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开票软件下载安装:登录海口百旺网站http://hi.

baiwang.com.cn,进入下载中心,下载最新版开票系统软件,双击解压包的"增值税发票税控开票软件(税控盘版).EXE"进行安装,安装路径建议在非系统盘内,其它为默认安装.

二、税务数字证书口令设置:连接税控盘--点击桌面"NISEC用户管理工具"图标,点击"设置口令",修改证书密码(建议设为12345678). 开票软件初始化:双击桌面"增值税发票税控开票软件(税控盘版)"图标→ 输入税控盘密码:8个8,(在"记住密码"复选框打 √ 确认 →管理员密码无需设置,直接跳过点下一步. 1)设置基本信息:填写"营业地址""银行帐号""联系电话""主管姓名"填完点下一步 → 选择"传统方案"点击初始化. 2)设置服务器设置:使用管理员"无口令密码"直接点击登录 → 输入税务数字证书密码:12345678 确认.进入开票系统→ 点击 系统设置 → 参数设置 → 网络配置,设置 服务地址为:zzs.hitax.gov.cn服务端口:443或101点击确定. 3)添加开票员:系统维护→操作员管理→点管理员→点击右上角增加 (在"名称栏"输开票员姓名,"操作员身份栏"选择"开票员""界面风格栏"选择"传统风格",点击右上角保存即可.开票使用开票员登陆,注意不要用管理员开发票. 4)打印机设置:点击菜单栏"发票管理 → 打印格式设计 → 发票打印格式设计"菜单项,选中所开具的票种点击"查看","设置"(左边距:-155,上边距:20)这是参考值,具体参数根据贵公司的打印机进行调试.(注:调试的打印数值单位为0.1毫米)调试方法:先用A4纸打印,用一张空白发票印在打印后的A4纸上,看打印的发票格式位置是否一致,最后再进行微调整即可(左边距数值越小,打印内容越偏左;

上边距数值越小,打印内容越偏上).

四、发票库存查询点击发票管理→发票领购管理→库存查询(核对手上的纸质发票和电子票是否一致才能进行开票)核对确认.

五、开票前准备工作:增加税收编码 → 点击"系统设置"-"商品编码"-"商品和服务税收分类编码",在相应类别的税收编码的最底层商品下,添加税收编码.例:在"销售服务"下增加"住宿费"商品,选中"销售服务--生活服务--住宿服务"后单击右上角的"增加"按钮,录入"商品名称":住宿费;

商品简码自动生成为:ZXF,并可修改;

选择税率为6%;

免税类型自动默认为:正常税率;

其中,商品编码自动生成,不可编码;

商品名称、简码、税率为必填项,填写完毕,点击【确定】保存.保存成功后,税收分类编码界面显示.(左边的大类为国税设定好的编码,如与贵企业相关经营的不在编码中,可以在相应类别下的子项中增加)

六、发票开具:点发票管理/发票填开 /确认纸质发票和电子发票一致,填写购货单位信息,单击"货物或应税劳务名称"行右边的三个小点进入税收编码栏双击选中已添加好的商品信息,确认输入要开具发票的金额,点击回车,检查税率是否正确,点击右上角的"保存",检查右下角的价税合计(小写)无误后,点击左上角"打印".注:发票开具打印完后会自动上传发票,需等3-5分钟后方可关掉开票软件退出.

七、发票作废:当月开具和未抄税的发票可以当月作废,点发票管理 → 发票查询,查询选中决定作废的发票号码后,双击该发票或点"查看原票",点击显示界面左上角"作废"按钮即可(已经抄报税的发票不能作废,只能填开负数发票冲销.对已开发票进行作废时,通常情况下要遵守"谁开具,谁作废"的原则,只有以管理员身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发票).