DOC《询价通知书》

询价通知书 项目编号:JY2018012 项目名称:图文信息楼物业服务采购 南京交通职业技术学院物资采购管理办公室 二一八年四月 目录

第一章 询价采购邀请

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第二章 采购项目的概况、要求等

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第三章 响应文件格式

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第四章 政府采购合同专用条款部分

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第一章 询价采购邀请 南京交通职业技术学院物资采购管理办公室受后勤管理与服务中心委托,对图文信息楼服务采购项目进行询价采购,兹邀请符合资格条件的响应商提交响应文件,并一次性报出不得更改价格,依据询价文件要求交回我院.

1、项目内容及预算: 图文信息楼服务采购项目 预算经费51万元.

2、响应商应必须具备下列资格条件: 《中华人民共和国政府采购法》第二十二规定的条件: 2.1具有独立承担民事责任的能力(请提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明) 2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(请提供财务状况报告);

2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(请提供证明材料);

2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(请提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料);

2.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(请提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明);

2.6响应商应为2018-2019年度江苏省省级党政机关、事业单位和团体组织物业服务定点采购单位. 2.7法律、行政法规规定的其他条件. 本项目不接受联合体投标.

3、响应文件提交时间、地点: 凡有意参加的响应商,请于2018年4月18日前将确认函发送至邮箱cgb@njitt.edu.cn,采购办不接受没有报名确认的询价文件.响应文件请于2018年4 月19日9:00前缴纳至南京交通职业技术学院江宁校区弘毅楼217会议室.

4、评审与成交标准: 询价小组将严格按照询价文件的要求和条件进行比较,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选人.询价小组认为响应商的报价明显低于其他有效报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其现场提供合理性书面说明,不能证明其报价合理性的,视为无效报价.

5、响应保证金及询价文件工本费: 响应保证金:人民币贰仟圆整 (现场收取,信封密封好), 成交后转为履约保证金(履约保证金不足部分按合同规定金额补齐).未成交的现场退还. 询价文件费:贰佰圆整(评审前交至弘毅楼217室,售出不退),不缴纳费用者,视为不响应询价文件的要求.

6、响应文件制作要求: 6.1响应文件的密封及标记要求: 响应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个文件袋(箱)中(正本一包,副本一包),并在袋(箱)上标明 正本 、 副本 字样,封口处应加盖骑缝章或授权代表签字. 6.2封面格式为: (l)采购编号及项目名称: (2)响应商的名称、地址、联系人、电话和传真: 6.3响应文件正、副本均须胶装,正本份数:1份,副本份数:2份.未按要求装订,作废件处理.

7、现场勘探联系人、采购单位联系方式 现场自行勘探. 采购单位联系人:成老师 联系

电话:025―86115735 采购办联系方式 询价通知书编制:刘老师(男) 联系

电话:025―86115873 办公室地址:南京交通职业技术学院江宁校区弘毅楼230室

9、响应文件有效期:响应截止时间后九十天.

第二章 采购项目的概况、要求等

一、学校基本情况 南京交通职业技术学院位于南京市江宁区科学园龙眠大道629号,是公办全日制普通高等学校,隶属于江苏省交通运输厅.学院创办于1953年,2001年独立升格为高等职业院校.学院是江苏省高技能人才培养示范基地,是江苏交通运输职业教育集团理事长单位,是江苏省高等教育综合改革试验区建设试点院校,学院占地921亩.

二、采购服务标的概括 图文信息楼物业管理服务:总建筑面积19878.2O.建筑楼共5层,其中,主楼1层为贵宾接待室、大报告厅、24小时自修室、茶吧、密集书库、办公区、资料室、24小时自助还书机区、变电站、内庭院;

2层为门厅、讨论室、小报告厅、会议室、新书展示区、社会科学阅览室、教师休息室;

3-4层为社会科学阅览室;

5层为社会科学阅览室休息区、网络机房、会议室、技术培训机房、卫星电视机房、演播室、多功能厅、办公室.建筑外立面为石材和玻璃幕墙.主楼设有电梯3部,空调系统采用中央空调. 图文信息楼物业管理服务预算51.0234万/年,服务期一年.

