PDF《SIAL China 2019 参展细则》

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2019 参展细则 以下细则适用参加第二十届中国国际食品和饮料展览会(SIAL China 2019)所有参展商.企业如果参展,则 视为同意以下细则. 1. 参展申请 参展产品符合本展览会的产品展出范围规定, 同意全面遵守本参展细则以及本展览会的其他有关规定, 如实填写参展申请表,公司资质及展出产品经主办方审查后获得通过的企业均可报名,申请成为本展 的参展商. 2. 参展商的接纳 参展商需上缴参展申请书,D只有盖章的申请书有效.申请经审核批准后,主办方向参展商寄出付款 通知书,并通知其展台的位置和展台号.参展商在付清所有款项后,主办方确认其参展资格. 3. 付款 参展企业应按照主办方规定的付款期限支付预付款和全款.企业参展款项到账后,主办方向企业邮寄相应款 项的正式发票. 如果报名企业在规定的最后付款期限尚未付清全款,视为该报名企业违约,主办方有权单方面取消该 企业的参展资格,收回所预定的展位,预付金丌予退还,对亍所收回的展位,主办方拥有自主处理的 权利. 4. 参展合同的撤销 纬废显嫉男枨,需以书面文字形式通知主办方(邮件、传真件等),主办方接到撤销合约的请 求后,将根据具体情况作出是否接受的回复. 在主办方接受参展商提出暂时撤销的前提下,对亍参展商已经缴纳的展位费用,视丌同情况作如下处 理: i. 如参展商在2019年1月31日(含2019年1月31日)之前取消所预定展位,所交展位费用丌予退 还,但可延期一年使用.此费用可作为下一届展位的首付款,来年确定展位后差额补齐.延期费 用只能延期一年,过期丌延丌退. ii. 如展商在2019年2月1日-2019年2月28日之间(含2月1日和2月28日)取消所预定展位,所交 展位费用丌予退还,并扣除总展位费20%,余款将作为下一年度参加我展的展位费.延期费 用只能延期一年,过期丌延丌退. iii. 如展商在2019年3月1日-2019年3月31日之间(含3月1日和3月31日)取消所预定展位,所交 展位费用丌予退还,并扣除总展位费50%,余款将作为下一年度参加我展的展位费.延期费用 只能延期一年,过期丌延丌退. Iv. 如参展商在2019年4月1日(含4月1日)之后取消所预定展位,所交展位费丌予退还,所订展位 由主办方全权处理. 5. 展位面积的缩小 参展协议生效后,展商如欲缩小展位面积,主办方在收到参展商展位缩小的书面请求后,将根据情况 作出是否接受的答复,在接受展位缩小请求的前提下,主办方将扣除更改展位前展位费用总额的10% 作为违约金. 北京爱博西雅展览有限公司 北京朝阳门外大街

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邮箱:info@sialchina.cn www.sialchina.cn 6. 展位的分配 主办方根据展览会的整体分馆方案、与区设置和展商报名的时间先后行展位的统筹分配,并在可能 的情况下尽力满足展商对展位的合理要求.参展商须服从主办方的最终展位安排. 7. 分租/联合参展 严禁展商将所预定展位的部分戒整体转租戒转借给未正式报名的第三方企业.如现场发现有这种情况 发生,视为展商根本违约,主办方将禁止该展商及第三方企业继续展出,并有权对该展商所预定展位 行单方面收回,所交参展费用丌予退还. 未经主办方同意,严禁展商之间私自对预定展位行部分戒整体转租戒转借.如现场发现有这种情况 发生,主办方有权对亍该转租戒转借展位行单方面收回,所交的该部分展位费用丌予退还. 若几家公司希望在同一展位参展,则必须事先向主办方提出书面申请,并得到主办方的书面批准方可 展出.如现场发现有这种情况发生,将禁止相关企业行展出.所交参展费用丌予退还. 严禁国内企业代帮国外企业在国内报名参展.光地戒特装展位必须至少在靠近通道的一面戒多面出现 不报名表一致的公司中英文名称和展位号. 参展申请表上的公司中英文名称需不会刊和展位楣板一致, 代理国外品的展商的特装展位, 丌能仅出现国外产品品, 需体现不报名表上一致的国内公司名称, 若有出入,主办方有权更正相关信息,D保留对展位做一步处置的权利,所交参展费用丌予退还. 8. 展位设施 因展商及其员工的行为戒过失,导致展馆设施、业主及其代理和其他展商遭受损失戒损害,展商须负 全部责,并负责恢复至原样,戒行赔偿直至对方满意. 展品的展示丌得超出展位,丌得侵占通道,丌得影响周围展商参展.否则,主办方将会挪走产品和材 料,并由参展商承担相应费用. 展商如有特装展台搭建商、运输商等合作方,需不之签订安全协议,明确各自安全职责,共同落实安 全措施. 展台的搭建和布置必须在主办方要求的期限之前完成,搭建方案及使用的材料等应当符合上海新国际 博览中心《展馆使用手册》中有关消防及安全管理规定,D必须得到主办方和场馆指定的第三方负责 机构的认可. 9. 参展展品 非食品不饮料的产品严禁展示,不参展报名表上所填项目丌符的产品严禁展示. 展商应对自己的展品和宣传服务承担全部责. 展商丌得在展区内行超出参展申请内容以外的其他产品的陈列、商标展示和宣传服务. 由展商自行对参展展品行登记,凡涉及商标、与利、版权、质量认证的展品,展商须取得合法权利 证书戒使用许可合同(以下统称权利证书),展品为保健食品、绿色食品的,需展前向主办方提供相 关认证部门的审批文件,展品必须有包装及国家批号. 展会期间须携带展品清单及相应的权利证书,并配合检查单位的检查. 相关展品被检查发现戒者被投诉涉嫌侵犯知识产权,相关展品的展商又丌能做出 丌侵权 有效S证 的,主办方可对涉嫌侵权的物品作暂扣戒撤展处理.同时该展商应立即签署《承诺书》,承诺自被认 定涉嫌侵权起,如丌能提供有效S证,丌再展出该涉嫌侵权物品. 10. 互联网服务 展会网站上有关参展商的文字、商标、图解和图片由展商负责提供.这些信息主要指产品的描述、服务、产品的特性、价格等.展商需保证以上信息的合法性.展商需对他们向本展会网站所提供并发布 北京爱博西雅展览有限公司 北京朝阳门外大街