PDF《2017 中国国际商用车展览会》

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2017 中国国际商用车展览会

2017 年11 月4-11 月7日武汉国际博览中心 《参展商服务手册》

2 欢迎辞 欢迎参加

2017 中国国际商用车展览会! 我们设计了这本展商手册以帮助您做好展前准备工作.

我们建议展商仔细阅读手册,并遵守各项服务的 申请截止日期. 我们的服务包括如下四类,分别有相应的申请表格: ? 会刊 ? 现场服务与货运 ? 营销及宣传推广 ? 签证、旅行及酒店预订 对于各项服务申请,您只需填好表格、签字盖章后传真到表格顶部的服务公司.所传表格请留备份.若 有任何问题,请联系表格中指定的负责人. 我们期待您的到来. 祝您在展会上取得成功! 汉诺威米兰展览(上海)有限公司 上海市浦东新区银霄路

393 号 百安居浦东商务大厦

301 室 邮编:201204

电话: (86) 21-5045

6700 传真: (86) 21-5045

9355 电子邮件: ccvs@hmf-china.com

网址: www.ccvs.asia

3 目录 欢迎辞

2 目录.3 服务清单.4 展会时间安排.5 重要联系.6 基本信息.7 展馆分布图

8 会刊录入-联系方式及简介 截止日期:2017 年10 月15 日.9 会刊录入-广告 截止日期:2017 年10 月15 日.10 会刊录入-品牌标志 截止日期:2017 年10 月15 日11 指定货运商 截止日期:2017 年10 月25 日.12 公司楣板--标准展位 截止日期:2017 年10 月15 日.15 展位布置--标准展位 截止日期:2017 年10 月15 日.16 展具租赁--标准展位 截止日期:2017 年10 月15 日.17 展位布置---光地展位 截止日期:2017 年10 月15 日.18 用电、电器设施及通讯线路 截止日期:2017 年10 月15 日29 吊点 截止日期:2017 年10 月15 日30 供水 截止日期:2017 年10 月15 日31 互联网接入服务 截止日期:2017 年10 月15 日32 视听设备租赁 截止日期:2017 年10 月15 日.33 加班申请 截止日期:2017 年10 月15 日.34 翻译服务 截止日期:2017 年10 月15 日.35 单项广告 截止日期:2017 年10 月15 日.36 推介会 截止日期:2017 年10 月15 日37 在线宣传 截止日期:2017 年10 月15 日.38 新闻稿件箱 截止日期:2017 年10 月15 日.39 展商胸卡 截止日期:2017 年10 月15 日.40 签证邀请函 截止日期:2017 年10 月15 日.41 酒店预订 截止日期:2017 年10 月15 日.42 规章制度.45 大会规则

45 搭建规则

47 运输规则

50 安全规则

51 重要提示.54 附件-贵宾买家现场会晤记录(1)55 附件-贵宾买家现场会晤记录(2)57 附件-中国国际商用车高峰论坛参会登记

59 附件-班车时刻表

60 4 服务清单 会刊 表格编号 截止日期 必选 会刊录入-联系方式及简介 1A

2017 年10 月15 日√会刊录入-广告 1D

2017 年10 月15 日 会刊录入-品牌标志 1E

2017 年10 月15 日 现场服务及货运 表格编号 截止日期 必选 指定货运商

2 2017 年10 月25 日 公司楣板--标准展位 3A

2017 年10 月15 日√展位布置--标准展位 3B

2017 年10 月15 日 展具租赁--标准展位 3C

2017 年10 月15 日 展位布置--光地展位 4A

2017 年10 月15 日 用电、电器设施及通讯线路 4B

2017 年10 月15 日 吊点 4C

2017 年10 月15 日 供水 4D

2017 年10 月15 日 互联网接入服务 4E

2017 年10 月15 日 视听设备租赁 4F

2017 年10 月15 日 加班申请 4G

2017 年10 月15 日 翻译服务 4H

2017 年10 月15 日 营销及宣传推广 表格编号 截止日期 必选 单项广告

5 2017 年10 月15 日 推介会 6A

2017 年10 月15 日 在线宣传 6B

2017 年10 月15 日 新闻稿件箱 6C

2017 年10 月15 日 展商胸卡 7A

2017 年10 月15 日√参观券 7B

2017 年10 月15 日 旅行及酒店预订 表格编号 截止日期 必选 签证邀请函

8 2017 年10 月15 日 酒店预订 9B

2017 年10 月15 日 备注: 1. 各项服务的申请表须于表格中注明的最后期限前填好传回. 如果表格递交延迟, 所申请的服务可能得 不到及时有效地执行.截止期后递交申请表或搭建图的展商将支付正常收费外的额外费用. 2. 编号为 4H,5,6A,6B,6C 的付费服务,报价均未含 6%的增值税,最终支付时需加增值税费(可退税) . 其他付费服务已含税(不可退税) .

