DOC《2017广东旅游产业投融资对接会》

4.负责会场布置及氛围营造,包括会场设计、搭建布置、会务流程管控、茶歇环节及采访区设置,LED、灯光音箱等专业会议设备调试和操作等. 5.负责对接会影像资料收集整理、绩效报告提交等工作.

(四)嘉宾邀请及接待安排.利用自身渠道及资源,组织邀请大会境内外重量级旅游业专家、旅游投资资深人士及金融界参会;

要求参会金融机构、旅游投资机构及大型旅游企业总数不少于100 家,旅游及金融业界知名人士不少于30人(其中重量级人物不少于5人).

(五)宣传推广及品牌打造.在旅游及金融业内,预热宣传,增强业界对广东旅游资源、形象及投融资情况的认识,树立广东旅游投融资对接会的品牌影响力.

(六)其他要求: 1.将广东省旅游局和腾讯公司联名主办的旅游互联网创业大赛决赛纳入现场工作统筹考虑;

2.筹备期内派员进驻组委会协调跟进有关筹备工作;

3.因公益考虑,本次会议不得向与会项目方、机构及参会人员收取任何会议费用(项目路演及商业赞助不在此列).

五、招标单位支持事项

(一)落实提供会场,并负担场租;

(二)部分高规格嘉宾纳入旅博会统一接待;

(三)使用广东省旅游局官网、微博微信、杂志及旅博会专项宣传资源协助宣传.

(四)协助邀请省、市政府及旅游管理部门、省内大型旅游集团、金融机构等参会;

(五)协助向全省发文征集项目资源及签约项目情况;

(六)配合现场部分会务筹备工作;

六、对供应商的要求

(一)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力法人或其他组织;

(二)熟悉旅游业与金融业,具有深厚广泛的金融机构、旅游投资机构资源与人脉,在旅游财经业界具有一定影响力;

(三)具备对接会等同类活动筹办经验,尤其是项目筛选及路演经验,有承担本项目创意、策划、设计、执行等综合能力;

(四)具备在旅游业内一定影响力的媒体平台;

(五)认可接受本招标项目下设定的各类条件;

(六)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,在经营活动中没有重大违法记录;

(七)可联合体参与投标.

七、投标文件

(一)资质文件: 1.提供商事主体资格材料、法定代表人身份材料、法人授权书、公司团队情况材料等资质材料;

2.提供代表公司资源及行业影响力的证明材料(如以往获奖情况、重要合作关系证明材料、公司主要资源关系名录等);

3.提供已承办的投融资对接会经验证明材料(合作协议、以往活动的参会名单等);

4.提供其他大型活动承办经验证明;

5.其他代表公司资质及实力的证明文件;

(二)具体执行方案: 1.总体策划方案及工作计划;

2.项目征集、筛选及路演方案;

3.嘉宾、业界人士邀请及接待安排方案(需提供拟邀请的机构及嘉宾的名单);

4.宣传推广方案;

5.旅游金融展示及洽谈区方案(含效果图) 6.会场规划设计方案(含效果图) 7.联合体投标的需提供联合体投标理由、内部分工安排、筹备工作沟通机制等. 以上为初步方案,实际执行中可根据当年情况适当调整. 附件:1.2017广东国际旅游投融资对接会初步方案 2.广东旅游产业博览会简介 2017广东旅游投融资对接会 (方案初稿) 为进一步推动广东旅游项目建设,加大金融支持实体经济力度,促进金融业与旅游业融合发展,拟于2017广东国际旅游产业博览会(以下简称 旅博会 )期间举办2017广东旅游投融资对接会(以下简称 对接会 ),搭建务实、成效的旅游投融资合作平台,并争取每年一办,努力将其打造成为推动广东旅游发展的品牌活动之一.初步方案如下: