DOC《江西中医药高等专科学校》

江西中医药高等专科学校 协同办公OA系统建设初步方案 目录

1、建设背景…1

2、建设目标…1

3、系统总体框架要求…1

4、系统性能要求…2

5、系统开发技术要求…2

6、协同办公管理系统具体功能要求…3 6.

1 基础功能要求…3 6.2 信息门户…3 6.3 公文管理…4 6.3.1 发文管理…4 6.3.2 收文管理…4 6.3.3 其他要求…5 6.4 流程管理…6 6.5 档案管理…7 6.6 会议管理…8 6.7 综合应用管理…8 6.7.1 请示汇报…8 6.7.2 日程安排…9 6.7.3 即时通讯…9 6.7.4 印章管理

9 6.7.5 单点登入

9 6.7.6 大事记

9 6.7.7 制度管理

9 6.8 综合事务管理…9 6.8.1 通知公告

9 6.8.2 来电、接待管理…9 6.8.3车辆管理…10 6.8.4值班安排

10 6.8.5信访管理

10 6.8.6 通讯录管理

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7、移动办公

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8、其他要求

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9、供应商资格要求

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10、质保培训…12 建设背景 随着学校管理的提升以及IT技术的进步,学校希望对原有办公管理进行升级优化并且开发一套能够在移动终端操作系统(Android、IOS)环境下使用,满足学校管理层PC及移动办公需求的新协同办公管理系统,为进一步提升办公效率和辅助领导决策打下良好的基础. 建设目标 系统应实现江西中医药高等专科学校两级用户和应用系统的协同,提高办公效率;

按照 全江西中医药高等专科学校一套系统、一个平台、一个门户、二级应用 的总体建设思路,构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖江西中医药高等专科学校信息产业的、统一的现代化办公协同平台和学校信息门户,满足江西中医药高等专科学校跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求;

根据不同的业务,建立分类的学校知识库,形成学校的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,促进信息的有效利用和科技创新. 系统应提供对各个业务环节进行整合的方案,建设一个可以面向整个业务过程来进行管理的协作平台. 从应用的层面看,本平台以部门之间、跨部门以及学校内部与外部的工作流程带动知识信息流、数据流、资金流等在学校内外的无障碍流动,并完成相关数据库的更新.对于系统本身,任何一个模块都可以看作是系统应用层面上的核心,其他所有的模块都围绕本平台工作,共同完成本平台所要求的相关应用. 从管理的层面上看,本平台的设计应基于资源协同,实现 以点带面 和 协同运作 ,任何一个因素的变化都在系统中的相关点反应出来,并通过本平台提供给学校各部门、以及学校的外部资源,从而使业务过程达到高效、协作的目的.用户只需在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换. 系统总体框架要求 (1)明确系统架构,具有良好的开放性、扩展性、安全性、稳定性、实用性以及先进性. (2)提供成熟的协同办公平台应用,并能够结合江西中医药高等专科学校的实际,进行适当的二次开发实现江西中医药高等专科学校特殊需求.具有很好的应用成熟度,数据的承载、展现、关联、流转、修改、报表分析能力等,支持开放式的开发,能实现与其他异构系统的集成.平台本身具有较强的可维护性和扩展性. (3)系统能够提供完整的接口规范以及针对第三方系统的Web service、API接口支持. (4)明确开发语言,系统采用可跨平台部署的Java语言为基础,平台本身基于B/S架构,能够支持多种浏览器兼容IE8以上及火狐、谷歌等主流浏览器. (5)支持多种常见操作系统(Windows、Linux、Unix等)、支持多种数据库(Oracel、SQL Server等)、平台兼容主流办公软件(如Office、WPS、永中Office等). (6)能够提供针对所有报表都可以输出及导出为PDF文件或其他常用文件格式,以及授权管理. 系统性能要求 系统性能也是衡量系统建设成败的一个关键指标,本项目系统的具体性能要求如下: (1)可靠性、稳定性:具有良好的运行保障体系,提供完善的存储、备份手段,提供故障恢复手段,确保系统的稳定性;