DOC《苏州工业园区财政局文件》

苏州工业园区财政局文件 苏园财〔2017〕48号 关于苏州工业园区预算单位实行网上商城和网上竞价采购的通知 各相关单位: 为适应现代采购需要,缩短采购周期,提高采购效率,降低采购成本,落实苏州市财政局下发的《关于做好我市 网上商城 采购推行工作的通知》,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及政府采购有关规定,经研究决定,在园区政府采购活动中实行网上商城和网上竞价采购方式,现就相关事项通知如下:

一、适用对象 使用财政性资金依法进行政府采购的各预算单位.

二、网上商城 自2018年1月1日起,各预算单位采购网上商城品目(附件1)内列入政府采购目录的20万元以下,未列入政府采购目录的50万元以下,均通过网上商城采购,其中属于协议供货范围内的采用网上竞价方式采购.

(一)苏州工业园区政府采购项目登记表 当预算单位采购预算达到政府采购目录中单次采购起点金额的,必须在财政综合业务系统(政府采购模块)中填报采购计划、 采购项目(采购项目录入中采购方式选择 网上商城 、组织方式选择 集中委托中介 ).在起点金额和限额以下的,目前预算单位在网上商城实施的自行采购,无需填报采购计划和采购项目.

(二)登录系统 预算单位进入 苏州市政府采购网 的 网上商城 系统进行采购填报用户名登录.原则上一个预算单位只分配一个采购填报用户名和一个采购审核用户名.

(三)选择商品 所有定点电商已上架的该种商品的价格由系统自动比较,以最低报价确定成交电商.采购填报人完成商品、购买数量等信息确认,系统自动确定成交电商后,点击加入购物车(若库存不足,则无法添加),商品自动进入购物车. 预算单位需购买网上商城总分类品目范围内的商品,但在网上商城查询不到的,可在 心愿单 专区提出.心愿单响应期为3个工作日,响应期满后,如有电商响应,系统按最低价选择成交电商,如无电商响应,则系统自动撤销该心愿单,按政府采购规定另行实施采购.

(四)审核确认 预算单位的采购审核人登录 网上商城 系统审核后,购物车中的商品形成订单.预算单位必须明确专人审核制度,如因预算单位操作失误导致退换货的,由直接责任人承担相应费用.

(五)订单备案 系统自动将预算单位和成交电商形成的订单进行电子备案,无需再签订纸质合同.达到政府采购目录中单次采购起点金额的,预算单位凭订单进行收货和验收,并打印订单加盖公章至财政局办理合同备案.

(六)验收货物 定点电商在承诺的送货时间内将货物送至预算单位收货人指定位置,在送货快递单上体现苏州市级政府采购网上商城的统一专属标记,在配送货物时不再额外收取费用,提供苏州本地纸质发票. 收货人应当场对货物进行验收,在收货后15个工作日内发现产品存在外观瑕疵或性能故障及类似质量问题的,有权退换货,退换货的运费应由定点电商承担,定点电商在接到预算单位退换货通知后应于3个工作日内予以处理. 定点电商负责免费安装调试直至产品正常使用,确需在标配的产品上另加零配件或相关增值服务的,预算单位应在网上商城品目的增值延保中另行购买. 预算单位与定点电商因商品质量或者服务产生纠纷的,应及时咨询电商在线客服QQ或者联系专人服务电话,无法沟通解决的通知区财政局,查实后按照合同约定和相关管理办法处理.