DOC《广州市政府采购》

广州市政府采购 招标文件采购方式:公开招标 项目编号:HX20110365-CZJY 项目名称:广州市番禺区南村镇雅居乐小学功能室设备设施(含安装)、仪器采购项目 广东华鑫招标采购有限公司 二一一年八月 目录第一部分 投标邀请函

2 第二部分 工作流程图

5 第三部分 投标人须知7A总则8B招标文件

9 D 投标文件的递交

14 E 开标与评标

15 F 授予合同

20 第四部分 用户需求书

30 第五部分 通用合同书格式

91 第六部分 投标文件参考格式

98 附件1 自查表

100 附件2 详细评审索引目录表

102 附件3 投标函

104 附件4 法定代表人证明书

105 附件5 法定代表人授权书

106 附件6 资格文件声明函

107 附件6-1 投标人基本情况说明

108 附件7 合同响应一览表

109 附件8 同类项目业绩情况一览表

110 附件9 投标人售后服务承诺

111 附件10 售后服务技术人员一览表

112 附件11 用户需求书响应表

113 附件11-1设备配置清单

114 附件11-2 设备的详细参数及简要说明书

115 附件12 投标报价一览表

116 附件12-1 分项报价表(格式自定)

117 附件13 中标服务费承诺书

118 附件14 开标信封

119 附件15 退保证金说明

120 第一部分 投标邀请函 投标邀请函 广东华鑫招标采购有限公司(以下简称 采购代理机构 )受广州市番禺区南村教育指导中心(以下简称 采购人 )的委托,就广州市番禺区南村镇雅居乐小学功能室设备设施(含安装)、仪器采购项目(委托编号:GDHX11319)进行国内公开招标,欢迎符合资格条件的生产或经营企业参加投标.

现将本项目招标文件进行公示(招标文件电子版下载),公示期为2011年8月3日至2011年8月9日五个工作日有关事项如下:

一、采购项目的内容、数量及简要技术要求或者采购项目的性质: 1.项目内容及数量 包组内容 采购数量 预算金额 功能室设备设施(含安装)、仪器 一批 $2,831,560.5 2. 简要技术要求或者采购项目的性质:详见招标文件用户需求书. 3. 交货时间:签订合同后30天完成. 4. 交货地点:采购人指定地点. 5.项目类别:货物类. 6.本次采购为本国产品.

二、投标人资格要求: 1. 投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

2. 具备有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,在经营活动中没有重大违法记录;

3. 投标人必须具有教学设备等相关经营范围;

4. 投标人有完善的售后服务能力,且在广东省内设立分支机构,以营业执照为准;

5. 本项目不接受联合体投标.

三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价: 1. 获取招标文件的时间:2011年8月3 日至 2011年8月23 日上午 9:00~12:00,下午14:00~17:00(节假日除外). 2. 获取招标文件的地点:广州市环市东路区庄立交高迅大厦11楼. 3. 获取招标文件方式: 符合资格的投标人应携带以下加盖单位公章的资料来采购代理机构报名: 经年检合格的营业执照副本复印件. 法定代表人证明书及法定代表人授权委托书. 投标人有完善的售后服务能力,且在广东省内设立分支机构,以营业执照为准. 4. 招标文件售价:人民币150元整(售后不退). 5. 已购买招标文件,而不参加投标的供应商,请于投标截止前3日内以书面形式通知采购代理机构.

四、招标文件质疑 根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购中心提出质疑.质疑书应当署名.质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;

质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章.

五、本次招标项目公告等相关信息在相关法定媒体上公布,并视为有效送达,不再另行通知,本招标项目不举行集中答疑会,如有任何疑问请以书面、传真或电邮形式至采购代理机构释疑.

