DOC《竞争性谈判文件》

竞争性谈判文件 谈判编号:安政采2015-57(J)附2 项目单位:兰州市安宁区工业和信息化局 项目名称: 节能监察仪器设备 兰州市安宁区政府采购中心 二一五年十二月 目录第一部分 竞争性谈判邀请函…3 第二部分 竞争性谈判须知…5 谈判费用…5 谈判资质…5 竞争性谈判文件…6 谈判要求…6 谈判程序…11 谈判办法…12 成交通知…15 签订合同…15 第三部分 谈判数量及主要参数配置…17 第四部分 商务要求…19

一、交货时间、地点及验收方式…19

二、质量保证及售后服务内容…19

三、付款方式…20 第五部分 合同主要条款…21 第六部分 谈判文件格式要求…25 第一部分 竞争性谈判邀请函 兰州市安宁区政府采购中心受兰州市安宁区工业和信息化局的委托,对 节能监察仪器设备 政府采购项目采用竞争性谈判方式进行采购, 欢迎合格供应商前来参加.

一、谈判编号:安政采2015-57(J)附2

二、谈判项目:超声波流量计1台、烟气分析仪1台、马弗炉1台等.

三、项目预算:150000.00元

四、竞争性谈判有关说明:

(一)谈判文件售价:200元人民币/份(售后不退).

(二)谈判文件发售时间:2015年12月11日-2015年12月15日截止,每天9:30-16:30(法定休息时间除外).

(三)谈判文件发售地点:安宁区政府采购中心(安宁东路484号培黎广场财政局办公综合楼三楼307室).

(四)递交谈判文件时间:2015年12月18日9:30(北京时间)截止.

(五)递交谈判文件地址:安宁区财政局一楼会议室.

(六)谈判时间:2015年12月18日9:30(届时请参加竞争性谈判的代表(法人代表参加会议的需出具法人代表身份证,授权代表出席会议的需出具法人授权委托书及授权代表身份证)在开标15分钟前到达会场出席开标会议).

(七)谈判地点:安宁区财政局一楼会议室.

(八)竞争性谈判方在2015年12月18日组成竞争性谈判小组进行评议,整个过程将邀请监督部门进行现场监督,并将竞争性谈判结果在《甘肃政府采购网》、《兰州市安宁区人民政府网》上公布.

五、联系方式:

(一)竞争性谈判单位:兰州市安宁区政府采购中心

(二)联系人:葛娜

(三)

电话:0931-

7663782 兰州市安宁区政府采购中心 2015年12月10日 第二部分 竞争性谈判须知

一、谈判费用 参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交谈判文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和政府采购中心在任何情况下无义务也无责任承担这些费用.

二、谈判资质 供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件: 有独立承担民事责任的能力;

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录. 1.营业执照(副本复印件);

2.税务登记证(国地税复印件);

3.法人身份证(复印件)和法人代表授权书(原件);

4.谈判人身份证(复印件);

5.组织机构代码证(复印件);

6.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料;

7.针对本次投标,由人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函(原件);

8.谈判文件(反映谈判单位基本情况;

经营状况等内容);

9.提供技术偏离表 以上1-9项为必备项

三、竞争性谈判文件

(一)竞争性谈判文件由以下六部分组成: 1.竞争性谈判邀请书;

2.竞争性谈判须知;

3.谈判项目数量及主要参数配置;

4.商务条款;

5.合同主要条款;

6.谈判文件格式要求;

(二)政府采购中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分.

(三)竞争性谈判文件的解释 供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在递交谈判文件截止时间前三日向政府采购中心要求澄清,政府采购中心可视具体情况做出处理或答复.如供应商未提出疑问,视为完全理解谈判文件.一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利.

四、谈判要求

(一)供应商提交的谈判文件由供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成(详见第六部分谈判文件格式要求).

(二)谈判文件及有关承诺有效期:谈判开始时间起到质保期内.

