案中心,提交备案之前首先要确保 待检查运价界面无运价. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第16 页共35 页 如果待审核运价列表没有数据,则【返回检查】和【提交备案】按钮不显示. 2.2.1.5.9 备案日志 点击【批次管理】―【日志】选项卡,展示该备案用户的操作日志信息,如图 2.2.1.5.9-1 所示. 图2.2.1.5.9-1

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2 运 运价 价管 管理 理2.2.2.1 运价查询 点击【运价管理】菜单,进入运价管理界面.运价管理界面主要用于查询运价, 以及选择运价加入撤销申请或者注销申请.如图 2.2.2.1-1 所示. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第17 页共35 页图2.2.2.1-1 可根据运价条件、运价水平区间、运价状态和批次代码等条件查询运价. 点击运价列表中每条运价后的【查看】 ,可以查看该条运价的详细信息. 【导出下载】按钮可以将查询结果导出到 EXCEL. 运价状态包括:已接受和已挂起. 已接受 指备案中心接受的运价,包括生效 和未生效运价. 已挂起 指运价被挂起. 已失效 运价由于已经进入历史库,在运 价管理界面无法查询. 申请状态包括:未操作、已申请撤销和已申请注销. 已申请撤销 指运价已被 加入撤销申请. 已申请注销 指运价已被加入注销申请. 2.2.2.2 运价撤销 点击【运价管理】菜单,进入运价管理界面.运价撤销是对未生效运价进行操作, 当运价备案错误,但备案中心已接受,可申请撤销. 首先输入条件,将需要撤销的运价搜索出来.可勾选一条或多条加入撤销,若需 要将查询结果全部撤销,则点击【选择全部】按钮,将查询结果全部勾选,此时运价 前的勾选框变为灰色,下方的【选择全部】按钮变为【取消全部】 .如图 2.2.2.2-1 所示. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第18 页共35 页图2.2.2.2-1 点击【加入撤销申请】 ,系统提示 你确定将所有选中数据加入撤销申请? .如图2.2.2.2-2 所示. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第19 页共35 页图2.2.2.2-2 点击【确定】后,若系统提示 保存成功 ,则表示所选运价已生成一条撤销请 求,可到【撤销管理】界面进行查询.若所选运价已生效,则系统提示 已生效运价 不能撤销 ,需要将已生效运价取消勾选.若已生效运价必须撤销,可通过注销申请 操作. 注:不能进行分页勾选运价加入撤销申请或注销申请. 一条运价不能既加入撤销申请,又加入注销申请. 2.2.2.3 运价注销 点击【运价管理】菜单,进入运价管理界面.航线撤销时需要对所有的运价进行 注销操作,涉及到该航线下所有的未生效和已生效运价. 加入注销申请的操作和加入撤销申请的操作类似,这里就不赘述了,具体操作可 参见 2.2.2.2 运价撤销.

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3 运 运价 价调 调用 用 运价调用是选择已备案运价(失效运价除外)加入某一个新批次,对运价信息修 改后可提交校验,无需重新上传或添加运价. 点击【运价调用】模块,进入运价调用界面.如图 2.2.3-1 所示. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第20 页共35 页图2.2.3-1 根据运价条件或批次代码查询运价,可勾选一条或多条查询结果,若要全选则点 击【选择全部】按钮,此时运价前的勾选框变为灰色,下方的【选择全部】按钮变为 【取消全部】 .如图 2.2.3-2 所示. 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第21 页共35 页图2.2.3-2 选择好运价后,点击【加入批次】 ,弹出【待提交批次列表】界面,如图 2.2.3-3 所示. 图2.2.3-3 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第22 页共35 页 点击【选择】按钮,则将所选的运价加入到该批次.系统提示【保存成功】后会 自动跳转到所选批次的【待检查运价】界面,在该界面显示所调用的运价,用户修改 后可提交校验.如图 2.2.3-4 所示. 图2.2.3-4

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4 撤 撤销 销管 管理 理 用户在【运价管理】界面加入撤销申请后的运价会自动生成一条撤销请求,显示 在【撤销管理】界面.如图 2.2.4-1 所示. 图2.2.4-1 在撤销管理界面可根据请求提交的时间和请求状态进行查询. 请求状态包括:新建待提交、待确认、已确认、已拒绝. 新建待提交 指撤销 申请还未提交. 待确认 指撤销申请已提交至备案中心,还未受理. 已确认 指撤 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易所 第23 页共35 页 销申请已受理通过. 已拒绝 指撤销申请被备案中心拒绝. 点击撤销请求后的【查看】 ,在弹出的界面的【摘要】栏填写撤销理由,然后点 击【提交】 .若要移除运价,可勾选后点击页面下方的【从撤销中移除】 .如图 2.2.4-2. 图2.2.4-2

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5 注 注销 销管 管理 理 用户在【运价管理】界面加入注销申请后的运价会自动生成一条注销请求,显示 在【注销管理】界面.如图 2.2.5-1 所示. 图2.2.5-1 在注销管理界面可根据请求提交的时间和请求状态进行查询. 请求状态包括:新建待提交、待确认、已确认、已拒绝. 新建待提交 指注销 运价备案系统 NVOCC 操作手册 版本:2.0 上海航运交易................