PDF《关于省直机关 2019 年网上商城 车辆加油服务定点采购有关事...》

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1 - 鄂政采函?2019?4 号 关于省直机关

2019 年网上商城 车辆加油服务定点采购有关事项的通知 省直各采购单位: 根据《湖北省 2019--2020 年政府集中采购目录及标准》 (鄂政办发z2018{33 号)与《省直机关

2019 年政府集中 采购目录实施方案》(鄂政采发〔2018〕17 号),省政府采 购中心(以下简称采购中心)通过合同续约方式,确定中国 石油化工股份有限公司和中国石油天然气集团公司(以下简 称中石化、 中石油) 为2019 年省直各单位网上商城车辆定点 加油公司(以下简称 定点加油公司 ).

现就有关事项通 知如下:

一、实施范围 省直机关各部门、各单位及所属各级行政事业单位(以 下简称各单位)机动车辆实行定点加油.

二、执行期限 本期定点加油的有效期自

2019 年1月1日起至

2019 年12 月31 日止.若本期定点加油有效期到期之日下一期尚未 -

2 - 生效,有效期自动顺延至下一期生效之日.在此期间,定点 加油公司应按照《湖北省直机关

2019 年度定点服务框架协 议》(见附件 1)的要求和其服务承诺为采购单位提供加油 服务.

三、加油卡的办理及使用

(一)加油卡办理 定点加油统一使用公务用车专用卡.各单位办卡(包括 主卡及副卡)需填写《加油卡开户申请表》,携带《事业单 位法人证书》或《组织机构代码证》、车辆牌号明细(以上 所有资料需加盖公章)、经办人身份证原件等资料. 1. 办理中石化加油卡, 武汉市内在附件

2 指定网点办理;

武汉市外在附件

3 中指定网点办理. 2. 办理中石油加油卡, 武汉市内在附件

4 中指定网点办 理;

武汉市外在附件

5 中指定网点办理.

(二)加油卡使用 加油卡包括主卡

1 张及副卡若干张.主卡为管理卡,每 单位

1 张,用于增减副卡数量、资料变更、对副卡进行资金 分配划转及查询所有副卡加油信息等.副卡为每车

1 张,只 能用于加油.请各单位查收时注意核对副卡数量是否与车辆 数一致.各单位可以选择两家定点加油公司中的一家或两家 办卡,并按照定点加油公司加油卡办理办法确定加油卡管理 功能.

(三)充值程序 -

3 - 1.实施采购前,采购单位应在湖北省政府采购系统申 报协议采购计划.采购单位凭电子密钥登录网上商城在预算 执行计划列表中选定采购计划. 2.采购单位直接选择定点加油公司,填写采购需求(包 括主卡卡号、充值金额、联系人、联系电话、单位地址及发 票信息),提交订单. 3.定点加油公司确认订单,网上商城系统自动生成采 购合同和网上商城验收单. 4.定点加油公司确认订单视同收到预开发票申请,预 先开具加油卡充值发票,发票与采购合同应采用合适途径送 达采购单位. 5.采购单位根据采购合同及网上商城验收单、加油充 值发票向定点加油公司指定银行账户办理支付结算. 6.采购单位在中石化办理主卡充值及向各副卡预分配 业务的,应持加盖单位财务章的转账凭证、加油卡主卡、加 盖单位公章的采购合同,武汉市内到附件

2 中指定的网点办 理;

武汉市外到附件

3 中指定的网点办理. 7.采购单位在中石油办理主卡充值及向各副卡预分配 业务的,应持加盖单位财务章的转账凭证、加油卡主卡、加 盖单位公章的采购合同,就近到中石油各网点办理.

(四)信息查询. 各单位加油卡主卡及所属副卡相关信息的查询方式如 下: -

4 - 中石化:(1)通过中石化网上营业厅进行加油卡余额 查询、加油卡对账单下载、加油卡预分配等操作,地址如下: http://www.sinopecsales.com/.(2)采购单位若有电子对账 单定制服务需求,可以在湖北省政府采购网上商城提交采购 订单时注明收件邮箱及单位主卡卡号,中石化武汉公司每月

10 日(遇法定节假日顺延)前将上一自然月电子账单传至此 邮箱.联系

电话:027-68836506 中石油:(1)通过联系定点开票或定点加油的加油站 获取加油明细.(2)通过登录 www.95504.net 进行注册后, 自行查询加油明细,其他卡业务查询可拨打

95504 加油卡客 户服务热线进行咨询.

