DOC《EXCEL软件使用培训大纲》

EXCEL软件使用培训大纲 第一部分 创建与编辑工作表 创建工作簿(工作表) 输入数据(文本、数字、日期,强制换行,Ctrl+Enter单元格区域填充相同内容) 选定单元格与区域(快速选取特定区域F5,"Ctrl+*" 可选定整个表格) 编辑单元格(插入或复制删除单元格、行、列;

隐藏和取消隐藏,选择性粘贴,隐藏单元格中0选项-视图-零值) 单元格的自动填充(右键填充) 查找与替换、定位 操作工作表(插入、复制、删除、重命名) 第二部分 设置工作表格式与打印 设置字符格式(字体、字号、字形、颜色,格式刷) 设置数字格式(小数位、日期、百分比、千分格) 调整行高与列宽(鼠标操作、精确设置) 边框与底纹 套用自动表格格式 页面设置(页眉与页脚、页边距、页面大小、标题行重复、视图模式下的页面调整) 打印(打印预览、打印范围、打印内容) 第三部分 使用函数和公式 使用公式(输入公式、复制公式、引用单元格$使用;

演示每年办学条件指标测算的公式;

多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)) 使用函数(手工输入函数、插入函数,Ctr+A输入函数名称后自动显示函数参数) 常用函数的使用示范 SUM:求和;

AVERAGE:平均数;

COUNT:计数;

MAX:最大值;

SUMIF:条件求和;

其它类型函数简介 第四部分 数据分析方法 数据筛选(自动筛选) 数据排序(简单排序、多重排序) 数据汇总(分类汇总) 数据透视表 第五部分

图表的建立与编辑 柱形图 饼形图 折线图 组合图 实例介绍教育部演示文件中的

图表 第六部分 数据共享 数据导入(由数据库文件格式转为EXCEL格式) EXCEL中的表格、

图表交流到其他软件中