PDF《立法会》

若有,有关机制是否有效. 公务员事务局局长回应时表示,当事人可向各局/部门的首长或公务员事务局提出投诉.公务员事务 局如接获有关人事事宜及内部行政的投诉,个案会 获转介至相关的局/部 门进行调查;

不过,若告密者提出有需要介入的具体证,公务员事务局会采 取适当的跟进行动.告密者提出投诉的模式逐渐形 成,可见现行机制运作良好.公务员事务局局长亦 指出,各局/部门各自有处理投诉的程序,部分局/ 部门亦有设立机制,邀请各方面就需要改善的 提出建议. 政府当局17. 应主席要求,政府当局会提供: (a) 告密者於过去两年分别向各局/部 门及公务员事务局提出的投诉的统计数字;

及(b) 过去5年在相关纪律程序完成后对公 务员施加的惩罚的分项数字. 18. 副主席表示,他曾接获部分民航处职员投诉,指他们的上司向他们施压,要求他们完成一份 有关支持新航空交通管理系统全面启用的问卷.他 会致函公务员事务局局长,以跟进此事. 公务员处理政府档案 19. 近年有传媒报道政府机密资料外泄的情况,陈振英议员关注到政府有否设立任何机制及规 例,以防止有人擅自披露机密资料. 20. 谢伟俊议员对此亦表示关注.考虑到政府当局没有保存就横洲公共房屋发展计划而进行的部分 非正式游说 的纪录,谢议员进一步询问当局 有否妥善地为政府档案存档,尤其是目前有更多通 讯及沟通是以无纸的方式(例如电子邮件)进行. 21. 公务员事务局局长表示,每名公务员在获聘时均须签署一份保密承诺书.公务员有责任遵守 关乎保密的法定及行政守则.若公务员未获授权而 经办人/部门9披露政府机密资料,可被纪律处分,甚至遭刑事检 控.为了妥善管理政府档案,并为员工提供更佳保 障,公务员在与相关人士进行会议/谘 询后,应以书面方式 (例如电子 邮件或档案 纪要 )记 下商 议 的要 点.电子邮件档案亦应列印为印文本,并存档作为 纪录. 公务员的编制、接任人选策划及招聘 22. 潘兆平议员察悉,截至

2017 年3月31 日的公务员编制预计为178

495 个职位,而截至2016 年8月底的公务员实际编制仅为

176 208 个职 位.他询问预计编制与实际编制为何会有差别,并 担心有关差额会增加在职人员的工作量.副主席亦 认为民航处出现人手短缺的情况. 23. 公务员事务局局长表示,由2007-2008 年 度至 2015-2016 年度,政府当局每年增加公务员人 手约 1%至1.5%.关於预计编制与实际编制之间的 差别,公务员事务局局长相信,局/部 门会在有需要时为认可职位进行招聘工作.以为特定项目而开 设的职位为例,有关职位是否需要填补,以及填补 有关职位的时间,将视乎相关项目的实际进度而定.此外,由於公务员职位的公开招聘工作平均约 需时

6 个月完成,因此填补相关职位需时.个别局/ 部门完成公开招聘工作所需的时间受多项因素影响,例如涉及的职位空缺数目.为了加快招聘程序,公务员事务局已向负责招聘工作的员工提供培 训,相关的局/部 门亦可按需要加强负责招聘工作的人手. 24. 蒋丽芸议员及何启明议员关注到未来数年的公务员退休潮所构成的影响.何议员指出,不少 公务员会在退休前放取离职前休假,但政府当局於 在职公务员正式离任前不会展开招聘及培训程序,令相关职位腾空一段长时间.就此,他建议政 府当局於在职员工放取离职前休假期间进行招聘及培训接任人的工作.蒋议员认为,政府当局应加 强培训在职公务员,提升他们在更高层职位承担更 重大责任的能力. 经办人/部门10 25. 公务员事务局局长表示,局/部门可开设编 外职 位,以填补放取退休前休假的人员的职位.换 言之,根中谢,一旦退休人员放取退休前休 假,因 公务员退休而出现的职位空缺即可获实任填 补.至於晋升职级,局/部 门可透过晋升或署任安排,物色适当的人员填补因公务员退休而出现的职 位空 缺.至 於相应出现的入职职级空缺,当局会进 行招聘工作,并有措施加快有关程序. 公务员的条款及条件 公务员的假期及工作时数 26. 主席表示,政府当局应推展划一法定假日与公众假期的工作,以统一所有雇员可享有的假........