DOC《四川省医疗机构药品集中采购交易系统》

四川省医疗机构药品集中采购交易系统 医疗机构操作手册 目录

第一章 :医疗机构操作指南

1 1.

1 用户登录

1 1.2 药品库管理

3 1.2.1药品库查询

3 1.2.2紧缺药品(通知调查)

3 1.2.3紧缺药品(自行上报)

3 1.3.1勾选本院目录

5 1.3.2本院目录管理

6 1.4 采购管理

8 1.4.1 新建采购单

8 1.4.1.1新建采购单(普通计划)

8 1.4.1.2新建采购单(议价采购)

11 1.4.2 采购单管理

15 1.4.3 采购药品明细

16 1.4.4 议价管理

16 1.5 入库管理

17 1.5.1 验收入库

17 1.5.2入库详情

18 1.5.3入库详情明细

19 1.6 退货管理

19 1.7 消息管理

21 1.7.1 消息列表

21 1.8 系统管理

22 1.8.1 医院信息管理

22 1.8.2 子用户管理

23 1.9 药品采购量上报

26 1.10疫苗采购量上报

28 1.11 快捷图标

29 常见问题

30 系统无法登录

30 忘记账号和密码

31 如何提交对系统的改进意见

31 遇到问题如何获得服务支持

31 欢迎使用四川省医疗机构药品集中采购交易系统 感谢您使用医疗机构药品集中采购交易系统! 交易系统登录

网址:http://jco.scbid.gov.cn:7074 关于这本用户手册 产品操作手册包含了您在使用四川省医疗机构药品集中采购交易系统时所用到的所有信息. 本操作手册具体描述了四川省医疗机构药品集中采购交易系统的每一项功能,章节安排遵循常规的采购流程.对功能模块逐一描述,力求使您在使用中没有疑惑. :医疗机构操作指南 1.1 用户登录 点击药品集中采购交易系统,弹出登陆框: 在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码.输入完成,点击登录,即可进入采购系统.如下图: 医疗机构操作员登录系统后,应尽快修改登录密码.请注意妥善保管登录密码,确保密码不要遗失或泄露. 1.2 药品库管理 1.2.1药品库查询 药品库查询,可以点击 药品库管理 下的 药品库查询 ,弹出药品查询页面.如图所示: 如果当前页没有需要的数据,可以在箭头指向的任意一个输入框输入查询条件,通过点击按钮查询需要的数据(点击按钮旁按钮可显示更多查询条件). 1.2.2紧缺药品(通知调查) 四川省药械集中采购服务中心发布紧缺药品调查目录,由医疗机构反馈情况. 1.2.3紧缺药品(自行上报) 对医院自身短缺的药品数量进行上报和查询,点击紧缺药品(自行上报),弹出已上报的紧缺药品信息页面,如图所示: 可以点击下方 上报紧缺药品 按钮,添加医院本身紧缺药品信息,点击后如图所示: 如果需要添加的药品属于已挂网药品,则点击按钮,弹出药品界面,如下图: 可通过点击按钮查询需要的药品数据,点击箭头所指药品信息后,系统将自动录入该药品所有信息并跳转至填报页面,如下图所示: 跳转后需填写紧缺数量、联系人、联系电话、紧缺原因等信息,填写完成后点击 提交 按钮,即完成上报操作. 如果需要添加的药品不属于已挂网药品,则点击按钮,填写完上报药品的基本内容及紧缺数量、联系人、联系电话、紧缺原因等信息后,点击 提交 按钮,即完成上报操作. 1.3本院目录管理 1.3.1勾选本院目录 对医院自身的所有药品目录进行管理,单击勾选本院目录,弹出本院目录页面,如图所示: 在显示出的药品中没有需要采购的药品时,可以在输入框输入查询条件,点击查询按钮查询需要的药品(点击按钮旁按钮可显示更多查询条件). 