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PMI 专业状况之深度报告 组合管理

2 调查重点 谁能找到在群体中脱颖而出的方法,谁就会成为最成功的组织.

各个组织都越来越强烈地意识到,组合管理可以帮助他们做出决 定,在竞争中脱颖而出.基于对 1,000 位项目、计划和组合经理的一 次年度全球调研,PMI 的 专业状况

2012 报告了一个明显的趋势. 有超过半数的受访者报告在其组织内频繁使用组合管 理,较上一年的调查上浮了

5 个百分点. PMI 的

2012 专业状况之深度报告:组合管理 就 这一主题进行深入研究,重点放在组合管理对组织成功 以及高效组合管理开发方案制定的影响上. 此报告发现,声称自己在组合管理领域很高效的组 织中,有62% 的项目达到或超过了预期的 ROI. 尽管组合管理有众多可量化的好处,但是,着手完 善这一实务的组织还是不多. 此报告中列出了一种三管齐下的改进方法: n 将组合管理提升到战略水平 n 创建有组合头脑的文化 n 实施适当的工具与实务 62% 被描述为高效的组织,组 合管理达到甚至超过预计 ROI 的项目的百分比. 来源:PMI'

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2012 Pulse of the Profession In-Depth Report:Portfolio Management

3 组织为何需要组合管理? 组织为何要实行组合管理? 客户满意度 成本缩减 收入增长 加大 ROI 提高开发成本 合规 创新 内部知识共享 员工满意度 市场份额 可持续能力 供应商关系 73% 59% 58% 45% 40% 35% 34% 32% 29% 21% 18% 12% 0% 40% 10% 50% 20% 60% 30% 70% 80% 组合应成为一个组织的意图、方向及进展的真正衡量手段.而且,组合管理有助于制定一份朝着这一 愿景前进的蓝图. 对于一个组织来说,今天所拥有 的项目,显示的是它的今天, 而组合则引领它走向明天. 高效组合管理的

5 大推动因素 高级管理层的接受 能力 78% 标准化的指标和 标准 62% 主管的组合管理 治理 66% 组织战略目标的一 致性和逻辑 59% 成熟的项目管理办 公室 58%

4 如何改善组合管理 专业状况 调查找出了在组合管理方面高效率组织所使用的三项最佳实务. 1. 将组合管理提升到战略水平 理解最高层面的组合管理是一项重大的成功推动因素.在声称其组合管理流程高效的 组织中,有89% 的受访者表示高级管理层至少很好地了解了组合管理.这与将组合 管理视为低效的组织形成了鲜明对比.仅有 25% 的受访者声称高级管理层已至少很 好地了解了组合管理. 通过在高级管理层中培养对于组合管理的认知,各组织能够更好地确保按照组织战 略履行项目和计划. 在PMI 发表的一篇

2012 研究报告中,作者 Brian Hobbs 与Yvan Petit 概括出了战 略组合管理的四大高级目标: 价值延伸 目标始终都是组合中所有项目回报率的最大化. 平衡 每一种组合均应反映独特的组织架构,是多个项目的混合――比如综合低风险与高 风险项目,或是在现有市场或新市场中开展项目. 战略方向 组合中的项目与组织战略之间,应该存在明显的联系. 组合灵活性 各组织应对照其能力评估当前组合,从而随着组织和市场内的动态变化进行改变. 此外,组合灵活性还要求各组织: n 感知:实施一套机制,辨识并过滤影响此组合的变化,从而确保组织选择正确 的项目和计划. n 抓住:对照组织能力与资源调整项目,使其可以充分利用机遇. n 转化:重组可用资源与结构. 高级管理层至少已很好地了解组合管理 89% 25% 高效 低效