DOC《港快速递内部OA管理系统登录及操作说明》

港快速递内部OA管理系统登录及操作说明

一、OA系统登录途径:有以下两种方式

1、直接访问:http://oa.

gksd.com (即港快速递官网网址前面加"oa.").

2、通过访问港快速递官网,官网页面的右下角有一个"内部平台"的按钮,点击即可接入. (如下图,右下角,红色框部位)

二、OA系统登录操作说明(登录界面如下图) 输入您的帐号,帐号为您的工号(公司人事部编排的员工工号),也可以直接输入您的姓名进行登录. 输入密码,系统初始密码为

三、成功登录OA系统后的公告版 登录进入OA系统,会弹出公告信息版面(即未读公告提示),如下图

1、点击公告版上公告可以查阅详细内容,查阅过的公告将不会再显示在此版面上,但会永远记录在OA的公告功能中.

2、如果此版面上出现"红色字体"的公告,即为必读公告,这类公告必须要点击查看,才能进入系统,必读公告都会设定一个阅读时间,用户必须在阅读时间渡过后,才能关闭公告信息.

3、直接关闭或点击下方的"进入系统",就可以进入到OA系统中.

四、OA系统功能简介 登录后,OA系统的功能界面如下图: 图中红色圈住的区域为OA功能按钮区,点击每一个不同的按钮,就会进入相应的功能. 我的资料:可选择两项功能,"个人信息"及"更改密码". ⑴ 个人信息:可以修改电话、手机、QQ、邮箱等个人信息,修改后点击按钮即可修改成功.这里的"手机"号码必须准确无误填入,系统会自动发送提示短信到你的手机上. ⑵ 更改密码:可以修改您的登录密码,输入一次原登录密码,再输入两次新密码(输入的两次新密码必须一致),输入后点击按钮就即可修改成功. 站内短信:可选择三项功能,"新发短信""发件箱""收件箱",此功能类似于企业邮箱功能,可以发送附件(如:WORD、EXCEL、图片等). 我的审批单:可选择三项功能,"我的审批单""待我执行的审批单""查找审批单进展". ⑴ 我的审批单:可以查看你提交过的审批单. ⑵ 待我执行的审批单:可以查看需要由你协助执行的审批单. ⑶ 查找审批单进展:可以查看跟你有关的审批单信息,这里必须是与你有关的,如:你提交的、需要你审批的、需要你执行的、需要知会你的,可以按审批单的批号进行查询. 任务管理:可以查看你接收到的任务,以及完成情况,分为四个功能页面,分别是"未完成的任务""已完成任务""已废止任务""已评价任务". 资源下载:点击进入可以下载公司内部的资料,如:相关系统安装程序(软件)、相关系统操作说明文档、报价表等等. 内部通讯:点击可以进入公司内部通讯录,分两个功能页面. ⑴ 主要沟通人员通讯录:此处显示的为各职能部门主要负责人的通讯信息. ⑵ 所有工作人员通讯录:此处显示的为公司所有人员的通讯信息,可以按工号、姓名、部门(站点)编码、部门(站点)名称进行搜索. 我的工作日志:位于OA系统首页的最下方,此功能(如下图)主要用于工作人员对于每天的工作内容进行记录,内容根据各部门的工作要求进行填写.点击"未填写,请补全"字样就可进入填写日志的界面,填写完成后,点击"保存"按钮即可.