四、优惠比例及方式 中石化:在经批准执行的现行零售挂牌价格基础上折让 1.5%,采用加油卡系统积分奖励的方式返还(包括多用户卡 和单用户卡).具体方法是:各单位持 IC 卡到中石化所属 IC 卡加油站加油后, 中石化根据各单位当日的加油金额乘以 1.5%计算积分 (积分为金额形式, 即按照当日加油金额计算, 每加油

100 元钱返还积分 1.5 元钱),并将各单位所得积分 于第二天自动存至主卡积分额度账户.如转卡或清户,卡内 积分是不能办理退款的,只能用于加油.各单位使用积分加 油时,应事先对加油站管理员声明使用积分加油,积分加油 不再重复计算积分.各单位可持主卡在任意发卡网点查询积 分情况并将积分分配到本账户下的所有主副卡上进行加油. -

5 - 中石油在经批准执行的现行零售挂牌价格基础上给予 1.5 %的优惠率,加油时以现场折扣形式享受优惠,即:按照 实际消费金额的 98.5%进行扣款.如单位持卡在中石油所属 加油站消费时,根据消费金额乘以 98.5 %计算实收金额,即 加油金额为

100 元时,实扣金额为 100*98.5%=98.5 元. 在享受以上 1.5%的优惠以外, 各单位可同时参加各加油 站点在特定时间举办的促销活动.

五、监督管理 在定点加油执行过程中,定点加油公司如存在不按合同 规定提供优惠和其他服务的行为,各单位可填写《协议定点 采购意见反馈单》(见附件 6),向采购中心进行反馈.采 购中心将对各单位反映情况进行核查,一经查实,采购中心 将按框架协议追究其违约责任,并报有关部门作出相应处 理.

六、其他事项

(一)各单位应维护定点加油公司的合法权益,不得借 政府采购之名为其他单位或个人办理加油卡,加油卡内资金 不得用于兑换现金,以及在定点加油公司开设的便利店购物 或办理其它非公务车加油事项,不得向定点加油公司提出超 出合同规定的不合理要求.各单位要定期核对加油卡金额, 监督定点加油公司履行合同规定的各项义务和承诺.

(二)各单位要严格按照本通知的要求,认真做好网上 商城定点加油服务采购工作,在实际执行过程中,如有问题 -

6 - 和建议,请及时向采购中心反映. 联系方式:027-

87835180、

87835122、

87835149、87835117 (传真)

邮箱:1250539745@qq.com 附件:

1、湖北省直机关

2019 年度定点服务框架协议

2、中石化武汉市内办卡及充值网点

3、中石化武汉市外办卡及充值网点

4、中石油武汉市内办卡网点

5、中石油武汉市外办卡网点

6、协议定点采购意见反馈单 湖北省政府采购中心

2019 年1月3日-7-附件 1: 湖北省直机关

2019 年度定点服务框架协议 甲方:湖北省政府采购中心 乙方: 根据现行有效法律法规、 参照省财政厅关于定点服务采购的有关 规定,甲方编制了湖北省直机关

2019 年度定点服务框架协议(以下 简称协议)文件,乙方应当在详细阅读并对其有关要求完全了解基础 上参加投标.框架协议具体内容如下:

一、定义 除非另有特别约定, 在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行 签订的其他文件中,下列词语按如下定义进行解释:

1、 框架协议 是指甲方和乙方已达成的协议,即由双方签订 的协议格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成协议的所有其他 文件.

2、 服务 是指乙方向用户提供其在湖北省级政府集中采购

2019 年度协议定点采购招标项目中的中标服务内容.

3、 用户 是指按本协议约定向乙方实施采购的湖北省政府采 购网上商城(以下简称网上商城)注册采购单位,包括并不限于湖北 省直机关各部门及其所属各级行政事业单位. -

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4、 工作日 是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日.

5、 第三方 是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、 自然人或其他组织.

6、 附件 是指与本协议的订立、履行有关的,经甲乙双方认 可的,对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料,包括本项目招标文件、乙方投标文件.

二、甲方的权利和义务

1、甲方作为湖北省政府集中采购机构,依法组织实施湖北省省 级政府集中采购

2019 年度........