DOC《征求报价通知书》

二、通知书说明 通知 对与本项目有关的通知,采购人将在重庆海关互联网官方网站(www.chongqing.customs.gov.cn)发布,无论供应商下载与否,采购人都视为供应商已收到以上资料并全部知晓有关征求报价采购过程和事宜,由此产生的一切后果由供应商自负. 供应商应认真阅读征求报价通知书中所有的事项、格式条款和规范要求等.供应商须知晓因未对征求报价通知书做出全面的实质性响应所带来的一切风险.采购人有权拒绝没有对征求报价通知书要求做出实质性响应的报价. 通知书的构成 通知书用以阐明供应商所需提供的货物/服务以及其它类似的义务和合同条款. 通知书包括如下五部分内容: 征求报价通知 供应商须知 合同主要条款及格式 项目需求书 附件--响应文件格式 征求报价通知书的澄清和修改 .询问:任何已从采购人规定的渠道获取了征求报价通知书的潜在供应商,在发现响应文件存在混淆或错乱等问题时,可以在获取征求报价通知书之日起三个工作日内以电话、电子邮件等方式向采购机构提出询问,采购人将在收到询问后的一个工作日内以提出询问的同样方式予以答复,询问不能作为投诉的前提.如果潜在供应商认为 征求报价通知书的部分设置使自己的权益受到损害,请按本征求报价通知书第36条规定提出质疑. 澄清和修改: 7.2.1征求报价通知书发出后,采购人有权对征求报价通知书进行澄清和修改,澄清或修改内文件为征求报价通知书的组成部分,对所有获取了征求报价通知书的潜在供应商均具有约束力. 7.2.2对征求报价通知书的澄清和修改,将在重庆海关互联网官方网站发布变更公告. 7.2.3如果澄清或修改内容可能影响响应文件编制的,澄清或修改内文件将在报价截止时间至少三日前发出,不足上述时间的,采购人将会顺延提交响应文件的截止时间.报价截止时间变更在提交响应文件截至时间三日前在重庆海关互联网官方网站上发布变更公告.并通知所有从采购机构规定的渠道获取了征求报价通知书的潜在商,采购机构和供应商的权利及义务将受到新的截止期的约束. 7.3采购机构如果需要组织已获取征求报价通知书的潜在供应商现场考察或召报价前答疑等活动,将会在报价公告及征求报价通知书中明示,采购机构不再另行通知.

三、响应文件的编写 8.响应文件语言 8.1响应文件及与响应相关的所有文件均应以中文书写. 9.计量单位 9.1除在征求报价通知书的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位. 10.应答文件的组成 10.1供应商编写的应答文件应包括以下两类文件: 第一类文件:资格审核材料

(一)供应商营业执照或自然人的身份证明(仅限自然人参与应答)复印件;

(二)按附件格式提供供应商参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明. 第二类文件:评审证明材料

(一)基本文件 (1)报价函,格式见附件;

(2)项目报价表,格式见附件;

(3)报价清单,格式见附件;

(4)法定代表人授权书(法定代表人作为供应商代表直接应答的,只提供相关身份证明即可),格式见附件.

(二)商务资格证明文件 (1)当供应商为中小企业时,须提供《中小企业声明函》及相关证明材料,格式见附件;