DOC《西安财经学院》

(三)各区考务小组职责

1、四级(六级): (1)各小组领试卷的考务人员早上6:50(13:00)到保密室领取试卷;

(2)其他考务人员7:30(13:30)抵达各考区;

(3)监考人员8:00(14:00)准时到达各考区考务办公室,8:05(14:05)准时发放考试材料;

2、负责公布考场示意图、考场规则、考场指令、考生特别提示和监考;

3、负责考场布置,并主动和后勤部门联系共同清点教室桌椅;

4、负责考场标识、标语等张贴及悬挂;

5、协助指导监考教师按考试要求布置考场(重点是合班教室);

6、负责考试当日各区考试材料的领取、分发、保管、收集、送交、保密工作;

7、负责考试试卷的装袋复检工作(检查份数、排序);

8、负责考试当天无线屏蔽仪的布置;

9、负责考试信号的发布(哨音).

(四)试卷整理小组:李江白海荣 张敏苏凤英 张涛刘昆尤嘉玫 王勇

(五)试卷保密小组:王浩鸣 张敏白海荣 苏凤英 李江

五、纪委、监察处

(一)组长:王强副组长:1名

(二)职责:

1、掌管存放试卷的铁柜门锁钥匙;

2、保密室监控录像每6小时回放验看并详细记录,发现可疑情况务必在第一时间报告;

3、6月14日上午四级8:

15、下午六级14:15各考务组试卷分发过程录像的回放验看(长安校区1号、2号教学楼、翠华西校区教学楼、雁塔校区教学楼各1名),填写《试卷分发监控录像回放情况登记表》并报考务小组.

六、宣传部

(一)组长:姚波

(二)职责:

1、《国家教育考试违规处理办法》、《CET监考员守则》、《CET考生守则》等文件、制度的考前宣传(横幅、广播);

2、横幅 西安财经学院全国大学英语

四、六级考试考点 制作及悬挂;

3、6月14日考试当天宣传工作;

4、6月14日下午17:00前将各区试卷分发录像刻录制作成光盘交教务处,保证第二天早晨随试卷一起上交;

将6月12日―6月15日期间保密室监控录像刻录制作成光盘交教务处留存备查.

七、学工部

(一)组长:康国伟 副组长:1名

(二)职责:

1、考试前督促各二级学院辅导员做好本次考试纪律宣传及诚信教育工作;

2、考试中督促各二级学院辅导员核对考生身份;

3、负责组织考试领导小组会议(6月14日下午16:00,长安校区2号教学楼213教室),对违规学生进行处理.

八、总务组

(一)组长:张坤副组长:每考区1名(长安校区、翠华西校区、雁塔校区) 成员:25名(卫生及用电:每个教学楼各4名,其中打扫卫生1名,教师休息室1名,电工2名;

司机9人:班车司机6人,中巴车司机2人,小车司机1人).

(二)职责:

1、全面清理校园有关CET考试的信息小广告,净化校园环境,切实做好 校园考试清洁工程 ;

2、保证各考区所需教室的桌椅配备并将教室桌椅对齐摆放整齐(根据考场安排表,每考场标准桌椅30套);

3、6月13日下午打扫完各教学楼教室(长安校区、雁塔校区)、楼道及卫生间卫生;

4、教师休息室开门(6月13日下午布置考场,14日上午7:00提前开门并准备饮用水);

5、各区教学楼中的多媒体教室、合班教室应有专人负责打扫卫生(6月13日下午16:30前)、负责考试当天开门(6月14日上午7:30以前,下午13:40以前);

6、关闭考试当天各考区的铃声;

7、保证考试期间学生用餐及各考点学生饮用水的供应;