DOC《办公室2018年工作总结》

申购9320教室课桌椅、空调、多媒体设备等,总计金额12万多元. (3)做好设备家具管理工作.完成学校年度资产核查工作,报废打印机、计算机等设备19台.做好退休职工资产清缴工作.根据学校要求,设备家具落实到了具体办公室和人员,在实地核查基础上,及时更新家具管理系统和仪器设备网络管理系统中的数据.目前我院设备在帐数量407台(件),在帐金额254多万元;

家具在帐数量805台(件),在帐金额43万多元. 4.做好教学、办公用房使用管理工作 (1)管理、使用协调9号教学楼,同时做好 9号教学楼教室租赁合同签订、租金核收、开具发票,2018年共收取租金16万 多元. (2)暑期9320多功能教室改造,桌椅等教学设施、设备配置等. (3)及时报送维修项目,如门锁、灯管、空调等等. 5.财务工作量剧增,保障学院收支顺畅 (1)完成全日制助学班新生(包括插班生)报名收费825人次,新老生学费收费共计2344.24万元.校对核实全日制班学生收费情况1792人次,核对后发现已注册未缴费的学员及时催缴,保证缴费率100%;

专本衔接班收费人次8499人,打印核销各类收费票据15500多份. (2)按时保质保量完成了学院职工全年各类津贴、劳务费的发放表网上录入和报送工作,全年共计录入酬金发放表178份.????? (3)认真及时地做好与校财务处的业务联系,严格按照校财务要求完成学院各类收费项目的经费上缴和结算工作.全年共完成各类收入分成报告62份.平均每一工作周完成3份报告.为了做到每笔业务都能及时结转,承担了财务大量的数据核实工作,并尽可能做到一丝不苟,逐笔核对,认真踏实的工作态度和规范、准确的数字报告,受到财务部门的肯定. (4)在学校财务的支持下,增开了培训费支付宝缴费通道,为本校学生及合作单位学生缴费提供了便利. (5)及时提供学院领导各项资金的使用情况,提前做好经费预算、收入测算、财务决算等,确保学院各项工作的有序进行,同时按时做好全院教职工各类津贴等的发放工作,尽量做到合理避税. 5.做好非在编员工队伍的建设和管理 学院的非在编员工变动比较频繁,今年新进13人,离职4人,目前共有61人,协助各部室做好非在编员工的招聘工作,做好人事建档和考核管理工作,顺利并及时地做好非在编员工新进人员合同的签订、离职人员离职手续等的办理工作,按时发放劳资薪酬,做到和学校人事处、中通文博三方的及时沟通,为了进一步激发非在编员工的工作积极性,促进队伍的相对稳定,逐步完善非在编员工的管理制度,制订了《非在编人员(劳务派遣)薪酬标准调整完善办法(试行)》和《继续教育学院劳务派遣人员考勤请假规定》.同时对退休返聘人员及劳务派遣员工合同到期的全部续订了劳务协议.

6、积极参与和谐学院建设,促进学院事业发展.组织联系参观浦江郑义门、G20杭州峰会会址等活动,增强教职工的凝聚力.

二、不足之处 由于工作头绪多、人手紧,故考虑问题不够深入,周到,调查研究不够,今后还需进一步加强对学院重大事项、综合工作的统筹协调,从事务型向学习创新型转型,为不断提升学院的管理水平作出更大的努力和贡献. 继续教育学院办公室 2018年12月18日