六、递交投标文件时间、投标截止时间、开标时间及地点: 1. 递交投标文件时间:2011年8月24 日上午9:00-9:30(北京时间). 2. 投标截止时间及开标时间:2011年8月24 日上午9:30(北京时间),逾期不予受理. 3. 开标地点:广州市环市东路区庄立交高迅大厦11楼(中山眼科医院东临) (广东华鑫招标采购有限公司开标大厅).

七、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式: 采购人名称:广州市番禺区南村教育指导中心 采购人地址:广州市番禺区南村镇市新公路北段28号 采购代理机构名称:广东华鑫招标采购有限公司 地址:广州市环市东路区庄立交高迅大厦11楼(中山眼科医院东临) 联系人:文小姐 莫小姐

电话: 020-87303068

87303028 传真: 020-87302980 E-mail:gdhuaxin.cn@163.com 广东华鑫招标采购有限公司 二一一年八月三日 第二部分 工作流程图 工作流程图 采购人 管理机构 代理机构 投标人 明确采购需求 ↓ 编制采购预算 ↓ 落实采购资金 ↓ 编制采购计划→ 提供需求资料 签定协议 招标文件确认 评标/开标 ↓ 确认结果 合同签定 ↓ 验收 取得采购计划 ↓ 确认采购方式 组建评委会 采购人提供需求资料 签订协议 ↓ 编制招标文件 发布招标公告/发函邀请 ↓ 招标答疑会(可选) ↓ 招标文件澄清及修改 ↓ 收取投标文件 ↓ 开标 ↓ 主持评标/开标 结果公示 ↓ 发中标通知书、落标通知书和中标结果通知 履行跟踪 购买招标文件 ↓ 编制投标文件 ↓ 递交投标保证金或投标保证函 ↓ 递交投标文件 ↓ 参与开标 (中标单位) 提交原件核对 ↓ 缴纳中标服务费 ↓ 领取中标通知书 合同签定 ↓ 合同履行 第三部分 投标人须知 A 总则1. 说明 1.1 适用主要法律 依据《中华人民共和国政府采购法》及财政部和地方有关法律法规制定本须知.本项目的采购人、投标人、采购代理机构及有关各方当事人适用本须知. 1.2 招标范围 广州市番禺区南村镇雅居乐小学功能室设备设施(含安装)、仪器采购项目,具体内容见本招标文件第四部分《用户需求书》. 1.3 资金来源 本项目已得到有关部门的批准,资金为财政性资金. 2. 定义及解释 2.1 采购人:广州市番禺区南村教育指导中心. 2.2 采购代理机构:广东华鑫招标采购有限公司. 2.3 投标人:响应本次招标、参加投标竞争的法人或其他组织. 2.4 货物:投标人按招标文件规定,向买方提供的货物、产品、工具等. 2.5 服务:投标人按招标文件规定,必须承担与货物有关的运输、安装、调试、验收、培训、技术支持、售后保障及其他伴随服务等. 2.6 评标委员会:由采购代理机构或采购人依据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律组建的专门负责本次项目评标工作的临时性组织. 2.7 实质性响应:是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留.重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的货物和质量或限制了采购人的权利和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位. 2.8 书面形式:以文字形成书面文件的方式所制作的通知(包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式). 2.9 投标保证金:指投标人按照本招标文件规定向采购代理机构或采购人提交的款项.采购代理机构或者采购人因投标人的行为而蒙受损失之时,采购代理机构和采购人可根据规定予以没收的款项 3. 合格的货物和服务 3.1 投标人提供的所有货物和服务,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求. 3.2 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务,由此产生的费用及相关后果均由投标人自行承担. 3.3 投标人应保证本项目下提供的货物、服务或其任何一部分不会产生因第三方依法 享有的专利权、商标权或其他知识产权;

如果投标人不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在投标文件中附有相关证明文件,如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由投标人承担. 4. 纪律与保密事项 4.1 投标人不得串通作弊,或以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场, 破坏公平竞争原则. 4.2 获得本招标文件的投标人,应对招标文件进行保密,不得用作本次投标以外的其他任何用途.若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密资料. 5. 保证 5.1 投标人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的;

因提交的 资料和数据不真实所引起的责任由投标人自行承担. 5.2 除非有特别规定,投标人应保证中标后不再转包或分包.若违反,采购人保留依法 追究的权利. 6. 投标费用 6.1 投标人应承担与参加本次项目有关的所有费用,无论投标的结果如何,采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用. B 招标文件 7. 招标文件的组成 7.1 招标文件是用以阐明所需产品及相关服务的要求、招投标的程序和相应的合同条款等的书面说明.招标文件由下述部分组成: 第一部分 投标邀请函 第二部分 工作流程图 第三部分 投标人须知 第四部分 用户需求书 第五部分 合同书格式 第六部分 投标文件参考格式 注:投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求.投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面都做出实质性响应是投标人的风险,因为没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝. 8. 招标文件的澄清和修改 8.1 投标人对招标文件如有疑问,要求澄清的,应以书面形式在投标截止时间15日之前通知到采购代理机构,采购代理机构将以书面形式予以答复,同时将书面答复发给已购买招标文件的每一投标人(答复中包括所有问题,但不包括问题的来源). 8.2 在投标截止时间15日前的任何时候,无论出于何种原因,采购人或采购代理机构可主动或依据投标人要求澄清的问题修改招标文件,并将招标文件的澄清和修改文件以书面形式通知所有购买招标文件的投标人或在相关网站上公告.该澄清和修改文件是招标文件的组成部分,对投标人具有约束力. 8.3 投标人在收到补充、修改和澄清文件24小时内,应当以书面形式确认并回函至采购代理机构,投标人如在24小时内无书面回函则被视为同意确认招标文件补充、修改和澄清的内容. 8.4 考虑到补充、修改和澄清文件的影响,采购代理机构可酌情推迟本项目投标截止日期.招标文件的补充、修改、澄清公告发布之日距离开标时间不足15天时,如投标人同意按原定时间举行开标会议,则采购代理机构可以不推迟开标时间. C 投标文件的编制 9. 投标语言及计量单位 9.1 投标人提交的投标文件、投标人与采购代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文.投标人提供的支持文件和印刷的文献可以是英文,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准. 9.2 计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位或国际公制单位. 10. 投标文件的组成 10.1 投标人的投标文件应按投标文件格式编写,至少包括以下部分: 投标文件目录表 投标人应提交的资格、符合性审查资料 投标人应提交的商务部分资料 投标人应提交的技术部分资料 投标报价资料 10.2 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件规定及要求的内容和格式编写投标文件.投标文件必须实质性响应招标文件. 11. 投标文件的式样和签署 11.1 投标人投标时提交的全部材料都必须密封,具体包括: 投标文件一式6份(正本1份,副本5份,其中正本密封件为一个独立包装件);

开标信封(开标会上使用,须单独密封,见投标文件格式);

投标文件的电子文档1份(以U盘或刻录光盘形式与投标文件正本一起密封提交). 11.2 投标文件的正本按招标文件中已明示需要盖章签名处,均必须由投标人法定代表人或其授权代表签名和盖章;

投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须有投标文件签字人在旁边签名才生效,其修改必须清晰. 11.3 投标文件正本、副本、电子文档的内容应一致,如果正本与副本或电子文档不符,以正本为准.每份投标文件须清楚地标明 正本 或 副本 .投标文件副本的资料可以用正本复印而成. 11.4 投标文件要有明显的指引目录,除插页外,每页应有页码. 11.5 电报、电话、电子邮件、传真形式的投标概不接受. 12. 投标报价说明 12.1 投标人应按本招标文件第六部分《投标文件参考格式》要求填写投标报价文件. 12.2 投标人对每个项目只允许有一个报价,且在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以修改.对投标报价具有选择性的投标文件将作为非响应性投标予以拒绝. 12.3 投标报价应包含产品(含相关配件、附件、................