5 展会时间安排 展位搭建期 日期 时间 进馆搭建

2017 年11 月1日-3 日09:00-17:00 展商报到(光地展商)

2017 年11 月1日开始 09:00-17:00 展商报到(标准展位展商)

2017 年11 月3日开始 09:00-17:00 展览期 日期 时间 巡馆

2017 年11 月4日09:00-09:30 展览开放时间

2017 年11 月4-7 日09:00-16:30 撤馆期 日期 时间 归还租赁物品 (电话,家具,电源开关等)

2017 年11 月7日16:00-22:00 展品撤馆

2017 年11 月7日16:30-22:00 撤馆结束

2017 年11 月7日22:00 注意: ? 展商应严格遵守上述日期安排. ? 对于申请光地展位而言,如果展位搭建进度允许,展品可以提前到达展位.请联系指定货运商安排 具体事宜. ? 我们建议展商在展览的最后一天结束时开始整理展品及其携带物品.应提早同指定货运商联系.展 览一结束即将拆除标准展位,展商应及时去除展板上有用的宣传资料或海报. ? 展览会期间,展商可以提前

30 分钟进馆,并可以于闭展后在馆内逗留

30 分钟.展商工作人员应于 开展前

15 分钟到达展位. ? 以上安排如有变动,组织单位现场办公室将有最新安排.

6 重要联系 组织单位 汉诺威米兰展览(上海)有限公司 联系人:罗智杰 先生

电话: (86)21-5045 6700-451 传真: (86)21-5045

9355 电子邮件: craig.luo@hmf-china.com 网站: www.ccvs.asia 上海市浦东新区银霄路

393 号 百安居浦东商务大厦

301 室 邮编:201204 展览场地 武汉国际博览中心 联系人:韩枫先生

电话:(86) 27-84696948 电子邮件:435210588@qq.com 网站:www.wniecm.com 武汉市汉阳区鹦鹉大道

619 号 邮编:430022 指定搭建商 武汉国际博览中心展馆运营部 联系人:余振燕 先生

电话: (86)27--84696372

13477014101 传真: (86)27--86655088--8527 电子邮件: 1580959076@qq.com 指定运输商 运输总代理: 运展环球物流(北京)有限公司上海分公司

电话: (86) 21-

5870 8717 传真: (86) 21-

5870 8719 联系人:姚雯伟 先生 电子邮件:jacky.yao@expotransworld.com 主办单位 中国国际贸易促进委员会汽车行业分会 联系人:佟彤女士

电话:(86)10-68595103/13426112315 传真:(86)10-68595067 电子邮件:tongtong@auto-ccpit.org 网站:www.auto-ccpit.org 地址:北京市西城区三里河路

46 号 邮编:100823 签证邀请函 上海盛世国际旅行社有限公司 Abby Liu

电话:(86 21) 22183010,22183009 传真:(86 21)