三、物业管理目标

1、各项物品、环境以及服务体现绿色环保要求;

2、零修、急修及时率100%;

零修工程合格率100%;

3、各类设施、设备完好、整洁、无污损,完好率、合格率均达到98%以上;

垃圾袋装化,日产日清,清运及时率100%;

4、有效投诉办结率99%以上;

5、无乱摆乱放现象;

6、服务及时、到位,以人为本,凸显人性化服务,服务满意率达90%以上;

7、项目经理管理经验丰富,队伍有亲和力;

8、安全保障稳妥、及时、有力,无重大事故;

9、无条件充分、高效地配合完成各类活动的物业保障.

四、物业服务要求

1、服务标准化要求: 公共区域、公共教室、会议室、卫生间等处的现场标准化、流程化标志标识的张贴,流程化标识包含但不仅限于服务标准、相关责任人及联系方式、工作记录等.

2、服务内容: (1)相关楼宇范围内(含楼顶平台)所有公共区域环境卫生;

(2)书库、公共教室、会议室、大小报告厅等地的清扫;

(3)做好幕墙保洁和电梯的卫生;

(4)协助做好绿化管养工作;

(5)相关楼宇范围内的安全、门卫工作;

(6)物业管理档案资料的保管;

(7)建立外来人员进出登记、贵重物品进出登记及失物认领等台账;

(8)要注意节水、节电,负责检查所管范围内公共设施,发现损坏、丢失等情况及时登记、汇报并通过网络报修. (9)公共区域零星项目(土建除外)维修及更换,包含但不仅限于灯具、插座、吊扇、调速器龙头、上下水软管、各类型锁具、给排水疏通、门、窗、课桌椅及附属配件等,其中单项200元以内(含200元)的材料费包含在投标费用中. (10)楼内公共区域垃圾桶的购买安放,垃圾桶标准须得到用户单位批准. (11)提供教学所需的粉笔、黑板檫. (12)大小报告厅及会议室的会务服务工作. (13)积极配合做好学校重大活动保障.

五、物业保洁、安保、会务、绿化协助服务要求

(一)保洁范围及要求

1、保洁服务范围: 负责做好书库、阅览室、报告厅、讨论室、休闲区、走道、电梯间、楼梯道、厕所等公共部位区域卫生保洁工作;

一些重点部位须专人负责,始终保持清洁状态.整个图书馆卫生状况必须达到星级酒店管理标准.

2、保洁服务标准: (1)办公区域保洁标准 ① 办公室的门、门面、门缝、门把手、表面无尘土、无污渍、手印;

② 桌椅摆放整齐,干净无尘土;

椅子布面干净无污渍、无头发、无尘土;

椅子腿无尘土;

电话无污渍,摆放整齐;

③ 墙面、布面无尘土、无污渍;

各种器材摆放整齐、无尘积;

④ 窗玻璃及窗框无手印、无尘土;

窗帘拉伸整齐;

⑤ 垃圾筒内外干净,垃圾及时清倒,每日负责生活垃圾清运出楼内到达相关部门指定地点的工作. ⑥ 地毯上无尘土、头发、无杂物、无污迹;

⑦ 灯罩无尘土、无手印;

⑧ 空气清新,无不当气味. (2)阅览室书库保洁标准 ① 阅览室桌椅每周擦抹三次并保持干净,无污渍、尘渍、水渍;

② 花架、报刊架每周擦抹一次并保持干净,无污渍、尘渍、水渍;

③ 书架每月循环擦抹一次并保持干净,无污渍、尘渍、水渍. (3)卫生间清洁标准 ① 卫生间的门要求洁净,无手印、无黑点、污渍、门缝及闭门器无尘土;

② 玻璃镜面保持光亮、无水点、水渍、无手印;

③ 台面、洗手盆、水龙头无污物、无水迹、无杂物、白洁光亮;

④ 瓷砖墙面、隔断板、隔断门要保证无污迹、无尘土、无纸末;

⑤ 马桶及坐垫、底盘后侧墙面、小便池上下内外要求保持干净、无黄垢、无毛发、无杂物、光亮白洁;

⑥ 地面要保持干净光洁,边角无杂物、无污迹、无水迹;

⑦ 垃圾及时清倒,不得过半,垃圾袋及时更换,垃圾筒内壁及筒后墙面要保持无污迹;

⑧ 灯罩、天花板保证无尘土、无污渍;

⑨ 卫生间内空气清新无异味;

⑩ 卫生间内各种设备完好无损,发现损坏及时向后勤处报修. (4)玻璃清洗保洁标准 ① 玻璃光亮、无污点、无划伤、无尘土;

② 边框干净、无污渍;

