DOC《经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧》

若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表. 为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet

1、sheet

2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击 格式→工作表→重命名 命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可. 2.双击当前工作表下部的名称,如 Sheet1 ,再输入新的名称. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择 打开 命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开. 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开. 方法三 启动Excel 2002,单击 工具→选项 命令,打开 选项 对话框,点击 常规 标签,在 启动时打开此项中的所有文件 后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击 确定 退出.然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开. 方法四 在Excel 2002中,单击 文件→打开 命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按 打开 按钮,就可以一次打开多个工作簿. 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击 文件→保存工作区 命令,打开 保存工作区 对话框,取名保存.以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开. 快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可.要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用 窗口 菜单. 窗口 菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从 窗口 菜单选择它的名字. 窗口 菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个, 窗口 菜单则包含一个名为 其他窗口 的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格. 快速查找 在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内.在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作.问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符.需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了. 修改默认文件保存路径 启动Excel 2002,单击 工具→选项 命令,打开 选项 对话框,在 常规 标签中,将 默认文件位置 方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径().以后新建Excel工作簿,进行 保存 操作时,系统打开 另存为 对话框后直接定位到你指定的文件夹中. 指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击 开始→运行 ,输入regedit命令,打开 注册表编辑器 ,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为 mydoc ,然后在该主键中新建两个 字符串值 ,名称分别是 Name 和 Path ,值分别为 我的文件 (可以随意命名)和 d:\mypath (定位文件夹的完整路径),关闭 注册表编辑器 ,重启电脑.以后在Excel 2002中进行 打开 操作时,打开对话框左侧新添了 我的文件 这一项目,点击该项目,即可进入 ........