DOC《北京交通大学第二轮修志》

北京交通大学第二轮修志 史志知识简编(4) 资料长编编写要求 编纂行文暂行规定 北京交通大学 校志办公室 二零一零年十月 关于印发《 资料长编编写要求》和《 编纂行文暂行规定》的通知 《北京交通大学志》各编写组: 现将《资料长编编写要求》和《编纂行文暂行规定》印发给你们,请在修志工作中遵照执行.

《北京交通大学志》编委会办公室 二零一零年十月十三日 目录 《北京交通大学志》资料长编编写要求

1 《北京交通大学志》编纂行文暂行规定

3

一、 指导思想

3

二、文稿体例

3

三、文体文风

4

四、时空断限

4

五、辅文及标题设置

5

六、时间表述

5

七、称谓术语

6

八、数字运用

8

九、计量单位

11

十、文字词语

12 十

一、标点符号

12 十

二、引文注释

13 十

三、表格、图照

14 十

四、文本格式

15 《北京交通大学志》资料长编编写要求 为适应《北京交通大学志》进入资料长编编写阶段的需要,提高资料长编的编写质量,特提出以下要求:

一、各编写组应在掌握现有资料的基础上,抓紧做好资料的拾遗补缺工作,对所有资料来源进行深入地发掘和利用,力求做到 本单位资料清、档案资料清、报刊资料清、年鉴资料清、口碑资料清 ,然后及时转入资料长编的编写,并在编写过程中根据需要不断地补充所缺资料.

二、编写资料长编前,资料必须基本齐全,即 面 、 线 、 点 的资料,反映具体事务在断限内来龙去脉的资料,反映所记事业兴衰起伏发展变化的资料,反映事业发端、转折和现状几个关键点的资料必须基本齐全,做到 纵不断线 .资料中有关时间、地点、人物、事件、情节、因果关系,以及结果、效果等要素不能缺漏,所用资料要认真鉴别、考证、核实,做到准确无误.

三、选用的资料和篇目要符合、对应,做到篇目和资料的统一.

四、充分发挥照片、图、表等资料的作用.图因注明出处,照片应配好文字说明,时间、地点、事件及主要任务等资料要素必须齐全、准确无误,并应注明拍摄者和照片出处,如确实无法查找出拍摄者,可注明照片提供者或照片来源.

五、一般资料的出处可以不标,但重点事件、以事系人、口碑资料和两说并存的资料出处必须标注.可采用在选用资料后加括号标注的方法.

六、各编写组在编写资料长编前,要根据《北京交通大学志》篇目研讨会的精神,对现有篇目进行一次研究,并组织编写人员学习资料长编的编写要求和方法.篇目需要修改的,要以《北京交通大学志》篇目(讨论稿)为基础,适当调整.总体要求是:门类齐全、要项不漏、科学划分、层次清楚、标题合理、重点突出,体现北京交通大学的特点和时代特色.修改后的篇目于11月29日前报编委会办公室.

七、资料长编编写采用有利于保持原始资料面貌的纂辑型.

八、各编写组应按计划、有步骤地组织资料长编的编写工作.首先,要确定执笔人,熟悉、分析、消化、吸收资料;

其次,选择一个最低层次的竖写单元试写,书写单元可以是目或节;

再次,完成初稿后,在编写组内部组织评议,按志书编写原则逐一对照检查,总结经验,找出规律,然后再写其他章节.总述(无题概述)、无题序、无题小序或各篇章完成后及时组织撰写.