(三)谈判保证金: 1.供应商在开标截止时间前2天,应向采购中心交纳每包1700元人民币的谈判保证金(保证金必须以谈判单位名义缴纳,以个人名义缴纳的视作无效).在谈判之前1天需拿进账单或电汇凭证到安宁区财政局307室换收据.在谈判前,凡未提交谈判保证金收据的,将被视为非响应性谈判予以拒绝. 开户行: 工商银行兰州培黎广场支行(20029);

户名: 兰州市安宁区政府采购中心;

帐号: 2703002909026407876. 2.发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还: ⑴供应商在谈判开始后,签订合同前撤回其谈判文件. ⑵供应商被通知成交后,不按规定时间或拒绝成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同). ⑶其他不正当行为. 3.未成交供应商的谈判保证金,在谈判结果通知发出3日后无息予以退还,退还时本地供应商需带开给安宁区政府采购中心开的正规收据一份及单位财务章,外地供应商需带开给安宁区政府采购中心的正规收据一份(上盖财务章)以及本单位开户行信息来我中心办理. 4.成交人的谈判保证金在缴纳履约保证金后无息予以退还.

(四)谈判报价构成: 最终成交价的价格包括:材料费+安装费+各项税费等,报价以人民币元为单位.

(五)提交谈判文件的语言、份数和签署: 1.竞争性谈判文件一律用汉语书写,竞争性谈判人提交的支持资料和已印制的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有汉语的翻译本,在解释竞争性谈判文件时以翻译本为准. 2.谈判文件必须为胶包正本一份,副本一份(封面注明正副本)(商务标(含信誉标)和技术标勿需分装,应作为一本谈判文件的两个部分).谈判文件的正本、副本统一装在一个密封袋内,采用白条密封并在密封袋正面注明项目名称、竞争性谈判编号、供应商名称和地址、联系人、联系电话,密封袋的封口处必须加盖单位公章,写明 开标前不得拆封 字样.谈判文件的正本、副本必须胶封装订成册,副本可以用复印件,但要与正本一致,如果正本与副本不符,以正本为准.任何行间插字、涂改和增删,必须由竞争性谈判文件签字人在旁边签字才有效. 为了方便谈判进行,供应商请另做一份纸质投标报价表,必须反应谈判总价,由法人签字加盖公章密封于小信封内单独提交,并在信封上注明 竞争性谈判报价表 字样以及谈判单位名称,同时加盖公章. 采购中心对因谈判文件未装订成册造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任,并对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任. 3.竞争性谈判书、法定代表人授权委托书、竞争性谈判报价表必须具有法定代表人的签名和盖章,并加盖单位公章.

(六)谈判文件递交说明: 供应商应在竞争性谈判截止时间之前将竞争性谈判文件密封送达谈判地点.竞争性谈判方拒绝在竞争性谈判截止时间后递交的竞争性谈判文件.

(七)为了有助于对谈判文件进行审查、评估和比较,竞争性谈判方有权向供应商质疑、查看有关资质原件、请供应商解释谈判文件内容.供应商有责任按照竞争性谈判方通知的时间、地点派专人进行答疑、澄清、提供有关资质原件.

(八)在竞争性谈判期间,竞争性谈判方不得向评委询问情况,不得进行旨在影响竞争性谈判结果的活动.

(九)谈判小组不向未成交方解释未成交原因,不退还竞争性谈判文件.

(十)谈判文件的修改和撤回 1.供应商在递交谈判文件后,可以修改或撤回其谈判文件,但供应商必须在规定的竞争性谈判截止期之前,将修改或撤回的书面通知递交到竞争性谈判机构. 2.在竞争性谈判截止期之后,供应商不得对其谈判文件做任何修改或补充. (十一)供应商参与人员 各个供应商可派1-2名代表参与谈判,其中1人应为法定代表人或授权代表人,谈判开始时当场出示有效身份证明. (十二)无效谈判 供应商发生以下条款情况之一者,其谈判文件将被拒绝: 1.法定代表人或其授权代表人未参加谈判;

2.超出营业范围的谈判;

3.谈判文件不按规定的格式、内容填写;

4.谈判文件未按本须知要求装订和密封;

5.提供虚假证明;

6.竞争性谈判方恶意压价或故意抬高报价或其他不正当行为;

7.供应商报价超出预算,采购单位无力承担的;

8.未购买谈判文件的谈判;

(十三)履约保证金 1.如果谈判供应商成交,需立即向采购中心交纳成交金额5% 的履约保证金,否则竞争性谈判方有权没收其竞争性谈判谈判保证金并取消其成交资格. 2.在成交供应商按照........