③ 地面(地毯)无水迹、无污点. (5)大小报告厅及会议室的清洁标准 ① 会议室的门、门面、门缝、门把手、表面无尘土、无污渍、手印;

② 桌椅摆放整齐,干净无尘土;

椅子布面干净无污渍、无头发、无尘土;

椅子腿无尘土;

电话无污渍,摆放整齐;

③ 墙面、布面无尘土、无污渍;

各种器材摆放整齐、无尘积;

④白板干净无尘、无墨迹,会后如没有特殊情况及时清擦;

板擦及板笔摆放有序;

投影布会后及时复位;

⑤ 窗玻璃及窗框无手印、无尘土;

窗帘拉伸整齐;

⑥ 垃圾筒内外干净,垃圾及时清倒;

⑦ 地毯上无尘土、头发、无杂物、无污迹;

⑧ 灯罩无尘土、无手印;

⑨ 空气清新,无不当气味;

⑩ 会前有打扫,会后有清扫,并及时关闭电源、门窗. (6)茶水点的清洁标准 ① 电热开水机时刻保证有水,且机身干净,标签朝正前方;

机身及出水口处干净无污点;

水槽内无污水、残渣并干净整洁;

② 水龙头、水池内干净、光亮无污物;

③ 墙面、题脚板各电源插座、插板干净无污点、无污物;

④ 地板(地毯)干净、无污物、无污迹. (7)走廊灯的清洁质量标准 ①清洁无污、无灰尘、无手印;

②整体统一,格格相同,光亮无划痕;

③灯管无灰尘、无损伤;

④ 天花板无污染,地面无尘土;

⑤ 设备完好无损,发现损坏及时报修. (8)走廊的清洁质量标准 ① 天花板、灯罩清洁干净,无尘、无污、无网状物;

② 墙壁及踢脚板无尘土、无手印、无污渍;

墙面悬挂物干净、无尘土;

③ 地面(地毯)及边角干净无杂物、无污渍、无尘土,地板光亮,地毯清洁;

④ 走廊内摆放物品等物体干净、无尘土;

⑤ 消防栓箱干净、整洁;

内部设备完好无缺.发现损毁及时向保卫处报告;

⑥ 走廊各办公室的标牌,开关盒,窗台做到无污渍,尘土.整洁干净. (9)电梯的清洁标准 ① 电梯门干净、无手印、无污迹;

轨道干净无杂物;

② 顶板、顶灯等干净无尘土;

③ 轿箱四壁干净无尘土、无污渍、无滑伤;

④ 地板干净无杂物、无尘土、无污渍;

⑤ 内外按键、控盘干净无尘、无污;

⑥ 轿箱内各种干净、无尘土;

⑦ 设备完好无损,发现损坏及时报修. (10)步行梯的清洁标准 ① 楼梯内的顶板及灯具无尘、无污迹;

② 墙面及踢脚板干净无尘土、无污迹;

③ 扶手、栏杆玻璃无尘土、无污渍;

④ 平台及台阶无杂物、头发,无尘土、黑道、干净整洁;

⑤ 楼道内无堆放杂物. (11)大厅的清洁质量标准 ① 天花板、灯罩、排风口及龙骨架干净无尘土、无污迹;

② 墙面及踢脚板干净、无尘土、无污渍;

③ 玻璃门及窗体玻璃干净无手印、无污迹,窗框无尘土;

(玻璃墙幕每学年安排清洗一次);

④ 大厅内摆放的绿植等盆体干净无尘土,绿叶无浮尘,盆内无杂物,并对摆放的盆景勤养护、勤修剪,确保花木旺盛. (12)中央空调使用及管理 ① 负责图书馆中央空调的日常使用,按规定及时开关空调;

② 负责中央空调日常检查,发现问题及时报修,确保正常运行. (12)做好图书馆外立面幕墙的保洁工作.

(二)、保安范围及要求

1、保安范围: 负责图文信息楼大门岗值班和夜间巡查安全保卫工作,维护良好的工作秩序.

2、保安要求: ① 负责做好图文信息楼24小时治安保卫和夜间巡查工作,加强对大楼内外环境、人员、设备设施的管理,做好交接班记录;

② 对各楼层关键部位及院落周边定时巡查,重点部位(馆内道路、卫生间、所有出入口、地下室、楼内通道、楼顶露台等)应设巡更点,有巡更记录,在正常情况下到达每个巡更点的时间误差不超过十五分钟.并对楼内通道夜间巡查................