PDF《酬金网上申报系统》

1 酬金网上申报系统 使用说明书 中央美术学院

2014 年10 月2引言酬金网上申报系统的业务流程与项目预算管理紧密结合, 让申报人在项目预算控制范围 内进行酬金申报.

本系统主要有以下功能及特点:

一、完整的业务流程支撑功能.选择酬金性质(类型) ,编制发放人员明细清单,确定使 用的经费项目,预约交单时间,打印申报单,追踪酬金发放进度.

二、支持多类型的明细清单编制模式.单人员逐笔输入、Excel 成批导入、常用名单导 入、历史清单复制导入.

三、多样化的人员信息识别功能.通过工号、学号、身份证号等多种方式识别查找发放 人员信息.

四、强项目预算管理的机制.将申报的发放数据严格控制在项目预算范围之内,在相关 业务手续完整的情况下,实现网上能申报,财务前台就能发放.

3 目录

一、 进入酬金申报模块

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二、 酬金录入

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1、 填写经费项目信息

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2、 人员信息录入

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3、 提交发放清单

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4、 预约并打印申报单

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三、 酬金发放记录管理

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四、 常用发放名单管理

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一、 进入酬金申报模块 请使用 IE10 或以上版本浏览器(推荐使用 chrome 浏览器) ,通过数字化校园平台或者 直接输入网址 http://cw.cafa.edu.cn/,登陆财务处网站.然后,在页面点击【财务信息 平台】 ,输入用户名和密码登陆进入平台. 登录财务信息平台后,点击界面左下角的【酬金网上申报】按钮,进入 酬金申报界面.

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二、 酬金录入

1、填写经费项目信息 请按照页面提示操作,选择相应的经费项目,点击【授权项目申报】 ;

如果要报销的项 目未授权,则无法在界面看到,请直接点击【非授权项目报销】 . 点击此处, 进入酬金网上 申报界面 点击此处,开始酬金申报

6 红色星号标注的栏为必填项,请填写报销基本信息;

选择酬金单据类型以及酬金性质. 注意: 一张预约单只能选择一个项目、 一种酬金单据类型、 一类酬金性质. 填写完毕后, 点击【确定】 ,进入下一步操作. 注意:摘要请按照"某某活动某某费用"填写,例如:某艺术展览校外人员劳务费

2、人员信息录入 模块提供四种人员录入方法:单笔录入、常用名单导入、Excel 导入、历史清单导入. 单笔录入:在界面上逐个填写发放人的证件号、发放金额等信息,将发放记录逐条录入 到系统中. 常用名单导入: 将经常发放的人员编成组, 提前预置到系统内, 发放时将预存的组调出, 然后给组内人员填写发放金额,不需要逐个录入工号、姓名等基本信息,即可发放. Excel 导入:将发放清单编制成一张 Excel 表格,然后将 Excel 文件的发放数据一次性 导入到系统中. 历史清单导入:将以前发放过的历史清单找出,然后可以直接按当时金额发放,亦可修 改某些人员的金额后发放.

7 ① 单笔录入 此种方式适用于发放人员数量较少,点击界面上的【单笔录入】按钮,弹出录入 界面. 如果发放人员在系统中已经存在,当"证件号"处输入发放人员工号或学号或身份

8 证号并回车, 系统会自动生成姓名、 人员类型、 发放类型及其对应的卡号, 然后再填写金额, 若选择的发放类型没有对应的卡号,则继续手工输入卡号.(目前暂只能发放工行卡) 确认该人员信息无误后, 点击左下角"确认", 所录入名单会自动添加到网页下方"本 次发放清单"列表中. 在网报时,新增人员类型只能选择普通劳务人员(校外人员) .一般情况下,国内的人 员要求以身份证号做为证件号,先在"证件类型"栏中选择"工号/学号/身份证号" ,然后 在"证件号"栏中填写身份证号,回车后填写姓名、选择人员类型、金额,选择放类型并填 写相应的卡号.注意,如果证件号不是身份证号,请务必先在"证件类型"栏中选择对应的 证件类型,然后再输入证件号,目前支持"护照号" 、 "军(警)官证号. ② 常用名单导入 点击界面上的【常用名单导入】按钮,弹出导入界面. 先在"常用列表名称选择"的下拉菜单中选择一个发放组,系统将调出组内人员清单. (需要提前在【常用发放名单管理】维护常用名单)