PDF《JD Edwards EnterpriseOne 工时与人工管理》

Oracle 产品介绍 ? JD Edwards EnterpriseOne ? 工时与人工管理

1 JD Edwards EnterpriseOne 工时与人工管理 产品主要特性 ? 自动化和简化工时卡管理 ? 将人工数据与计费系统相集成 ? 提高信息的准确性 ? 无缝管理多种货币 ? 与其他 JD Edwards EnterpriseOne 模块集成 ? 行业特定的功能 ? 超过

8 种工时和人工录入方法 JD Edwards EnterpriseOne 工时与人工管理是一 款全面、集成的解决方案,它使企业能够通过自动化和 简化人工管理来提高生产力和减少错误.

由于 JD Edwards EnterpriseOne 工时与人工管理高度可配置, 企业能够轻松定义规则、验证和模板,以支持特定的业 务流程和需求. 最后,工时和人工信息可按需提供, 这使企业能够更快地访问制定业务决策和控制成本所 需的数据. 问题:耗时、费用高昂的人工费用管理 时间就是金钱,因此,企业希望尽快完成计费工作.但是, 通常情况下, 企业需要以不同的工资标准计算在多个地点工作的 员工的成本,完成这一过程需要耗费漫长的时间,这往往会增加 大量的管理成本,并减慢计费过程. 同时企业还无法实时访问 对于指导企业预算流程和控制成本至关重要的人工信息. 解决方案:集成的工时与人工管理 Oracle JD Edwards EnterpriseOne 工时与人工管理能够实 现与人工费用管理相关的耗时任务的自动化. 它可将人工成本数 据无缝传输到您的总账、工作成本核算和计费系统中,从而最大 限度地减少数据输入时间, 并确保用于为客户创建发票的信息的 准确性.您可以按需访问人工数据. 该解决方案旨在简化工时和人工管理流程,使您能够: ? 轻松修改表单,以满足不断变化的业务需求,而无需依 赖技术资源 ? 根据您的特定需求访问多种工时录入格式,包括倒置数 据录入表单和员工自助服务录入表单 ? 允许成本计算账户发生变化,而不会干扰其他流程 ? 自动生成已填写资源分配信息(如工作单、使用的设备、 工作说明及付款和计费率)的工时卡,以帮助确保准确的 工时录入 ? 系统地为通过薪酬管理处理过的历史工时卡生成更正内 容,以确保准确核算人工成本. Oracle 产品介绍 ? JD Edwards EnterpriseOne ? 工时与人工管理

2 简化工时卡管理 JD Edwards EnterpriseOne 工时与人工管理简化了与工时 卡相关的许多流程,可自动计算追补工资、加班、奖金、基本工 资、有效假期等.该软件可与 JD Edwards EnterpriseOne 员工 自助服务相集成, 这样您的员工便能通过互联网从任何计算机录 入其工时,从而最大限度地减少人力资源员工的数据输入需求. 您还可选择从多个其他数据源上传工时卡信息. 该系统强大的人工规则引擎使您能够为您指定或定义的一 组员工生成工时卡,并应用特定的工时管理软件.一个例子就是 建立加班规则集.借助该解决方案,您能通过定义加班规则集来 管理企业的加班政策.例如,加班规则集可能规定每天超过

8 小 时或每周超过

40 小时的工作时间按员工基本工资的 1.5 倍予以 支付. 您还可使用追补工资规则来针对员工本应在前一支付期内 领取但并未领取的工资创建工时卡.例如,如果工会合同于

6 月1日生效,而前一合同于

5 月1日到期,那么合同中规定的新工 资标准可能追溯至

5 月1日. 该系统将历史工资标准与当前工资 标准相比较, 并计算这期间员工实际领取到的工资与他们应该领 取的工资之间的差额. 您可使用模板来创建可保存和重复使用的标准工时卡.例如, 您可创建针对假期工资的工时卡模板, 并在每次出现假期时使用该 模板.您还可创建针对奖金等特殊支付情形的工时卡模板. JD Edwards EnterpriseOne 工时与人工管理还使您能灵活 地定义您希望如何验证有效假期. 当员工录入其工时和假期数据 时,您可选择该系统是否应该检查可用的剩余假期.系统可就不 足的剩余假期向员工发出警告, 并且如果员工没有足够的剩余假 期,系统甚至还可禁止他/她录入假期时间.这样,您的员工就能 确切地了解自己的情况,并大大减少对人力资源员工的帮助需 求. 不论是哪种情况,您都可以定义规则,并将其构建到系统 中――剩下的就由系统来为您处理了. 这将使您的企业受益于大 量的成本和时间节省. 自动化成本核算和计费流程 借助工时与人工管理, 您能自动化以前与人工计费和成本核 算相关的纸张密集型流程. 输入到工时卡中的工时信息可用于根 据相应的工作、项目和客户自动核算员工的人工并计费.该系统 能根据不同的合同和协议检索小时工资和费率, 并将人工费用分 Oracle 产品介绍 ? JD Edwards EnterpriseOne ? 工时与人工管理