DOC《政府采购管理系统单位版》

政府采购项目名称:必填,录入此次申请的项目名称 政府采购组织形式:必选,为单位申请的采购方式,有三个选项,分别为:政府集中采购、分散采购、部门集中采购 单位负责人:必填,系统为自动调取基础信息维护中的负责人信息 政府采购方式:必选,为单位申请的采购形式,共有七种采购方式,分别为:公开招标、邀请招标、询价采购、延续采购、单一来源采购、协议供货、竞争性谈判 联系

电话:必填,系统为自动调取基础信息维护中的电话信息 单位联系人:必填,系统为自动调取基础信息维护中的单位联系人信息 资金来源:点击添加按钮,将财政安排的采购项目对应的指标信息录入进去;

如果为自筹资金,资金文号可以不填. 项目清单:用于录入用户的项目对应的物品明细(必须先保存采购项目),界面如下图: 点击按钮,弹出如下界面显示对话框,录入项目所对应的物品明细信息,录入完成以后点击按钮. 注意:一个项目可对应多个明细,但明细金额总和不能超出项目金额. 物品分类:点击选择按钮,弹出采购品目选择界面,如下图: 物品名称:所采购物品的具体名称 采购数量:采购物品数量 计量单位:采购物品的计量名称,如:台、辆、座、个…… 市场价格:改物品市场的价格 预算控制额:指货物的中标金额的最大值 送货地点:供应商将货物送往的地点 技术指标:指货物的详细描述、详细参数、详细功能 2.2采购项目管理 点击【采购项目管理】菜单,在菜单右面如下图所示: 该界面分为上下两部分,上部分显示项目名称,下部分显示项目明细. 选中要上报的项目,单击按钮,该项目将会上报至主管部门. 如果发现项目有误,可以点击该项目后面的按钮修改项目,或者点击按钮删除该项目重新录入明细. 2.3采购项目查询 点击左面的【采购项目查询】菜单,在右面会显示出功能界面,显示该单位所有的项目信息及状态,该界面与项目管理界面类似,没有了采购项目管理界面的一些按钮,如下图所示: 单击每个项目的项目名称,会弹出一个界面显示山西省政府采购计划审批表,在办理状态为[采购处已审批]后,可直接打印,如下图所示: 3.采购方式变更 3.1申请方式变更 指在采购管理处审批采购方式和组织形式后,单位如果对此方式觉得不适用本次物品采购可以提出申请,或者在采购机构采购物品,在过程中无法满足物品的需求导致流标的,可以提出申请,单位需提供变更采购方式的原因.界面如图所示: 单击按钮,弹出如下添加变更项目界面,如下图: 此界面有两个选项卡,如上图红色方框部分,默认为基本信息,用于添加变更项目,该项目只能通过按钮来添加,上图蓝色方框所示. 涉及物品,添加该项目对应的要变更采购方式的具体物品,如下图 添加好物品后,点击按钮,变更申请添加成功,选中要申请变更方式的记录,如下图,点击按钮,此变更的项目申请就会直接传输至采购处. 提交以后如果需要修改,在采购处未批示之前,可以将项目办理状态切换至未提交状态,点击按钮,取消提交. 3.2变更申请查询 点击【变更申请查询】菜单,在又面的功能界面区域会列出本单位所有的变更 申请及申请项目信息.如下图所示 本界面只用于查询,无任何功能操作 4.资金支付管理 此功能用于在招标结束,供应商向采购单位提供货物后,采购单位申请资金支付给供应商.如下图红色区域 资金支付管理包含了四个功能菜单:采购合同管理、支付申请管理、支付申请查询、采购合同查询.下面逐一讲解四个功能的操作: 4.1采购合同管理 录入项目的合同信息,为支付申请提供相应的信息. 点击【采购合同管理】菜单,在右面会显示该菜单功能区域,如下图所示: 功能区域中分为两块显示,红色方框区域为项目区域,显示本单位所有采购处下达后的项........