DOC《海南大学》

海南大学 桥西住宅小区第一批集资合作建房 正常选房工作方案

一、工作机构及职责 在学校集资房建设工作小组领导下,分房与贷款工作组(后勤管理处、基建处、工会、财务处负责人组成)负责牵头,其他职能部门(保卫处、监察)参与,住户代表全程监督选房过程.

(一)选房工作小组成员组成 组长:韦勇 副组长:曹献坤 成员:梁谋、邢谷川、李艳荣、周孝怀、林方汉、黄海宁、邓泽明、敖荷花、陈晖、陈泰豪、李怀成

(二)选房工作小组职责:

1、执行《桥西教工住宅小区集资合作建房选房办法》,确保分房工作"公平、公开、公正".

2、制定《桥西教工住宅小区集资合作建房选房工作方案》.

3、组织集资户按照《选房办法》和《正常选房工作方案》选房.

4、拟定《海南大学集资合作建房协议书》.

5、组织评估《选房系统》可行性、公正性.

(三)仲裁小组 组长:韦勇 成员:刘湘洪、房云昆、刘雯、林方汉、周孝怀、李艳荣

(四)仲裁小组职责: 负责集资户对选房工作方面的异议进行仲裁

(五)选房会场工作人员及工作分工

1、现场指挥(3人):负责处理选房现场的相关事务. 现场总指挥:邢谷川 儋州校区:邓泽明 海甸校区:敖荷花

2、计算机操作员(5人):负责选房系统安装、设备安装调试,系统安全运行,确保网络通畅.负责选房系统的操作终端,负责选房信息的导入和输出.

3、监督员(8人):负责对选房过程进行监督,确保公平、公正. 海甸校区:监察处派2人,工会派2人,每个小会场1人. 儋州校区:监察处派2人,工会派2人,每个小会场1人.

4、秩序维持(8人):维持会场秩序. 海甸校区:保卫处共派4人,每个小会场2人. 儋州校区:保卫处共派4人,每个小会场2人.(从儋州校区选派)

5、抽签和选房结果记录(6人):记录和存档抽签、选房结果. 海甸校区:后勤管理处派3人. 儋州校区:后勤管理处派3人.

6、会场协调引导(12人): 负责引导集资户进场、就座、退场和公布选房信息等.负责组织等待的集资户做好准备,确保选房工作快速进行. 海甸校区:后勤集团共派6人,每个小会场3人. 儋州校区:后勤集团共派6人,每个小会场3人.(从儋州校区选派)

7、

图表展示(2人):负责桥西小区及每栋楼宇的效果图展示并讲解. 海甸校区:基建处派1人 儋州校区:基建处派1人

8、后勤保障(3人):负责工作人员的饮水,用餐,安排赴儋州校区会场工作人员的交通和住宿,及其他后勤保障. 校办:指派1人专门负责这项工作,处理饮水、用餐、住宿、交通等经费开支事宜.计划财务处协助. 海甸校区:后勤集团派1名工作人员 儋州校区:后勤集团派1名工作人员(从儋州校区选派)

(六)1月4日,在学校网站发布桥西教工住宅小区集资合作建房正常选房工作方案;

正常选房集资户名单;

正常选房工作安排.

(七)抽签与选房现场准备

1、抽签及选房工作.使用《分组随机排列抽签顺序系统操作手册》、《分批抽取选房顺序系统操作手册》、《分批选房系统系统操作手册》.

2、会场安排.2011年1月7日下午召开预备会议,工作人员参加,场地布置;

2011年1月8日上午抽取选房顺序号;

2011年1月11日下午―12日上午选房.会场分海甸、儋州两个校区进行,海甸校区会场设在原办公楼一楼(150O户型和110O户型)和二楼报告厅(130O户型),儋州校区会场设在电教室(150O户型和110O户型)和47课室(130O户型).