DOC《四川省屏山县档案局》

四川省屏山县档案局 2017年部门决算编制说明

一、基本职能及主要工作

(一)主要职能:接收管理利用档案,为社会经济发展提供服务,维护党和国家历史真实面貌,集中统一管理党和国家档案及有关资料;

维护档案的完整与安全,积极提供利用.

(二)2017年主要工作.

1、档案法制建设.一是 6.9 国际档案日开展了档案法制宣传活动,向机关、企事业单位干部职工发放宣传册500多份,通过宣传,加深了广大干部职工对 6.9 国际档案日的理解,也强化了档案工作的法纪意识;

二是联合县扶贫和移民工作局、县城建局对40余个立档单位进行档案行政执法检查,尤其狠抓了15个乡镇的移民档案和精准扶贫档案执法检查.

2、服务经济社会发展.一是继续按照《屏山县档案局关于加强全县机构改革中档案管理工的通知》(屏档发〔2015〕9号)的要求,继续做好县发展和改革局、县教体育和文化广电局、县农林局、县卫计局等机构改革单位妥善处置撤并前后档案的归属和流向.截至10月中旬,指导屏山县人大办、屏山县中医院、屏山县县医院将待移交进馆档案整理规范并完成档案移交进馆工作;

二是指导辖区内国有企业和私营企业档案规范化管理,完成县电力公司、宜宾米奇食品有限公司、宜宾五尺道食品公司计3家企业档案工作规范化管理省三级认定;

组织对屏山县新县城住宅楼A33地块安置房、屏山县石盘工业园区何家咀排洪工程、屏山县城关第二幼儿园等5个移民工程项目进了档案专项验收,超额完成市上下达的目标任务;

三是联合县农村移民安置指挥部办公室、县城建档案室和县扶贫和移民作局组成联合工作组对鸭池金鸭、太平通林、新市白花等农村移民集中安置点档案的规范情况进行了逐一督查,为集中安置点档案的进一步规范和下一步顺利通过工程档案专项验收打下了坚实基础;

积极配合农林部门开展农村土地确权登记建档工作,主动履职,做好了档案收集、归档的指导、检查和验收工作.四是强化民生档案指导,主动上门到县农林局、县扶贫移民局、县环保局、县就业局、县社保局等近20个单位对其土地确权、林权、移民、扶贫、环保、社保、地籍等民生类档案进行指导.

3、服务精准扶贫.与县扶贫移民工作局联合草拟并由屏山县脱贫攻坚领导小组办公室向各乡镇人民政府下发了《关于切实做好退出贫困村精准扶贫档案资料归档工作的通知》(以下简称《通知》,将村级档案规范与精准扶贫工作有机结合,确保屏山县12个达标退出贫困村精准扶贫档案收集齐全、建档规范.同时,5月至10月借到各乡镇开展档案行政执法检查之机现场查看、指导了乡镇所辖行政村2016年精准扶贫档案的收集和归档工作.

4、 三个体系 建设.一是进一步充实了馆藏资源,接收了人大办、广电局、县医院、中医院、安全乡等1996-2005年文书档案共300余卷(盒)案移交进馆,全部经过冷冻杀菌处理;

二是进一步完善了《档案馆检索体系一览表》,优化了档案查阅程序,简化手续,进一步方便群众查阅档案,截止目前,共接待档案查阅利用1090人次,提供利用档案 2857卷、3008件次、免费为群众复印档案资料6006页;

三是进一步强化风险防范意识,强化档案管理 九防 措施,有定期安全检查记录,完善了值班制度,增添了物防设施,排查了隐患,安装了数字高清监控设备,进一步提升技防措施.耗资4万余元对馆室自动消防系统进行了整改修复.