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北京理工大学 酬金网上申报操作手册 (2017年9月11日) 本次酬金网上申报系统升级后变化较大,请大家仔细阅读操作手册.

系统仍在根据大家的意见修改和优化, 操作手册也会根据修改的情况进一步 完善和更新,有任何意见和建议可随时与我们联络,期待您的理解与支持. 反馈意见

邮箱:liyizhen@bit.edu.cn

一、 简要发放流程

二、 详细发放图解 进入【网上预约报账】模块,点击【申请报销单】 ,选择【酬金 申报】或直接点击【基建酬金申报】 、 【生产酬金申报】 .

(一) 录入发放数据、填写发放基本信息 项目负责人、 经办人工号、 经办人姓名: 根据所选项目自动带出. 实际报销人、电话、手机:首次申报时要填写,再次申报时会自 动记忆,如有变化请及时修改. 请准确填写经办人或实际报销人的手机号码,如果预约单有误, 将给此手机号码发送提示短信. 附件张数:请据实填写. 选择项目:可以直接录入项目编号,或者点击小箭头进入选择项 目界面. 进入选择项目界面,选择经费卡. 进入选择项目界面 点击余额,可进入项目查看每个预算项余额. 如报销报销 其它工薪所得 需查看 工资与福利支出 这一 预算项余额是否充足, 劳务费 需查看 劳务费 这一预算项余额 是否充足.

(二) 选择发放类型 1. 选择人员类型 按不同人员分别填写,分别提交,不能混报. 目前人员类型划分三类:校内人员、校外人员、学生 校内人员: 博士后、 外籍博士后、 残疾人、 劳务派遣、 退休返聘、 外教、在职、在职免税. 校外人员:离休、退休、所有外聘人员(离校学生视为外聘) . 学生:所有在校学生. 2. 选择酬金性质 不同项目、不同人员可发放的酬金性质不同,系统库中未预先设 定的酬金性质则不能发放.如该类人员不能发放该类酬金性质,系统 会作出提示. 校内人员可申报 其他工薪所得 、 专家评审(咨询)费 ;

其中部分科研经费可申报 科研绩效 , 博士后及外籍博士后可申报 劳务费 . 校外人员可申报 劳务费 、 专家评审(咨询)费 . 学生申报劳务费, 可分为设计、 装潢、 安装、 制图、 化验、 测试、 医疗、法律、会计、咨询、讲学、新闻、广播、翻译、审稿、书画、 雕刻、影视、录音、录像、演出、表演、广告、展览、技术服务、介 绍服务、经纪服务、代办服务以及其他劳务取得的所得等

29 项分别 减除费用,计算缴纳个人所得税.例如某学生既有翻译劳务费又有测 试劳务费, 则可分别申报酬金, 但一张酬金单只能选择一种酬金性质. 发放学生劳务费时, 需分项申报酬金单的, 除提供酬金预约单外, 还需提供北京理工大学劳务协议书复印件. 北京理工大学劳务协议 书 请在财务处下载专区下载. 如未能提供上述所要求材料, 学生当月劳务报酬所得将直接认定 为 其他劳务取得的所得 ,并按照该项合并后的金额依照税法规定 扣缴个人所得税. 3. 填写摘要,如 张

三、李四等

5 人报评审费 . 4. 选择发放金额是否含税. 5. 本页面信息填写完成后,点击【下一步】 ,进入录入发放明细 清单界面.

(三) 录入发放明细清单 提供四种录入方法:单笔录入、常用名单导入、Excel 导入、历 史清单导入. 1. 单笔录入 点击界面上的【单笔录入】按钮,弹出录入界面. 在界面上逐个填写发放人的证件号、发放金额等信息,将发放记 录逐条录入到系统中. 校内人员、校外人员、学生在 工号/证件号 处输入发放人员 工号、学号或证件号.系统人员库里已有的人员输入证件号,敲击回 车键,系统会自动生成姓名、人员类型、发放类型及其对应的卡号, 然后再填写金额. 确认该人员信息无误后,点击左下角 确定 , 所录入名单会自动添加到网页 本次发放清单 列表中. 如果输入的发放人不在系统人员库中, 需先将其作为新增人员录 入到系统中. 第一次申报劳务费录入校外人员信息后, 该信息将自动存入系统 中,以后再次申报时此校外人员信息无需重复录入. 通过【校外人员信息维护】模块,可新增及维护校外人员信息. (1)新增校外人员 点击左下方的【新增】选项,添加新的校外人员信息. 前面加红星*的栏是必填项. 姓名:姓名务必与银行账户名一致;