50774847 电邮:info@sensevent.net 地址: 上海长宁区遵义路

150 号南丰城 C 栋702 单元

719 室7基本信息 支持单位 中华人民共和国工业和信息化部 主办单位 中国国际贸易促进委员会汽车行业分会 承办单位 汉阳专用汽车研究所 汉诺威米兰展览(上海)有限公司 湖北省汽车行业协会 武汉新城国际博览中心经营管理有限公司 中国国际贸易促进委员会武汉市分会 武汉经济技术开发区管委会 北京三达经济技术合作开发中心 协办单位 中国汽车工业协会专用车分会 中国汽车工程学会专用车分会 《专用汽车》杂志社 行业支持单位 中国汽车工业协会 中国汽车工程学会 中国汽车技术研究中心 中国国际贸易促进委员会湖北省分会 新闻办公室 组织单位将邀请记者参观展览、收集展商信息并在新闻办公室做专题报道.我们建议展商将公司的宣传 材料、产品介绍提供给新闻办公室以便记者报道. 商务中心 展馆设有商务中心,提供电话、传真、电传、复印服务.若展商准备在展位中设置电话或传真线路,请 填写表格 4E. 信用卡及货币兑换 各主要宾馆、银行、机场都有外币兑换业务.我们建议展商携带足够的现金,因为信用卡只能在主要宾 馆、餐厅和购物中心使用.中国常用的外国信用卡是:威世信用卡、万事达信用卡和美国运通信用卡. 保险 我们建议展商及代表团在本国办理好个人意外事故保险、财产及展品保险. 签证 进入中国需要签证,若需签证邀请函,请填写表格 8.

8 展馆分布图 展馆位置图

9 会刊录入-联系方式及简介 截止日期:2017 年10 月15 日Form IA 参展商请以电子版本格式电邮至: 填表人联系方式 (不会刊登在会刊上) 汉诺威米兰展览(上海)有限公司 联系人:刘秀敏 小姐

电话:+86-21-50456700-281 传真:+86-21-50459355 电子邮件: amy.liu@hmf-china.com 公司名称: 联系人:

电话: 电子邮件: 展位号: 展馆号: 请填妥名为 catalogue 模板 的word 文档,并在截止日前 电邮 至以上主办单位,您的基本信息将免 费录入会刊. 刊登信息的提交不接受传真形式,请务必以电子邮件方式发送,并在主题中标明 会刊录入 . word 文件 catalogue 模板 为会刊录入模板,请先删除模版中汉诺威米兰展览的示例信息,以贵公司 内容更替,如未填写的内容,会刊录入时将自动作为放弃. 日期 签字盖章

10 会刊录入-广告 截止日期:2017 年10 月15 日Form ID 参展商请以电子版本格式电邮至: 填表人联系方式 (不会刊登在会刊上) 汉诺威米兰展览(上海)有限公司 联系人:刘秀敏 小姐

电话:+86-21-50456700-281 传真:+86-21-50459355 电子邮件: amy.liu@hmf-china.com 公司名称: 联系人:

电话: 电子邮件: 展位号: 展馆号: **请留意,贵司填写在 展位申请表格 的资料,不作为会刊刊登内容** ? 广告 (会刊): 展会会刊不仅针对专业观众,而且也会成为各国专业贸易协会、行业协会、工商会等 机构的参考资料.即使在展览会结束以后,展会会刊也是很好的买家指南.因此,我们建议参展商 在会刊中为自己的展品/服务广作宣传. 类型 价格 数量 普通位置 会刊内页(全页),4 色 人民币 11,700 元整 会刊内页(全页),黑白 人民币 7,000 元整 会刊内页(半页),4 色 人民币 7,000 元整 会刊内页(半页),黑白 人民币 4,500 元整 特别位置 封底,4 色 人民币 28,000 元整 封二,4 色 人民币 24,000 元整 封三,4 色 人民币 22,000 元整 封二的对页 (封二的右边),4 色 人民币 24,000 元整 封三的对页 (封三的左边),4 色 人民币 22,000 元整 分隔页(背面): 参展商名录(按展位号排序),4 色 人民币 14,000 元整 分隔页(背面): 参展商名录(按公司英文字母排序),4 色 人民币 14,000 元整 分隔页(背面): 参展商名录(按产品及服务排序),4 色 人民币 14,000 元整 分隔页(背面): 品牌名录(按品牌英文字母排序),4 色 人民币 14,000 元整 ? 会刊成品尺寸:210 毫米高 x

130 毫米宽 ? 文字内容范围:190 毫米高 x

110 毫米宽 (文字:距离四边各

10 毫米) ? 出血尺寸:220 毫米高 x

140 毫米宽 (四边各加

5 毫米) ? 请贵司将广告档案(包括所有文字及图像)以 *.pdf 格式(300 dpi)保存,在2017 年10 月12 日前,电邮 传送至: amy.liu@hmf-china.com ? 特殊创意版面和组合投放价格另议 敝司明白广告(会刊)中所提及的会刊登录费用,并同意缴纳. 日期 签字盖章

11 会刊录入-品牌标志 截止日期:2017 年10 月15 日Form IE 参展........