可以在需要采购的药品目录后的复选框单击,该条目录背景变黄色,如下图所示: 之后可以点击下方的确定选择按钮,将勾选的目录添加到医院采购目录中 1.3.2本院目录管理 点击本院目录管理,弹出本院的有效目录页面(默认显示),如图所示: 当不需要采购某些药品时,可以进行撤废目录操作,撤废并不是将之删除,而是点击将该药品放入无效目录中,之后如果想恢复的话,可以点击 本院无效目录 中的按钮进行恢复.此时,也可以给药品设置配送企业,通过点击每条药品目录右侧的设置配送弹出设置配送企业页面,如下图: 输入 采购价 (采购价不能大于挂网价),并且选择配送企业,单击即可. 如果想设多个配送企业,可以单击增加配送企业(蓝色字体(注:最多可以选择4个配送企业)),最后单击既可.如果需要删除配送企业,点击配送企业右侧的按钮,即可删除该配送企业. 1.4 采购管理 1.4.1 新建采购单 1.4.1.1新建采购单(普通计划) 制作新的采购单,可以单击菜单栏目录下的 采购管理 中 新建采购单 . 弹出新建采购单页面.如图所示: 在页面中可以添加备注信息后(可选),输入完成,点击 下一步 保存采购单的基本信息,即可进入选择药品界面.如图所示: 系统提供条件查询选项框,实际操作时可根据需要输入相应的搜索条件查询.直接单击按钮(点击按钮旁按钮可显示更多查询条件),在窗口中则显示所有的可采购目录. 添加药品时,可对 一栏进行选择,选择的一栏将会有不同的背景颜色显示 .如图所示: 选中的药品填写好采购数量(注:数量不能为空,箭头标注),点击按钮将所选药品加入采购单,添加完后还可以继续对采购单进行添加,也可点击按钮,结束药品的采购,进入采购单维护页面. 制单完成后您可以对清单中药品的采购数量修改,也可以对整个采购清单进行单个药品或全部药品删除以及提交改采购单操作.在界面中,用文本框显示的栏目是可修改的数据栏,其他表格中的数据不可修改. 采购单确定后,点击提交采购单,将采购单提交配送商,弹出提示窗口: 当医院当月提交有3次时,提示框如图: 点击确定按钮,系统提示采购单提交成功.此采购单已经发送出去,采购状态转变成已提交.如图所示: 点击 返回 如图: 1.4.1.2新建采购单(议价采购) 单击菜单栏目录下的 采购管理 中 新建采购单 ,弹出新建采购单页面.如图所示: 在页面中可以添加备注信息后(可选),输入完成,点击 下一步 保存采购单(议价)的基本信息,即可进入选择采购药品界面.如图所示: 系统提供条件查询选项框,实际操作时可根据需要输入相应的搜索条件查询.通过点击按钮查询需要的数据(点击按钮旁按钮可显示更多查询条件).添加药品时,可对 一栏进行选择,选择的一栏将会有不同的背景颜色显示 .如图所示: 选中的药品填写好采购数量(注:数量不能为空,箭头标注),点击按钮将所选药品加入采购单,添加完后还可以继续对采购单进行添加,也可点击按钮,结束药品的采购,进入采购单维护页面. 制单完成后您可以对清单中药品的采购数量及议价价格修改,也可以对整个采购清单进行单个药品或全部药品删除以及提交改采购单操作.在界面中,用文本框显示的栏目是可修改的数据栏,其他表格中的数据不可修改. 采购单确定后,点击提交采购单,将采购单提交配送商,弹出提示窗口: 当医院当月提交有3次时,提示框如图: 点击确定按钮,系统提示采购单提交成功.此采购单已经发送出去,采购状态转变成已提交.如图所示: 点击 返回 如图: 之后等待企业对医院提交的议价采购单进行议价处理. 1.4.2 采购单管理 对新建好的采购单进行维护,可以单击菜单栏目录下的 采购管理 中 采购单管理 .弹出采购单维护页面.如图所示: 未提交的采购单,可以进行删除操作. 已提交的采购单不能删除,点击箭头指示的一列,弹出采购单基本信息页面,如图: 点击箭头指向的可以导出采购单详细信息. 1.4.3 采购药品明细 已提交的药品查看明细,可以单击菜单栏目录下的 采购管理 中........