DOC《青岛市机关事务管理局》

青岛市机关事务管理局 青事字〔2009〕85号 青岛市机关事务管理局 关于2010年至2011年度市级机关 公务用车定点加油工作有关事宜的通知 各有关单位: 根据《关于进一步加强和规范市级机关公务用车管理工作的通知》(青厅字〔2005〕29号)和青岛市机关事务管理局、青岛市财政局、青岛市监察局联合印发的《青岛市市级机关公务用车定点加油管理暂行办法》(青事发〔2005〕119号)规定,市机关事务局通过公开招标方式,确定了2010年至2011年度的市级机关公务用车定点加油公司.

现就有关事项通知如下:

一、实施范围 市级党政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、人民团体及纳入财政预算管理的事业单位的公务用车(含特殊公务用车).

二、定点加油站 本次招标确定的定点加油站为中国石油化工股份有限公司青岛分公司(以下简称中石化)部分加油站(见附件1)、中国石油天然气股份有限公司青岛分公司(以下简称中石油)部分加油站(见附件2)和青岛东海路加油站(见附件3).有效期为2010年1月1日至2011年12月31日.在此期间,各定点加油站将按照《青岛市市级机关公务用车定点加油合同》规定为各单位提供机动车辆加油服务.各单位可任意选择定点范围内的加油站加油.

三、加油管理

(一)中石化使用IC卡进行加油.加油卡的具体办理程序和使用方法: 1.办卡 各单位办理加油卡时,应填写《中国石化加油IC卡客户业务申请表》加盖单位公章后到中石化发卡处办理,加油卡首次发卡免费办理. 加油卡包括主卡1张及副卡若干张.主卡为管理卡,每个单位1张,用于增减副卡数量、资料变更、对副卡进行资金分配划转及查询所有副卡加油信息等,也可用于加油.副卡为每车一张,只可用于加油.各单位查收时应核对副卡数量是否与车辆数一致. 加油卡具备6种限制功能:一是限车号,即车号必须与卡内信息一致才能加油;

二是限地区、油站,即限定本卡只能在指定地区或指定加油站加油,选择此项功能的应注明指定地区或指定加油站名称;

三是限每天加油次数;

四是限每天加油金额;

五是限每次加油量;

六是限油品,即持本卡只能选择卡内限定的油品加油,非限定油品,加油机不予加油.各单位可根据管理需要及实际情况自行选择以上功能,但原则上应当选择限车号功能. 2.充值 加油卡必须事先预存资金方可用于加油,未经充值无法使用.各单位可随时持主卡到任意发卡网点(见附件1,其中打 √ 的为可以办理发卡业务的网点)办理充值业务,并从发卡网点取得发票.以现金办理充值的,资金即时充入加油卡并生效;

以支票办理充值的,款项到账后加油卡才能生效加油.充值完成后,还需持主卡在发卡网点将所充资金分配到各副卡账户上,各副卡到发卡网点圈存后方可使用. 中石化在成品油零售价格基础上,给予1%的优惠,此优惠以积分形式返还.具体作法是:各单位车辆持IC卡到中石化所属IC卡加油站加油后,中石化根据加油卡当日的加油金额的1%计算积分(积分为金额形式,即按照当日加油金额计算,每1元钱返还积分1分钱),并将各单位所得积分自动存至主卡积分额度账户.各单位使用积分加油时,应先到发卡网点进行积分预分配到副卡,副卡到发卡网点圈存后才能到加油机上选择积分加油.积分加油不再重复计算积分.各单位可持主卡在任意发卡网点查询积分情况并将积分分配到本账户下的所有主副卡上进行加油.如主卡转卡或清户,卡内积分作废.所有加油卡到自助加油站加油,每升汽油优惠5分钱. 3.资料变更及更换坏卡 如遇单位名称、地址、联系人、联系电话、车牌号等卡内资料需要变更,各单位可持主卡以及需要变更资料的副卡、加盖公章的介绍信、主办人身份证原件及复印件到任意一个发卡网点直接修改.有新增车辆需要增加副卡数量,持主卡到指定发卡网点办理新卡.加油卡在使用时非人为不慎损坏,可凭坏卡及主办人有效身份证件、复印件及单位介绍信到上述指定发卡网点免费更换新卡.人为损坏IC卡,需缴纳15元补办手续费后方可更换新卡,7个工作日后,可凭新卡到任意发卡网点将原卡中的余额转入新卡. 4.密码设置及解锁 各副卡持有人可持主办人有效身份证件及单位介绍信,随时在任意一个发卡点设置本卡密码,以保证卡内资金安全.已设置密码的,在持卡加油时如输入三次密码均错误会造成加油卡自锁而不能继续使用,持卡人可持单位介绍信、主办人有效证件,到发卡网点进行解锁.当加油卡密码被遗忘时,可持单位介绍信、主办人有效证件,到发卡网点直接输入新的密码覆盖原来的旧密码. 5.挂失补办 各单位加油卡若不慎遗失或被盗,应及时到发卡网点办理书面挂失手续,挂失在48小时后生效.挂失时需携带单位介绍信、主办人有效身份证件,填写《卡处理业务申请表》,并交挂失,补办新卡一张5元.办理挂失手续时可以选择补办新卡,7个工作日后,可凭新卡到任意发卡网点将原卡的余额转入新卡. 6.信息查询 各单位如需查询所有副卡的全部加油信息,可持主卡到任意发卡网点进行查询,也可通过中石化的客户服务电话查询,电话号码: