DOC《住房补贴单位版操作说明书》

(三)1200个人信息管理 该模块的主要功能是登记和变更职工个人的住房补贴档案信息.

1、1210个人新增:新开户单位的职工、单位新增加的职工、外单位(原单位已经计发过住房补贴)调入的职工,都在这个功能窗口进行操作. 1210A、新开户单位的全部职工或者新增加的职工按照以下步骤进行操作: 个人信息管理―》个人新增―》开户 开户的数据输入时,有选择的数据项先单击数据条,系统自动出现数据选项,然后双击需要的数据项进行选择,最后按回车键输入下一项数据.无需输入的数据项不要改动里面的默认值,直接按回车键跳过既可. 输入完成后点击窗口的左上角 开户 按钮,进行保存,保存的过程中,系统会对数据进行详细的校验,请操作人员认真注意系统的提示信息,以便于进一步正确修改. 提示:所有年月日期的数据,如果是空值,系统默认为1900-01,用户可以不予修改. 享受过补贴的军转人员要选择新增类型 已享受补贴的新增 保存成功后,系统会自动提醒 是否继续输入历史变更信息 ,如果该职工有历史变更信息需要输入,就点击 是 ,没有的话就点击 否 .如果点击 是 ,系统会自动打开信息变更窗口,变更窗口的操作方法详见下一章节的 信息变更 . 提交完成变更信息之后,在 新增申报打印 按钮,打印包含所有新增人员的《住房补贴明细表》,盖公章. 1210B、外单位(原单位属于青岛市七区五市,并且已经计发过住房补贴)调入的职工按照以下步骤进行操作: 1200个人信息管理―》1210个人新增―》调入

1220 个人信息变更 信息已经登记提交的本单位职工,如果信息跟提交的数据有差异,应该使用此功能及时进行变更,没有及时变更的,在得到相关证明材料后及时补正.这样才能切实维护职工利益,同时有保证补贴资金的安全发放. 变更注意事项:

1、因为有些变更涉及到配偶方的数据资料,配偶方也要进行变更,如果配偶方未能及时变更,系统会自动将配偶方进行 关联冻结 ,禁止支取或者缴存,直至配偶方变更审核通过.出现关联冻结的提示后,系统会打印关联冻结的确认通知书,本单位职工跟关联的另一方都需要签字确认.否则此变更视为无效,不符合申报要求.

2、变更操作结束后,要点击 保存 ,保存后的数据是可以修改的,确认全部输入无误,点击 提交 或者 批量提交 ,不做提交操作,补贴专柜人员是无法受理单位的数据的.但是,提交数据之后,单位对提交的数据再无权修改,直至本次申报全部审核结束,本项变更才能重新修改申报. 3........