DOC《2019安徽省工业设计周展览展示》

(4)暖场互动:围绕 创新赋能 设计提质 主题,学习借鉴其他展会经验,积极运行新技术、新设备、新理念,现场设计开展VR虚拟现实、DIY制作等相关暖场互动活动4个以上,方便观众互动体验,并负责内容制作以及发生的相关费用. 5.综合管理服务 (1)对展馆展场地进行总体规划设计,对大赛作品品进行分类统计整理,协助采购方与场馆方进行工作衔接,负责做好展会布、撤期间的卫生、安全管理、协调沟通等相关工作;

(2)做好展览展示期间场馆人流控制、安全管理等,强化24小时安保值守,安装必要的电子监控设施,确保展品安全;

并配备安保安检设施,确保展览展示期间人员安全. (3)巡馆期间安排现场引导和秩序维护人员15名以上(其中礼仪6名),根据采购方安排,做好现场参观管理;

安排讲解员2名,须为专业活动主持人.其他展览展示期间,现场引导和秩序维护人员不少于8名. (4)设计大赛整体形象VI及字体1套,设计并制作各类证件1200套左右、会议指南1200份左右、手提袋1200份左右及配套笔记本、笔等1200套以上.设计并制作志愿者工作服50件左右,及车辆指示牌、乘车引导标志等若干. (5)搭建大赛综合服务处,企业接待报到处(包括酒店),安排展品及时送至展示区摆放;

(6)休息洽谈区,沙发2组,茶几2组,洽谈桌若干,提供人员、咖啡、茶水等相关服务,半封闭,不受干扰,适合业务对接、洽谈交流. (7)设计制作安徽省工业设计发展成果汇编,全彩印刷,封面烫金,内页150k特种纸,约100p左右,数量为1000本,费用包含在整体投标费用之中;

(8)展览展示结束,负责大赛获奖证书制作及寄送;

配合采购方做好保留展品及相关设施收集、搬运、整理工作.

(二)安徽省第六届工业设计大赛颁奖仪式 开展开幕式整体设计、布置、施工与现场保障,突出 创新赋能 设计提质 主题,体现工业设计元素,整体恢弘大气、浑然一体.主要内容包括:会场主席台的搭建以及高清大屏幕、灯光、音响布置;

颁奖仪式现场启动方案设计与实施;

制作暖场、VCR宣传视频;

背景板、签到处、形象墙等的设计搭建与制作;

座位图及席卡制作;

主持人聘请;

及现场保障服务(如:礼仪、引导人员)等一系列颁奖仪式活动常见功能需求. 1.时间和地点 暂定曹山工业设计小组场馆,面积约900 m?,8月底或9月初. 2.策划与设计 对颁奖仪式整体流程、舞美效果、氛围布置进行策划设计,设计需恢弘大气、座位合理,体现科技感、时代感、仪式感等颁奖晚会元素. 3.舞美设备 (1)舞台及座位:舞美效果为剧院式舞台,会场分为舞台区、座位区、新闻记者摄影区,会议规模500-600人. (2)大屏幕及灯光音响:现场安装P3大屏幕120平方米,配进口及控台设备一套,大线阵音响2套以及话筒、无线麦6套,追光灯2台,电脑光束灯40套,染色灯100套,安装tuiss架、雷亚架以及配套大屏灯光音响设备. (3)配套设备:提供苹果笔记本2台,普通笔记本1台,翻页笔2个现场使用. 4.VCR视频制作 围绕安徽省工业设计成果展、第六届工业设计大赛各项活动情况,拍摄制作颁奖仪式VCR视频,要求如下: (1)介绍视频,2分钟左右,内容包括作品征集情况、设计驱动高质量发展、设计扶贫等系列活动;

(2)获奖产品视频及动画特效,制作不低于4个获奖作品视频,每个时长为60秒左右;